Buchungssystem
richtig gedacht

  • 24/7 Workshop-Buchung & Online-Zahlung
  • Gutscheine für Tastings verkaufen & verwalten
  • Teilnehmerlisten für perfekte Vorbereitung
  • Rechnungswesen & E-Rechnung automatisiert
Teilnehmer beim Gin Destillieren Workshop an der Kupferbrennblase in einer Manufaktur
+150 neue Buchungen
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Destillerie Digitalisierung

Mehr Zeit für guten Geschmack

Während du dich um Botanicals und Destillate kümmerst, übernimmt Butlerapp deine Verwaltung. Ob offene Workshops oder geschlossene Firmenevents – deine Kunden buchen ihren Slot einfach online. Schluss mit E-Mail-Ping-Pong und Zettelwirtschaft. Dein Buchungssystem läuft im Hintergrund, zuverlässig und vollautomatisch.

Volle Workshops statt leerer Gläser

Ein Gin-Tasting oder eigener Destillier-Kurs ist das perfekte Geschenk. Deshalb muss der Kauf von Tickets und Gutscheinen reibungslos funktionieren – auch nachts oder am Wochenende. Mit Butlerapp integrierst du ein professionelles Buchungssystem direkt auf deiner Webseite. Deine Kunden sehen sofort freie Termine für das Brenn-Seminar, wählen ihren Wunschtermin und bezahlen direkt online. Das reduziert No-Shows drastisch und sichert deinen Umsatz, bevor der Kessel überhaupt heiß ist. Du bietest deinen Teilnehmern ein modernes Einkaufserlebnis, das Lust auf mehr macht.

Gutschein für Gin Tasting und Destillierkurs in Kupferbrennblase selber brennen
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Planung eines Gin Tasting Teamevents und Auswahl von Botanicals für Firmenfeier in Destillerie

Verwaltung, so klar wie dein bester London Dry Gin

Neben Endkunden buchen oft Firmen deine Workshops als Teamevent oder Weihnachtsfeier. Hier punktet Butlerapp mit professionellem Rechnungswesen. Erstelle Angebote für Gruppenbuchungen und versende E-Rechnung konforme Belege vollautomatisch. Du behältst jederzeit den Überblick über Teilnehmerzahlen, um Wareneinsatz und Equipment perfekt zu planen. Die Software synchronisiert Zahlungen und erstellt Listen auf Knopfdruck, damit du am Tag des Events entspannt deine Gäste begrüßen kannst und nicht nach Excel-Tabellen suchen musst. Die Verwaltung passt sich deinem Handwerk an.

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Deine Vorteile

Mehr als nur
Buchungen.

Professionelle Organisation von Gin Destillier-Workshops und Tasting Events in der Brennerei
  • Automatische Infos Sende Anfahrtsinfos und „Don’t drink and drive“-Erinnerungen automatisch per Mail vor dem Workshop.
  • Sicher & Rechtssicher E-Rechnung kompatibel und GoBD-konform, damit auch Buchungen von Firmenkunden stressfrei ablaufen.
  • Dein Branding Das Buchungsformular passt sich nahtlos dem Design deiner Destillerie-Webseite an.
  • Umsatz-Booster Verkaufe Zusatzprodukte wie Botanicals-Sets oder eigene Gin-Flaschen direkt bei der Buchung mit.

Software testen

Teste alle Tools für deine Destillerie

Buchungsmaske

Ticket-WarenkorbTicket-Warenkorb
Sofort- & RatenzahlungSofort- & Ratenzahlung
Destillerie-DesignDestillerie-Design
Auto-TicketversandAuto-Ticketversand
Flexible Event-BuchungFlexible Event-Buchung
AGB & HaftungsausschlussAGB & Haftungsausschluss
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-ListeWorkshop-Liste
Abfrage Alter/AllergienAbfrage Alter/Allergien
Ratenzahlung für KurseRatenzahlung für Kurse
Direkt auf deiner WebseiteDirekt auf deiner Webseite
Baukasten-SupportBaukasten-Support

Rabatte & Gutscheine

GruppenrabatteGruppenrabatte
Zusatzverkäufe (Gin)Zusatzverkäufe (Gin)
Influencer LinksInfluencer Links
Tasting-GutscheineTasting-Gutscheine

Teilnehmer-Verwaltung

Gästelisten druckenGästelisten drucken
Storno & UmbuchungStorno & Umbuchung
Info-Mails VorlagenInfo-Mails Vorlagen
Diplome & Gutscheine sendenDiplome & Gutscheine senden

Gäste-Verwaltung

TeilnehmersucheTeilnehmersuche
Gästekartei & HistorieGästekartei & Historie
Newsletter & SMSNewsletter & SMS
Daten-ExportDaten-Export
Stammgäste einbuchenStammgäste einbuchen

Rechnungs-Wesen

Auto-RechnungslaufAuto-Rechnungslauf
Steuerberater-ExportSteuerberater-Export
KorrekturrechnungenKorrekturrechnungen
BankabgleichBankabgleich
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
RechnungsstornoRechnungsstorno
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
GoBD KonformGoBD Konform
DATEV SchnittstelleDATEV Schnittstelle
Lexoffice SyncLexoffice Sync
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung readyE-Rechnung ready

Automatisierung

TerminerinnerungTerminerinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
Zahlungs-ReminderZahlungs-Reminder
Infos vor dem TastingInfos vor dem Tasting
Danke-Mail nach EventDanke-Mail nach Event
GeburtstagsgrüßeGeburtstagsgrüße
Brenn-Diplom VersandBrenn-Diplom Versand
GutscheinversandGutscheinversand
Konto-AbgleichKonto-Abgleich
Wartelisten-AutomatikWartelisten-Automatik

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Administration

Team-RechteTeam-Rechte
Brennmeister-VerwaltungBrennmeister-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)
Funktionen

Funktionen
für deine Workshops

Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich
auf das Destillieren konzentrieren kannst: Dein Handwerk.

Buchungs-Formular

Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Anmeldung zum Destillieren & Zahlen.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Tickets
Workshop-Buchung in deinem Destillerie-Look
Online- & Ratenzahlung sichert deinen Umsatz
Automatische Ticket-Bestätigung per Mail
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Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Gin-Liebhaber und Rabatte für Gruppenbuchungen.
Gruppenrabatte für Teamevents anbieten
Einfaches Upselling von Gin-Flaschen
Partnerlinks für Food-Blogger & Influencer
Gin-Tasting Gutscheine digital verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Die Organisation deiner Brenn-Seminare läuft auf Autopilot.
Teilnehmerlisten für den Abend auf Knopfdruck
Umbuchen bei Krankheit leicht gemacht
Infos zu Botanicals automatisch versenden
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Kenne die Vorlieben deiner Teilnehmer, verwalte alles zentral.
Suche nach Workshop-Gästen die alles findet
Alle Infos deiner Gin-Kunden auf einen Blick
E-Mails & SMS an Teilnehmer auf Knopfdruck
Export & Import für deine Planung
Stammkunden für neue Kurse sofort einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Spare Zeit bei der Buchhaltung – E-Rechnung kompatibel.
Automatisierte Rechnungsstellung für Events
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Zahlungseingänge automatisch prüfen lassen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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ssl
  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
decoration
Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
decoration
Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Software testen

Teste alle Tools für deine Destillerie

Buchungsmaske

Ticket-WarenkorbTicket-Warenkorb
Sofort- & RatenzahlungSofort- & Ratenzahlung
Destillerie-DesignDestillerie-Design
Auto-TicketversandAuto-Ticketversand
Flexible Event-BuchungFlexible Event-Buchung
AGB & HaftungsausschlussAGB & Haftungsausschluss
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-ListeWorkshop-Liste
Abfrage Alter/AllergienAbfrage Alter/Allergien
Ratenzahlung für KurseRatenzahlung für Kurse
Direkt auf deiner WebseiteDirekt auf deiner Webseite
Baukasten-SupportBaukasten-Support

Rabatte & Gutscheine

GruppenrabatteGruppenrabatte
Zusatzverkäufe (Gin)Zusatzverkäufe (Gin)
Influencer LinksInfluencer Links
Tasting-GutscheineTasting-Gutscheine

Teilnehmer-Verwaltung

Gästelisten druckenGästelisten drucken
Storno & UmbuchungStorno & Umbuchung
Info-Mails VorlagenInfo-Mails Vorlagen
Diplome & Gutscheine sendenDiplome & Gutscheine senden

Gäste-Verwaltung

TeilnehmersucheTeilnehmersuche
Gästekartei & HistorieGästekartei & Historie
Newsletter & SMSNewsletter & SMS
Daten-ExportDaten-Export
Stammgäste einbuchenStammgäste einbuchen

Rechnungs-Wesen

Auto-RechnungslaufAuto-Rechnungslauf
Steuerberater-ExportSteuerberater-Export
KorrekturrechnungenKorrekturrechnungen
BankabgleichBankabgleich
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
RechnungsstornoRechnungsstorno
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
ZahlungserinnerungenZahlungserinnerungen
GoBD KonformGoBD Konform
DATEV SchnittstelleDATEV Schnittstelle
Lexoffice SyncLexoffice Sync
Reverse ChargeReverse Charge
E-Rechnung readyE-Rechnung ready

Automatisierung

TerminerinnerungTerminerinnerung
Auto-MahnungAuto-Mahnung
Zahlungs-ReminderZahlungs-Reminder
Infos vor dem TastingInfos vor dem Tasting
Danke-Mail nach EventDanke-Mail nach Event
GeburtstagsgrüßeGeburtstagsgrüße
Brenn-Diplom VersandBrenn-Diplom Versand
GutscheinversandGutscheinversand
Konto-AbgleichKonto-Abgleich
Wartelisten-AutomatikWartelisten-Automatik

Bezahlmöglichkeiten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Administration

Team-RechteTeam-Rechte
Brennmeister-VerwaltungBrennmeister-Verwaltung
Datenschutz (DSGVO)Datenschutz (DSGVO)

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für deine Workshops

Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich
auf das Destillieren konzentrieren kannst: Dein Handwerk.

Buchungs-Formular

Deine Teilnehmer lieben es: 24/7 Anmeldung zum Destillieren & Zahlen.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Tickets
Workshop-Buchung in deinem Destillerie-Look
Online- & Ratenzahlung sichert deinen Umsatz
Automatische Ticket-Bestätigung per Mail
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Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Gin-Liebhaber und Rabatte für Gruppenbuchungen.
Gruppenrabatte für Teamevents anbieten
Einfaches Upselling von Gin-Flaschen
Partnerlinks für Food-Blogger & Influencer
Gin-Tasting Gutscheine digital verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Die Organisation deiner Brenn-Seminare läuft auf Autopilot.
Teilnehmerlisten für den Abend auf Knopfdruck
Umbuchen bei Krankheit leicht gemacht
Infos zu Botanicals automatisch versenden
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
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Kunden-Verwaltung

Kenne die Vorlieben deiner Teilnehmer, verwalte alles zentral.
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E-Mails & SMS an Teilnehmer auf Knopfdruck
Export & Import für deine Planung
Stammkunden für neue Kurse sofort einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Spare Zeit bei der Buchhaltung – E-Rechnung kompatibel.
Automatisierte Rechnungsstellung für Events
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Zahlungseingänge automatisch prüfen lassen
Zahlungserinnerungen & Mahnungen per Klick
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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