+49 30 311 99425 Unterkunfts-Software
richtig gedacht
- Integrationskurse & Beratungstermine online buchen
- Teilnehmerlisten & Bewohnerdaten sicher verwalten
- Warteschlangen reduzieren durch feste Termin-Slots
- Abrechnung digital, GoBD & E-Rechnung kompatibel
Kurse & Termine
Organisation leicht gemacht
In einer Flüchtlingsunterkunft ist Struktur essenziell. Mit Butlerapp organisierst du Sprachkurse, Workshops und Beratungstermine effizient online. Verwalte Anmeldungen für Bewohner und Freiwillige zentral, digitalisiere deine Teilnehmerlisten und reduziere den administrativen Aufwand für dein Team drastisch.Mehr Struktur im Alltag der Flüchtlingsunterkunft
Die Koordination in einer Flüchtlingsunterkunft ist eine logistische Herausforderung. Bewohner benötigen Termine bei Sozialarbeitern, Anwälten oder zur medizinischen Erstberatung. Gleichzeitig müssen Integrations- und Sprachkurse geplant und belegt werden. Butlerapp ist die ideale Software-Lösung, um genau diese Abläufe zu digitalisieren. Anstatt langer Warteschlangen vor den Büros bietest du eine einfache Online-Terminbuchung für Einzelgespräche an. Gleichzeitig dient die Software als vollumfängliche Kursverwaltung. Du kannst Kurspläne für Deutschunterricht oder Workshops erstellen, Anmeldungen entgegennehmen und hast stets den Überblick über die Auslastung der Räume und Angebote. So vermeidest du Chaos und Doppelbuchungen und gibst sowohl den Bewohnern als auch deinen Mitarbeitern Planungssicherheit im oft hektischen Alltag.
Automatisierung, die Bewohnern und Mitarbeitern hilft
Verwaltung kostet Zeit – Zeit, die oft für die direkte Betreuung fehlt. Butlerapp übernimmt als intelligentes Buchungssystem repetitive Aufgaben. Sende automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail an Teilnehmer von Kursen oder Beratungsterminen, um die Quote nicht wahrgenommener Termine (No-Shows) zu senken. Dies ist besonders hilfreich, um Bewohner zuverlässig an wichtige Fristen oder Schulungen zu erinnern. Auch die Datenerfassung wird vereinfacht: Teilnehmerdaten werden bei der Buchung direkt sicher gespeichert und sind für befugte Mitarbeiter sofort abrufbar. Und wenn es um die Finanzen geht, bist du auf der sicheren Seite. Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel. Das erleichtert die Abrechnung von kostenpflichtigen Angeboten oder die Rechnungsstellung an Kostenträger, Behörden und Kommunen enorm und sorgt für eine transparente, digitale Buchhaltung.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp passt
-
Integrationskurse verwalten Plane und organisiere Sprachkurse und Workshops. Behalte Teilnehmerzahlen, Wartelisten und Anwesenheiten digital im Blick.
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Effiziente Terminvergabe Ermögliche die Online-Buchung für Sozialberatung oder Ämtergänge. Vermeide Überfüllung und lange Wartezeiten vor Ort.
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Zentrale Teilnehmerdaten Alle Informationen zu Kursteilnehmern und Terminbuchern an einem Ort. DSGVO-konform, sicher und schnell durchsuchbar.
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Finanzamt & Behörden Erstelle per Klick Listen für Behörden und rechne Leistungen sauber ab. Die Software ist bereit für die E-Rechnung.
Funktionen testen
Teste Butlerapp für deine Unterkunft
Anmelde-Maske
Sammel-Anmeldung
Online- & Barzahlung
Design der Unterkunft
Auto-Terminbestätigung
Anpassbare Maske
DSGVO & Hausordnung
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kursübersicht
Datenabfrage & IDs
Ratenzahlung
Webseiten-Einbindung
Eigene WebseiteFörderung & Optionen
Ermäßigungen
Zusatzleistungen
Partner-Links
Gutschein-VerwaltungVerwaltung & Listen
Bewohnerlisten per Klick
Umbuchen leicht gemacht
Wiederverwendbare Vorlagen
Teilnahme-BescheinigungenTeilnehmer-Datenbank
Schnellsuche
Digitale Bewohner-Akte
SMS-Info an Bewohner
Listen-Export & Import
SchnellbuchungAbrechnung & Finanzen
Auto-Gebührenbescheid
Export für Buchhaltung
Beleg-Korrektur
Bank-Abgleich
Mahnwesen per Klick
Storno-Funktion
Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAuto-Kommunikation
Terminerinnerung
Mahnung
Zahlungsinfo
Info vor Kursstart
Info nach Kursende
Geburtstags-Mail
Zertifikat-Versand
Code-Versand
Kontoabgleich
Wartelisten-ManagementBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeTeam-Verwaltung
Mitarbeiter-Rechte
Betreuer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitFunktionen
Funktionen
die den Alltag ordnen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Bewohner.
Anmelde-Formular
Deine Bewohner buchen Termine selbstständig: 24/7 Online-Buchung & Anmeldung.
Förderungen & Kontingente
Gutscheine und Codes nutzen, um kostenlose Plätze für Bewohner gerecht zu verwalten.Ablauf-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Kurse und Termine auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Datenbank
Deine Bewohner perfekt informiert, deine Listen für Behörden perfekt organisiert.Abrechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen bei der Abrechnung mit Trägern – E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Teste Butlerapp für deine Unterkunft
Anmelde-Maske
Sammel-AnmeldungOnline- & BarzahlungDesign der UnterkunftAuto-TerminbestätigungAnpassbare MaskeDSGVO & HausordnungWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKursübersichtDatenabfrage & IDsRatenzahlungWebseiten-EinbindungEigene WebseiteFörderung & Optionen
ErmäßigungenZusatzleistungenPartner-LinksGutschein-VerwaltungVerwaltung & Listen
Bewohnerlisten per KlickUmbuchen leicht gemachtWiederverwendbare VorlagenTeilnahme-BescheinigungenTeilnehmer-Datenbank
SchnellsucheDigitale Bewohner-AkteSMS-Info an BewohnerListen-Export & ImportSchnellbuchungAbrechnung & Finanzen
Auto-GebührenbescheidExport für BuchhaltungBeleg-KorrekturBank-AbgleichMahnwesen per KlickStorno-FunktionZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAuto-Kommunikation
TerminerinnerungMahnungZahlungsinfoInfo vor KursstartInfo nach KursendeGeburtstags-MailZertifikat-VersandCode-VersandKontoabgleichWartelisten-ManagementBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeTeam-Verwaltung
Mitarbeiter-RechteBetreuer-VerwaltungDSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die den Alltag ordnen
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Bewohner.
Anmelde-Formular
Deine Bewohner buchen Termine selbstständig: 24/7 Online-Buchung & Anmeldung.Förderungen & Kontingente
Gutscheine und Codes nutzen, um kostenlose Plätze für Bewohner gerecht zu verwalten.Ablauf-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Kurse und Termine auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Datenbank
Deine Bewohner perfekt informiert, deine Listen für Behörden perfekt organisiert.Abrechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen bei der Abrechnung mit Trägern – E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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