+49 30 311 99425 Ferienlager-Software
richtig gedacht
- 24/7 Lager-Anmeldung & Online-Zahlung für Eltern
- Geschwisterrabatte & Zusatzoptionen einfach buchen
- Teilnehmerlisten & Gesundheitsdaten sicher verwalten
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Software für Camps
Mehr Zeit für die Kids
Schluss mit unleserlichen Handschriften auf Papierformularen und dem Hinterherlaufen von Zahlungen. Die Butlerapp Software digitalisiert die Anmeldung und Verwaltung deines Ferienlagers komplett. Du konzentrierst dich auf das perfekte Programm für die Kinder, während sich die Teilnehmerverwaltung und das Rechnungswesen wie von selbst erledigen.Schluss mit Zettelwirtschaft bei der Camp-Anmeldung
Organisierst du noch immer Ferienlager, bei denen Eltern Papierformulare ausfüllen, einscannen oder per Post schicken müssen? Das kostet nicht nur Zeit, sondern führt oft zu Fehlern bei der Übertragung wichtiger Daten wie Allergien oder Notfallkontakten. Mit Butlerapp bietest du eine moderne Online-Anmeldung direkt auf deiner Webseite an. Eltern können ihre Kinder bequem vom Sofa aus für das nächste Sommercamp oder die Skifreizeit anmelden – zu jeder Tages- und Nachtzeit. Dabei werden alle relevanten Daten strukturiert abgefragt. Du entscheidest, welche Infos Pflichtfelder sind: Ob Schwimmabzeichen, vegetarisches Essen oder T-Shirt-Größe. Alle Anmeldungen landen automatisch in einer übersichtlichen Datenbank. So hast du jederzeit den perfekten Überblick über die Auslastung deines Ferienlagers und kannst Wartelisten ganz entspannt automatisiert verwalten lassen, falls ein Platz frei wird.
Teilnehmerbeiträge und Rechnungen automatisch verwalten
Nichts ist nerviger, als kurz vor Beginn des Ferienlagers noch offenen Teilnahmebeiträgen hinterherzutelefonieren. Butlerapp übernimmt das komplette Forderungsmanagement für dich. Bei der Online-Buchung können Eltern direkt bezahlen – sei es per PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift. Das Geld ist sicher, der Platz ist gebucht. Auch Ratenzahlungen für teurere Camps sind problemlos einstellbar, um Eltern finanziell entgegenzukommen. Gleichzeitig erstellt die Software vollautomatisch die passenden Rechnungen und versendet diese digital. Ein riesiger Vorteil für die Zukunft: Butlerapp ist bereits jetzt E-Rechnung kompatibel. Das spart dir unzählige Stunden in der Buchhaltung und macht auch deinen Steuerberater glücklich. Zahlungserinnerungen werden bei Verzug automatisch verschickt, sodass du dich nicht mehr manuell um das Mahnwesen kümmern musst und deinen Cashflow sicherst.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp
überzeugt.
-
Elternfreundliche Online-Buchung Biete eine moderne Anmeldung im Design deines Lagers, die Eltern rund um die Uhr nutzen können.
-
Sichere Teilnehmerdaten Erfasse Allergien, Medikation und Abholberechtigte DSGVO-konform und sicher an einem Ort.
-
Automatisierte Kommunikation Versende Packlisten, Anmeldebestätigungen und Infos automatisch per E-Mail an alle Eltern.
-
Finanzen auf Autopilot Von der Online-Zahlung bis zur Buchhaltung inkl. E-Rechnung läuft alles vollautomatisiert.
Funktionen testen
Probiere alle Camp-Funktionen von Butlerapp aus
Anmeldeformular
Geschwister-Anmeldung
Online- & Ratenzahlung
Dein Camp-Design
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Abfragemaske
Teilnahmebedingungen
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Terminübersicht
Gesundheitsdaten & Allergien
Ratenzahlung für Eltern
Webseiten-Einbindung
Mini-Webseite erstellenPreise & Rabatte
Frühbucherrabatte
Zusatzoptionen (z.B. Merch)
Partner-Links
Camp-GutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Pack- & Teilnehmerlisten
Stornierung & Umbuchung
Eltern-Infos Vorlagen
Urkunden automatisch sendenEltern-Kartei
Kindersuche
Digitale Teilnehmerakte
Rundmails an Eltern
Listen-Export
Schnellbuchung StammkundenFinanzen
Camp-Beiträge abrechnen
Datev-Export
Beitrags-Korrektur
Zahlungseingang Auto-Check
Mahnwesen per Klick
Rechnung stornieren
Auto-Zahlungsbestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelCamp-Autopilot
Start-Erinnerung
Mahnversand
Erinnerung offene Beiträge
Packliste vor Start
Nachtreffen-Info
Geburtstags-Mail
Teilnahmeurkunde senden
Gutscheinversand
Bankabgleich
Warteliste NachrückerZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Betreuer-Zugänge
Team-Verwaltung
Daten sicher & DSGVO-konformFunktionen
Funktionen
für entspannte Ferienlager
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Kinder & das Programm.
Anmeldeformular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Lager-Anmeldung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Preise, die Eltern überzeugen, ein Kontoauszug, der deinen Verein freut.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Eltern perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Probiere alle Camp-Funktionen von Butlerapp aus
Anmeldeformular
Geschwister-AnmeldungOnline- & RatenzahlungDein Camp-DesignAuto-AnmeldebestätigungFlexible AbfragemaskeTeilnahmebedingungenWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTerminübersichtGesundheitsdaten & AllergienRatenzahlung für ElternWebseiten-EinbindungMini-Webseite erstellenPreise & Rabatte
FrühbucherrabatteZusatzoptionen (z.B. Merch)Partner-LinksCamp-GutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Pack- & TeilnehmerlistenStornierung & UmbuchungEltern-Infos VorlagenUrkunden automatisch sendenEltern-Kartei
KindersucheDigitale TeilnehmerakteRundmails an ElternListen-ExportSchnellbuchung StammkundenFinanzen
Camp-Beiträge abrechnenDatev-ExportBeitrags-KorrekturZahlungseingang Auto-CheckMahnwesen per KlickRechnung stornierenAuto-ZahlungsbestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse ChargeE-Rechnung kompatibelCamp-Autopilot
Start-ErinnerungMahnversandErinnerung offene BeiträgePackliste vor StartNachtreffen-InfoGeburtstags-MailTeilnahmeurkunde sendenGutscheinversandBankabgleichWarteliste NachrückerZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Betreuer-ZugängeTeam-VerwaltungDaten sicher & DSGVO-konformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für entspannte Ferienlager
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die Kinder & das Programm.
Anmeldeformular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Lager-Anmeldung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Preise, die Eltern überzeugen, ein Kontoauszug, der deinen Verein freut.Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Teilnehmerverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Eltern perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Ferienlager-Software mit eigenen Augen.
