+49 30 311 99425 Geocaching-Software
richtig gedacht
- 24/7 Tour-Buchung & Online-Zahlung vorab
- Upselling von GPS-Geräten & Verpflegung
- Buchungen & Gruppen verwalten im Handumdrehen
- E-Rechnung kompatibel & voll automatisiert
Mehr Zeit für Draußen
Touren-Verwaltung auf Autopilot
Butlerapp übernimmt den bürokratischen Teil deiner Geocaching-Touren. Ob Teamevents, Schulklassen oder private Schatzsucher – deine Kunden buchen ihre Slots online, zahlen direkt und erhalten automatisch alle Infos zum Treffpunkt. Du sparst dir das E-Mail-Pingpong und hast den Kopf frei für die Planung neuer Caches und Routen.Schluss mit Zettelwirtschaft bei deinen Geocaching-Events
Organisierst du spannende Schnitzeljagden und GPS-Touren, verlierst aber zu viel Zeit mit der manuellen Koordination von Terminen und Teilnehmerlisten? Geocaching-Anbieter stehen oft vor der Herausforderung, Equipment wie GPS-Geräte und Guides effizient zu verplanen, ohne Überbuchungen zu riskieren. Mit Butlerapp digitalisierst du deine komplette Terminvergabe. Deine Kunden sehen sofort, wann welche Tour verfügbar ist und können direkt buchen. Das System blockiert automatisch die nötigen Ressourcen und sorgt dafür, dass du nie wieder manuell Bestätigungs-Mails mit Koordinaten oder Packlisten versenden musst.
Professionelle Abwicklung für Firmenkunden und Teams
Gerade im Bereich Teambuilding und Firmenevents ist Geocaching ein Umsatzbringer. Doch Geschäftskunden erwarten fehlerfreie Prozesse und korrekte Belege. Butlerapp macht dich zum Profi: Von der Gruppenbuchung bis zur Rechnungsstellung läuft alles digital. Da Butlerapp E-Rechnung kompatibel ist, bedienst du auch B2B-Kunden gesetzeskonform und modern. Du kannst sogar Anzahlungen verlangen, um No-Shows zu vermeiden. Dein Buchungssystem erscheint in deinem Design, was bei Firmenkunden sofort Vertrauen schafft. So wird aus einer Anfrage schneller ein bezahltes Event, ohne dass du Rechnungen hinterherlaufen musst.
Dein Outdoor-Business wächst
Tour-Management
leicht gemacht.
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Termine & Geräte koordinieren Verhindere Überbuchungen von GPS-Geräten & Guides automatisch.
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Zusatzumsätze generieren Lass Kunden Verpflegung oder Premium-Equipment direkt dazu buchen.
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Infos automatisch versenden Treffpunkte, Koordinaten & Regeln kommen per Auto-Mail zum Kunden.
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Finanzen im Griff haben Automatisierte Rechnungen (inkl. E-Rechnung) und Zahlungsabgleich.
Geocaching-Tools testen
Probiere alle Software-Funktionen für deine Touren aus
Tour-Buchung
Team-Warenkorb
Vorab- & Teilzahlung
Dein Branding
Auto-Tour-Bestätigung
Events flexibel buchen
Haftungsausschluss digital
Wordpress Plugin
Wix Plugin
Typo3 Plugin
Joomla Plugin
Touren-Kalender
Abfrage (z.B. Equipment)
Ratenzahlung
Homepage-Einbindung
Website-BaukastenRabatte & Upselling
Gruppen-Rabatte
Zusatzverkauf (GPS etc.)
Partner-Links (Tourismus)
Erlebnis-GutscheineEvent-Organisation
Teilnehmerlisten drucken
Schnelles Wetter-Storno
Briefing-Vorlagen nutzen
Urkunden auto-versendenTeilnehmer-Daten
Buchungs-Suche
Teilnehmer-Akte
Info-Mails & SMS
Daten-Export
Stammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-Event-Rechnung
Rechnungsexport
Rechnungskorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
1-Klick Mahnwesen
Storno-Rechnung
Auto-Zahlungsbeleg
Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Start-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerungen
Infos vor Tour-Start
Feedback nach Event
Geburtstags-Mail
Urkunden-Versand
Gutschein-Versand
Bank-Abgleich
Wartelisten-AutomatikBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeTeam & Recht
Rollen & Rechte
Guide-Verwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
für dein Outdoor-Business
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Geocaching-Touren.
Tour-Buchung
Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Buchung deiner Geocaching-Events.
Rabatte & Gutscheine
Gutscheine für Abenteurer, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Touren-Verwaltung
Lasse deine Event-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Daten
Deine Kunden perfekt informiert, deine Guides perfekt organisiert.Abrechnung
Das geht: Zeit sparen und Firmenkunden glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Geocaching-Tools testen
Probiere alle Software-Funktionen für deine Touren aus
Tour-Buchung
Team-WarenkorbVorab- & TeilzahlungDein BrandingAuto-Tour-BestätigungEvents flexibel buchenHaftungsausschluss digitalWordpress PluginWix PluginTypo3 PluginJoomla PluginTouren-KalenderAbfrage (z.B. Equipment)RatenzahlungHomepage-EinbindungWebsite-BaukastenRabatte & Upselling
Gruppen-RabatteZusatzverkauf (GPS etc.)Partner-Links (Tourismus)Erlebnis-GutscheineEvent-Organisation
Teilnehmerlisten druckenSchnelles Wetter-StornoBriefing-Vorlagen nutzenUrkunden auto-versendenTeilnehmer-Daten
Buchungs-SucheTeilnehmer-AkteInfo-Mails & SMSDaten-ExportStammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-Event-RechnungRechnungsexportRechnungskorrekturAuto-Zahlungsabgleich1-Klick MahnwesenStorno-RechnungAuto-ZahlungsbelegZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle DATEVSchnittstelle LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Start-ErinnerungAuto-MahnungZahlungserinnerungenInfos vor Tour-StartFeedback nach EventGeburtstags-MailUrkunden-VersandGutschein-VersandBank-AbgleichWartelisten-AutomatikBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeTeam & Recht
Rollen & RechteGuide-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für dein Outdoor-Business
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Geocaching-Touren.
Tour-Buchung
Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Buchung deiner Geocaching-Events.Rabatte & Gutscheine
Gutscheine für Abenteurer, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Touren-Verwaltung
Lasse deine Event-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Daten
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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