+49 30 311 99425 Expat-Coaching-Software
für weltweites Wachstum
- 24/7 Termine & Workshops weltweit verkaufen
- Sichere Zahlung vor der Ankunft (Kreditkarte uvm.)
- E-Rechnung kompatibel & voll automatisiert
- Coaching-Pakete & Zusatzverkäufe für mehr Umsatz
Coaching Business
Ankommen leicht gemacht
Deine Klienten wollen in Deutschland Fuß fassen, und du willst ihnen dabei helfen, statt E-Mails zu sortieren. Butlerapp ist die All-in-One Lösung für dein Expat-Coaching (Ankommen in Deutschland). Egal ob 1:1 Beratungsslots, Visa-Webinare oder Relocation-Workshops: Verwaltung und Abrechnung laufen ab jetzt automatisch.Schluss mit dem Zeitzonen-Ping-Pong bei Terminen
Als Anbieter im Bereich Expat-Coaching (Ankommen in Deutschland) sitzen deine potenziellen Kunden oft noch auf der anderen Seite der Welt. Die Terminfindung per E-Mail ist durch die Zeitverschiebung oft ein Albtraum. Butlerapp löst das für dich. Deine Kunden sehen sofort, wann du für ein Erstgespräch oder eine Visa-Beratung verfügbar bist und buchen sich ihren Slot direkt online – rund um die Uhr, während du schläfst. Dank der E-Rechnung Kompatibilität bist du auch buchhalterisch perfekt aufgestellt, sobald die Zahlung aus dem Ausland eingeht.
Vom Einzelcoaching zum skalierbaren Gruppen-Event
Viele Fragen beim "Ankommen in Deutschland" wiederholen sich. Maximiere deinen Umsatz, indem du neben Einzelterminen auch Gruppen-Angebote schaffst. Mit Butlerapp verwaltest du Anmeldungen für "Wohnungssuche"-Webinare oder "Behörden-Deutsch"-Kurse spielend leicht. Deine Kunden zahlen bequem online (z.B. per Kreditkarte oder PayPal), noch bevor sie ein deutsches Bankkonto haben. Du hast die volle Kontrolle über Teilnehmerzahlen und Wartelisten, sodass du dich voll auf den Inhalt deines Expat-Coachings konzentrieren kannst.
Deine Vorteile
Mehr Zeit
für Beratung.
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Internationale Zahlungen Sichere dir deinen Umsatz sofort. Dank Kreditkarte, PayPal & Co. zahlen Expats bequem aus dem Ausland, bevor das Coaching beginnt.
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Automatisierte Infos Bestätigungen, Zoom-Links oder "Erste-Schritte"-PDFs werden nach der Buchung automatisch versendet. Kein manuelles Verschicken mehr.
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E-Rechnung & Finanzen Perfekt für deine Buchhaltung: Automatisierte Rechnungsstellung, E-Rechnung kompatibel und Export für deinen Steuerberater.
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Flexible Angebote Ob 30-Minuten Visa-Check, Tages-Seminar oder mehrtägiger Onboarding-Kurs – bilde jedes Format flexibel ab.
Coaching-Tools testen
Teste alle Features für dein Expat-Business
Buchung & Boarding
Session-Warenkorb
Internationale Zahlungen
Branding in deinem Design
Auto-Bestätigung mit Link
Flexibles Buchungstool
AGB & Haftungsausschluss
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Termin- & Eventübersicht
Visa-Status Abfragefelder
Ratenzahlung für Pakete
Unkomplizierte Einbindung
Mini-Site für CoachesPakete & Wachstum
Rabatte & Early-Bird
Zusatz-Pakete verkaufen
Partner-Links (z.B. Makler)
Gutscheine für BeratungenTeilnehmer-Management
Teilnehmerlisten (Webinare)
Umbuchung leicht gemacht
Auto-Antworten für FAQs
TeilnahmebestätigungenKlienten-Verwaltung
Coachee-Schnellsuche
Digitale Klientenakte
Info-SMS & E-Mails
Daten-Export
HR-Abteilung LoginFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnung (Intl.)
Export für Steuerberater
Korrektur mit einem Klick
Zahlungsabgleich (Bank)
Mahnwesen per Klick
Storno-Automatik
Zahlungsbestätigungen
Auto-Zahlungserinnerung
Ordnungsgemäße Buchführung
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse-Charge (B2B/Ausland)
E-Rechnung kompatibelCoaching-Autopilot
No-Show Schutz (Reminder)
Auto-Mahnung
Zahlungserinnerung
Onboarding-Mails vorab
Feedback & Next Steps
Geburtstagsgrüße
Zertifikats-Versand
Gutscheinversand
Bankabgleich
Warteliste für WorkshopsZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Team-Rechte verwalten
Coaches verwalten
DSGVO & DatensicherheitFunktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Ankommen deiner Klienten.
Buchungs-Formular
Dein Expat-Coaching: 24/7 weltweit buchbar & sofort bezahlt.
Rabatte & Gutscheine
Attraktive Relocation-Pakete schnüren und Umsatz steigern.Buchungs-Verwaltung
Verwalte Teilnehmer und Termine im Schlaf.Kunden-Verwaltung
Alle Infos zu deinen Coachees an einem sicheren Ort.Rechnungs-Wesen
Rechnungen international korrekt & E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Coaching-Tools testen
Teste alle Features für dein Expat-Business
Buchung & Boarding
Session-WarenkorbInternationale ZahlungenBranding in deinem DesignAuto-Bestätigung mit LinkFlexibles BuchungstoolAGB & HaftungsausschlussWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTermin- & EventübersichtVisa-Status AbfragefelderRatenzahlung für PaketeUnkomplizierte EinbindungMini-Site für CoachesPakete & Wachstum
Rabatte & Early-BirdZusatz-Pakete verkaufenPartner-Links (z.B. Makler)Gutscheine für BeratungenTeilnehmer-Management
Teilnehmerlisten (Webinare)Umbuchung leicht gemachtAuto-Antworten für FAQsTeilnahmebestätigungenKlienten-Verwaltung
Coachee-SchnellsucheDigitale KlientenakteInfo-SMS & E-MailsDaten-ExportHR-Abteilung LoginFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnung (Intl.)Export für SteuerberaterKorrektur mit einem KlickZahlungsabgleich (Bank)Mahnwesen per KlickStorno-AutomatikZahlungsbestätigungenAuto-ZahlungserinnerungOrdnungsgemäße Buchführung DATEV SchnittstelleLexoffice SchnittstelleReverse-Charge (B2B/Ausland)E-Rechnung kompatibelCoaching-Autopilot
No-Show Schutz (Reminder)Auto-MahnungZahlungserinnerungOnboarding-Mails vorabFeedback & Next StepsGeburtstagsgrüßeZertifikats-VersandGutscheinversandBankabgleichWarteliste für WorkshopsZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Team-Rechte verwaltenCoaches verwaltenDSGVO & DatensicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Ankommen deiner Klienten.
Buchungs-Formular
Dein Expat-Coaching: 24/7 weltweit buchbar & sofort bezahlt.Rabatte & Gutscheine
Attraktive Relocation-Pakete schnüren und Umsatz steigern.Buchungs-Verwaltung
Verwalte Teilnehmer und Termine im Schlaf.Kunden-Verwaltung
Alle Infos zu deinen Coachees an einem sicheren Ort.Rechnungs-Wesen
Rechnungen international korrekt & E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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