+49 30 311 99425 GFK-Software
für echte Verbindung
- GFK-Seminare & Übungsgruppen online buchbar
- Ratenzahlung für deine Jahrestrainings
- Teilnehmer verwalten ohne Verwaltungsstress
- E-Rechnung kompatibel & vollautomatisch
GFK Verwaltung
Empathie braucht freie Köpfe
Deine Leidenschaft ist die Gewaltfreie Kommunikation, nicht der Papierkram. Während du Menschen in ihren Prozessen begleitest, kümmert sich Butlerapp im Hintergrund um die Organisation. Von der Anmeldung für deine Übungsgruppen bis zur Abrechnung deiner Seminare: Wir schaffen dir die Struktur, damit du dich voll auf die Bedürfnisse deiner Teilnehmer konzentrieren kannst.Seminarverwaltung, die deine Sprache spricht
Als Trainer für Gewaltfreie Kommunikation weißt du, wie wichtig Klarheit ist. Genau das bietet dir Butlerapp für dein Business. Schluss mit unübersichtlichen E-Mail-Verläufen und manuellen Überweisungschecks. Egal ob du ein kurzes Einführungsseminar oder eine intensive Jahresausbildung anbietest: Deine Teilnehmer buchen ihren Platz direkt online. Das System versendet automatisch alle Bestätigungen und Rechnungen – selbstverständlich auch E-Rechnung kompatibel. Du vermeidest Missverständnisse bei Buchungen und schaffst Transparenz von Anfang an. So beginnt die wertschätzende Verbindung zu deinen Klienten bereits beim ersten Klick auf deiner Webseite.
Von der Übungsgruppe bis zum 1:1 Coaching
Dein Angebot ist vielfältig – deine Software sollte es auch sein. Viele GFK-Trainer bieten neben Workshops auch regelmäßige Übungsgruppen oder Einzelcoachings an. Butlerapp bildet all diese Formate flexibel ab. Teilnehmer können sich spontan für offene Abende anmelden oder feste Plätze in fortlaufenden Kursen sichern. Besonders bei beliebten Seminaren hilft dir die automatische Warteliste, keinen Platz ungenutzt zu lassen. Und da eine GFK-Jahresausbildung oft eine größere Investition ist, ermöglicht unsere Ratenzahlungsfunktion deinen Teilnehmern finanzielle Flexibilität, ohne dass du dem Geld hinterherlaufen musst. Du kümmerst dich um die Empathie, wir uns um die Zahlungen.
Deine Vorteile
Fokus auf
deine Teilnehmer
-
Ratenzahlung für Ausbildungen Mach teure GFK-Jahrestrainings für jeden zugänglich durch automatisierte Ratenoptionen.
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Wartelisten-Management Ist dein Workshop voll? Rutscht jemand nach, wird der Platz automatisch neu vergeben.
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E-Rechnung bereit Erfülle alle gesetzlichen Anforderungen mit automatisierter, konformer Rechnungsstellung.
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Persönlicher Freiraum Reduziere deine Bürozeit drastisch und gewinne mehr Zeit für dich und deine Seminare.
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Teste alle Funktionen für deine Seminarverwaltung
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Datenschutz sicherFunktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Verbindung zu deinen Teilnehmern.
Anmelde-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Seminar-Buchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Sozialtarife
Rabatte, die deine Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Seminar-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Abrechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
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Voller Funktionsumfang für alle
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Mehrere Module buchenZahlung für JahrestrainingsDein Seminar-DesignSofortige PlatzsicherungIndividuelle AnmeldungDatenschutz-ZustimmungWordpress EinbindungWix EinbindungTypo3 EinbindungJoomla EinbindungSeminar-ÜbersichtVorerfahrung abfragenRatenzahlungWebseite einbindenSeminar-Seite bauenRabatte & Wertschätzung
Sozialtarife & RabatteZusatz-Coaching buchenPartner-EmpfehlungenSeminar-GutscheineSeminar-Organisation
Teilnehmerlisten per KlickUmbuchung leicht gemachtVorlagen für SeminarinfosTeilnahmebescheinigungenTeilnehmer-Verwaltung
Teilnehmer findenHistorie & BedürfnisseSchnelle Seminar-InfosDaten sicher exportierenStammkunden-AnmeldungFinanzielle Klarheit
Auto-RechnungenExport für SteuerberaterRechnungskorrekturZahlungseingang prüfenFreundliche ErinnerungStornobearbeitungZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAuto-Pilot
Seminar-ReminderZahlungsaufforderungRaten-ErinnerungWillkommens-MailNachbereitungs-MailGeburtstagsgrüßeZertifikat-VersandGutscheinversandKontoumsatzabgleichWartelisten-ManagementBezahlmöglichkeiten
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Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
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die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Verbindung zu deinen Teilnehmern.
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Rabatte, die deine Teilnehmer lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Seminar-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Verwaltung
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Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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