+49 30 311 99425 Gaming-Center-Software
richtig gedacht
- 24/7 Slot-Buchung für PCs & Konsolen
- Upselling für Snacks, Drinks & VIP-Räume
- Bootcamp- & Event-Anmeldungen managen
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert
Next Level Gaming
Buchungssystem für Gaming-Lounges & E-Sport-Zentren
Schluss mit Excel-Listen und Telefonchaos am Tresen. Mit Butlerapp automatisierst du die Platzvergabe in deiner Gaming-Lounge. Egal ob Einzelbuchung für High-End-PCs, Gruppenbuchung für Bootcamps oder Anmeldungen für deine E-Sport-Kurse – alles läuft digital. Deine Kunden buchen Slots online, zahlen sofort und du hast den Kopf frei für die Community.Volle Server, leere Kasse? Optimiere deine Auslastung
In Gaming-Lounges & E-Sport-Zentren ist Leerlauf teuer. Wenn Gamer spontan vorbeikommen und kein Platz frei ist, oder Reservierungen einfach nicht erscheinen (No-Shows), verlierst du bares Geld. Butlerapp löst dieses Problem durch verbindliche Online-Terminbuchungen mit Vorauskasse. Deine Kunden sehen in Echtzeit, welche PCs, Konsolen oder Sim-Racing-Rigs verfügbar sind und sichern sich ihren Wunschplatz. Das reduziert Ausfälle drastisch und sorgt für eine planbare Auslastung deiner Hardware, ohne dass dein Personal ständig Telefondienst schieben muss.
Events, Bootcamps & Coachings einfach managen
Neben dem normalen Tagesgeschäft sind Events und Schulungen der Umsatztreiber für moderne Gaming-Lounges & E-Sport-Zentren. Doch die Orga von Turnieren, Bootcamps oder Coaching-Sessions frisst Zeit. Butlerapp ist mehr als nur ein Kalender: Es ist eine komplette Teilnehmerverwaltung. Du erstellst Termine für Workshops, managst Anmeldungen für LAN-Partys oder verwaltest Gruppenbuchungen für Geburtstage vollautomatisch. Teilnehmer erhalten alle Infos und Bestätigungen direkt per Mail, während du Teilnehmerlisten auf Knopfdruck generierst.
Dein E-Sport Vorteil
Funktionen für
Gaming-Zentren
-
Slot- & Eventbuchung Egal ob 2 Stunden am PC, Coaching-Kurs oder ein Wochenend-Turnier: Verwalte jede Art von Buchung in einem System.
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Mehr Umsatz pro Gamer Verkaufe Gutscheine oder biete Upsells wie Verpflegungspakete oder VIP-Upgrades direkt bei der Buchung an.
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Smarte Verwaltung Behalte den Überblick über deine Hardware-Auslastung und Kundendaten. Alles DSGVO-konform und sicher.
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Automatisierte Finanzen Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt. Die Lösung ist zudem vollständig E-Rechnung kompatibel.
Lounge optimieren
Teste das Betriebssystem für deine Gaming-Area
Slot-Buchung
Warenkorb für Snacks
Sofort-Pay & Raten
Lounge-Design Style
Auto-Bestätigung
Flexible Slot-Wahl
U18-Erlaubnis Check
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Turnier-Kalender
Gamertag-Abfrage
Ratenzahlung Bootcamps
Website-Widget
Eigene Lounge-PageRabatte & Loot
Clan-Rabatte
Drink & Food Upsell
Streamer-Links
GeschenkkartenEvent-Steuerung
Teilnehmerlisten
Easy Storno
Auto-Chat Vorlagen
Urkunden versendenSpieler-Datenbank
Gamer-Suche
Member-Profile
Event-News & SMS
Daten-Export
Schnellbuchung MemberFinance-Level
Auto-Rechnungen
Export für Steuer
Korrektur-Funktion
Auto-Bankabgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnung stornieren
Zahlungs-Bestätigung
Zahlungs-Reminder
GoBD Sicher
DATEV Connect
Lexoffice Connect
Reverse Charge
E-Rechnung ReadyAuto-Pilot
Slot-Reminder
Auto-Mahnung
Zahlungs-Erinnerung
Mail vor Turnierstart
Feedback nach Event
B-Day Bonus
Urkunden-Versand
Gutschein-Versand
Umsatz-Sync
Warteliste TurnierePayment-Methoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse / Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdmin-Zone
Admin-Rechte
Coach-Verwaltung
DSGVO-CheckGame-Changer
Features
die dein Business leveln
Die Butlerapp Features arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: Deine Community.
Slot-Buchung
Deine Gamer werden es lieben: 24/7 Slot-Reservierung & Online-Payment.
Rabatte & Loot
Deals für Stammspieler und Clans, volle Kontrolle für dich.Event-Steuerung
Lass deine Turnier- und Slot-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Spieler-Datenbank
Deine Gamer perfekt informiert, deine Community top organisiert.Finance-Level
Das geht: Zeit sparen und Papierkram für Events erledigen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Lounge optimieren
Teste das Betriebssystem für deine Gaming-Area
Slot-Buchung
Warenkorb für SnacksSofort-Pay & RatenLounge-Design StyleAuto-BestätigungFlexible Slot-WahlU18-Erlaubnis CheckWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTurnier-KalenderGamertag-AbfrageRatenzahlung BootcampsWebsite-WidgetEigene Lounge-PageRabatte & Loot
Clan-RabatteDrink & Food UpsellStreamer-LinksGeschenkkartenEvent-Steuerung
TeilnehmerlistenEasy StornoAuto-Chat VorlagenUrkunden versendenSpieler-Datenbank
Gamer-SucheMember-ProfileEvent-News & SMSDaten-ExportSchnellbuchung MemberFinance-Level
Auto-RechnungenExport für SteuerKorrektur-FunktionAuto-BankabgleichMahnwesen per KlickRechnung stornierenZahlungs-BestätigungZahlungs-ReminderGoBD SicherDATEV ConnectLexoffice ConnectReverse ChargeE-Rechnung ReadyAuto-Pilot
Slot-ReminderAuto-MahnungZahlungs-ErinnerungMail vor TurnierstartFeedback nach EventB-Day BonusUrkunden-VersandGutschein-VersandUmsatz-SyncWarteliste TurnierePayment-Methoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse / ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin-Zone
Admin-RechteCoach-VerwaltungDSGVO-CheckVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Game-Changer
Features
die dein Business leveln
Die Butlerapp Features arbeiten im Hintergrund, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: Deine Community.
Slot-Buchung
Deine Gamer werden es lieben: 24/7 Slot-Reservierung & Online-Payment.Rabatte & Loot
Deals für Stammspieler und Clans, volle Kontrolle für dich.Event-Steuerung
Lass deine Turnier- und Slot-Verwaltung auf Auto-Pilot laufen.Spieler-Datenbank
Deine Gamer perfekt informiert, deine Community top organisiert.Finance-Level
Das geht: Zeit sparen und Papierkram für Events erledigen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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