Butlerapp Logo

Geocaching-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Tour-Buchung & Online-Zahlung vorab
  • Upselling von GPS-Geräten & Verpflegung
  • Buchungen & Gruppen verwalten im Handumdrehen
  • E-Rechnung kompatibel & voll automatisiert
Gruppe bei einer Geocaching Tour im Wald mit GPS Gerät
+150 neue Buchungen
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Mehr Zeit für Draußen

Touren-Verwaltung auf Autopilot

Butlerapp übernimmt den bürokratischen Teil deiner Geocaching-Touren. Ob Teamevents, Schulklassen oder private Schatzsucher – deine Kunden buchen ihre Slots online, zahlen direkt und erhalten automatisch alle Infos zum Treffpunkt. Du sparst dir das E-Mail-Pingpong und hast den Kopf frei für die Planung neuer Caches und Routen.

Geocaching-Touren ohne Zettelwirtschaft

Verliere keine Zeit beim Koordinieren von GPS-Geräten und Guides. Butlerapp digitalisiert deine Terminvergabe für Schnitzeljagden. Kunden buchen Touren direkt online, das System blockiert Ressourcen automatisch und verhindert Überbuchungen. Schluss mit manuellen Bestätigungs-Mails und Packlisten – konzentriere dich ganz auf das Erlebnis, während die Software die Organisation im Hintergrund erledigt.

Planung und Koordination von Geocaching Events und GPS Touren mit Teilnehmerlisten und Equipment Verwaltung
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Teambuilding Event im freien mit Geocaching Schatzsuche für Firmen und Gruppen

Profi-Abwicklung für Firmenkunden

Teambuilding ist Umsatzbringer. Butlerapp macht dich business-ready: Von Gruppenbuchung bis Rechnungsstellung läuft alles digital und E-Rechnung kompatibel. Fordere Anzahlungen gegen No-Shows und trete mit einem Buchungssystem in deinem Design professionell auf. Das schafft Vertrauen bei B2B-Kunden und sichert schnelle Zahlungen ohne manuelles Nachhaken.

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Dein Outdoor-Business wächst

Tour-Management
leicht gemacht

Organisation von Geocaching Touren und GPS Schnitzeljagden für Teamevents und Outdoor Gruppenaktivitäten
  • Termine & Geräte koordinierenVerhindere Überbuchungen von GPS-Geräten & Guides automatisch.
  • Zusatzumsätze generierenLass Kunden Verpflegung oder Premium-Equipment direkt dazu buchen.
  • Infos automatisch versendenTreffpunkte, Koordinaten & Regeln kommen per Auto-Mail zum Kunden.
  • Finanzen im Griff habenAutomatisierte Rechnungen (inkl. E-Rechnung) und Zahlungsabgleich.

Geocaching-Tools testen

Probiere alle Software-Funktionen für deine Touren aus

Tour-Buchung

Rabatte & Upselling

Event-Organisation

Teilnehmer-Daten

Abrechnung

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Team & Recht

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen
für dein Outdoor-Business

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Geocaching-Touren.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Tickets

Tour-Buchung

Deine Kunden lieben es einfach: 24/7 Buchung deiner Geocaching-Events.
Warenkorb - Kunden buchen mehrere Tickets
Einfache Tour-Buchung in deinem Design
Online-Zahlung sichert deine Einnahmen
Automatische Bestätigung mit Start-Infos
Mit Gruppen-Rabatten Firmen anlocken

Rabatte & Gutscheine

Gutscheine für Abenteurer, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Gruppen-Rabatten Firmen anlocken
Einfaches Upselling für Snacks & Gear
Affiliate-Links für Tourismus-Partner
Gutschein-Verkauf für Geschenke automatisiert
Teilnehmerlisten & Checklisten auf Knopfdruck

Touren-Verwaltung

Lasse deine Event-Organisation auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Checklisten auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen bei schlechtem Wetter
Nachrichtenvorlagen für Treffpunkte nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Supersuche findet jede Buchung sofort

Teilnehmer-Daten

Deine Kunden perfekt informiert, deine Guides perfekt organisiert.
Supersuche findet jede Buchung sofort
Alle Infos der Gruppe auf einen Blick
E-Mails & SMS bei Planänderungen
Export & Import für deine Planung
Stammgruppen im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Events

Abrechnung

Das geht: Zeit sparen und Firmenkunden glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Events
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur bei Teilnehmeränderung
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
E-Rechnung & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

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Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für dein Outdoor-Business

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aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Geocaching-Touren.
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zahlen kinderleicht

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FAQ

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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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