Escape-Room-Software
richtig gedacht
- 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung
- Gutscheine & Upselling für mehr Umsatz
- Spielgruppen verwalten im Handumdrehen
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert
Dein Escape Room Manager
Mehr Zeit für deine Spieler
Die Butlerapp Funktionen arbeiten **hinter der Kulisse**, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis in deinen Rooms. Wir automatisieren deine Verwaltung.Verlässliche Buchungen für deine Missionen
Leere Slots kosten Geld. Mit Butlerapp reservieren und bezahlen Kunden ihre Escape-Room-Termine direkt online. Das drückt die No-Show-Quote und sichert deinen Umsatz. Wartelisten füllen stornierte Slots sofort nach. Deine Raumkapazitäten sind optimal genutzt, egal ob für kleine Teams oder große Events. Der Spielbetrieb läuft rund, und du kannst dich darauf verlassen, dass gebuchte Gruppen auch tatsächlich erscheinen.
'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='719.5'%20cy='491.5'%20r='538.5'%20fill='url(%23paint1_radial_6550_1835)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='719.5'%20cy='491.5'%20r='648.5'%20fill='url(%23paint2_radial_6550_1835)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='719.5'%20cy='491.5'%20r='756.5'%20fill='url(%23paint3_radial_6550_1835)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3cpath%20d='M1029.98%20491.5C1029.98%20662.971%20890.971%20801.976%20719.5%20801.976C548.028%20801.976%20409.023%20662.971%20409.023%20491.5C409.023%20320.028%20548.028%20181.023%20719.5%20181.023C890.971%20181.023%201029.98%20320.028%201029.98%20491.5Z'%20fill='url(%23paint4_radial_6550_1835)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='719.5'%20cy='491.5'%20r='196.5'%20fill='url(%23paint5_radial_6550_1835)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3cdefs%3e%3cradialGradient%20id='paint0_radial_6550_1835'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(719.5%20491.5)%20rotate(90)%20scale(426.905)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint1_radial_6550_1835'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(719.5%20491.5)%20rotate(90)%20scale(538.5)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint2_radial_6550_1835'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(719.5%20491.5)%20rotate(90)%20scale(648.5)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint3_radial_6550_1835'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(719.5%20491.5)%20rotate(90)%20scale(756.5)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint4_radial_6550_1835'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(719.5%20491.5)%20rotate(90)%20scale(310.476)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint5_radial_6550_1835'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(719.5%20491.5)%20rotate(90)%20scale(196.5)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Profi-Abwicklung für deine Firmenevents
Teambuilding ist lukrativ, aber aufwendig. Butlerapp automatisiert den Papierkram: Teilnehmerlisten auf Knopfdruck, korrekte E-Rechnungen im Hintergrund. Verwalte Gruppenbuchungen einfach, sende Nachrichten an alle Teilnehmer und fordere Anzahlungen für Großevents. Während Kunden rätseln, erledigt die Software die Bürokratie. Positioniere dich als professioneller Partner für Unternehmen, die ein stressfreies Event suchen.
'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='247.5'%20cy='539.5'%20r='538.5'%20fill='url(%23paint1_radial_6901_6675)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='247.5'%20cy='539.5'%20r='310.476'%20fill='url(%23paint2_radial_6901_6675)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3ccircle%20cx='247.501'%20cy='539.501'%20r='194.048'%20fill='url(%23paint3_radial_6901_6675)'%20fill-opacity='0.02'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.4'%20stroke-width='0.863911'%20stroke-linecap='round'/%3e%3cdefs%3e%3cradialGradient%20id='paint0_radial_6901_6675'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(247.5%20539.5)%20rotate(90)%20scale(426.905)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint1_radial_6901_6675'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(247.5%20539.5)%20rotate(90)%20scale(538.5)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint2_radial_6901_6675'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(247.5%20539.5)%20rotate(90)%20scale(310.476)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3cradialGradient%20id='paint3_radial_6901_6675'%20cx='0'%20cy='0'%20r='1'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%20gradientTransform='translate(247.501%20539.501)%20rotate(90)%20scale(194.048)'%3e%3cstop%20offset='0.87848'%20stop-color='white'%20stop-opacity='0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='white'/%3e%3c/radialGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Top Funktionen
Alles für
deinen Escape Room
-
Online-Slots & BezahlungDeine Kunden buchen und bezahlen ihre Spielzeit direkt online. Keine No-Shows mehr durch Vorkasse und Online-Payment Optionen.
-
Gutscheine & UpsellingVerkaufe Geschenkgutscheine für Erlebnisse und biete Zusatzoptionen wie Getränkepakete direkt bei der Buchung an.
-
Automatisierte BestätigungNach der Buchung erhalten Teams sofort alle Infos, Anfahrtsbeschreibungen und Regeln per E-Mail oder SMS zugesendet.
-
Buchhaltung & E-RechnungErstelle Rechnungen automatisch und GoBD-konform. Ideal für Firmenkunden, die zwingend eine E-Rechnung benötigen.
Features testen
Teste alle Features für deine Räume
Buchungs-Engine
Gutscheine & Deals
Slot-Verwaltung
Spieler-Verwaltung
Finanz-Management
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis.
Slot-Buchung
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.
Gutscheine & Deals
Rabatte, die deine Spieler lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Raum-Verwaltung
Lasse deine Slot- und Buchungsverwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Spieler-Verwaltung
Deine Teams perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Finanz-Management
Das geht: Zeit sparen bei Firmenevents & Finanzamt glücklich machen.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
'%3e%3crect%20width='105'%20height='105'%20rx='52.5'%20fill='white'%20fill-opacity='0.22'/%3e%3crect%20x='0.671931'%20y='0.671931'%20width='103.656'%20height='103.656'%20rx='51.8281'%20stroke='white'%20stroke-opacity='0.08'%20stroke-width='1.34386'/%3e%3cg%20filter='url(%23filter1_d_6550_1950)'%3e%3crect%20x='17.8889'%20y='17.8887'%20width='70'%20height='70'%20rx='35'%20fill='white'/%3e%3crect%20x='18.0627'%20y='18.0625'%20width='69.6524'%20height='69.6524'%20rx='34.8262'%20stroke='white'%20stroke-width='0.347643'/%3e%3c/g%3e%3cg%20clip-path='url(%23clip0_6550_1950)'%3e%3cpath%20d='M49.6638%2059.5447H46.0553L48.3106%2045.4645H51.9194L49.6638%2059.5447ZM43.0197%2045.4645L39.5796%2055.1489L39.1724%2053.0635L39.1728%2053.0643L37.9587%2046.7322C37.9587%2046.7322%2037.8118%2045.4645%2036.2469%2045.4645H30.5597L30.4929%2045.7029C30.4929%2045.7029%2032.2321%2046.0705%2034.2675%2047.3123L37.4025%2059.545H41.1622L46.9033%2045.4645H43.0197ZM71.4021%2059.5447H74.7155L71.8266%2045.4641H68.9259C67.5864%2045.4641%2067.2602%2046.5134%2067.2602%2046.5134L61.8784%2059.5447H65.64L66.3923%2057.4532H70.9795L71.4021%2059.5447ZM67.4315%2054.564L69.3275%2049.2949L70.3941%2054.564H67.4315ZM62.1606%2048.8504L62.6755%2045.8268C62.6755%2045.8268%2061.0865%2045.2129%2059.43%2045.2129C57.6393%2045.2129%2053.3869%2046.008%2053.3869%2049.8741C53.3869%2053.5117%2058.3778%2053.5569%2058.3778%2055.4676C58.3778%2057.3783%2053.9011%2057.0359%2052.4237%2055.831L51.8872%2058.9925C51.8872%2058.9925%2053.4985%2059.7876%2055.9602%2059.7876C58.4227%2059.7876%2062.1376%2058.4924%2062.1376%2054.967C62.1376%2051.3061%2057.1018%2050.9652%2057.1018%2049.3736C57.1021%2047.7816%2060.6164%2047.9861%2062.1606%2048.8504Z'%20fill='%232566AF'/%3e%3cpath%20d='M39.2339%2053.3099L38.0514%2046.8323C38.0514%2046.8323%2037.7342%2045.2129%2036.0098%2045.2129H30.081H29.2839C29.2839%2045.2129%2032.3596%2046.1544%2035.2487%2048.4517C38.0112%2050.6475%2039.2339%2053.3099%2039.2339%2053.3099Z'%20fill='%23E6A540'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cfilter%20id='filter0_bi_6550_1950'%20x='-64.5054'%20y='-64.5054'%20width='234.011'%20height='234.011'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeGaussianBlur%20in='BackgroundImageFix'%20stdDeviation='32.2527'/%3e%3cfeComposite%20in2='SourceAlpha'%20operator='in'%20result='effect1_backgroundBlur_6550_1950'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_backgroundBlur_6550_1950'%20result='shape'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='8.06317'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='arithmetic'%20k2='-1'%20k3='1'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%201%200%200%200%200%201%200%200%200%200%201%200%200%200%200.08%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='shape'%20result='effect2_innerShadow_6550_1950'/%3e%3c/filter%3e%3cfilter%20id='filter1_d_6550_1950'%20x='3.98319'%20y='5.37352'%20width='97.8114'%20height='97.8114'%20filterUnits='userSpaceOnUse'%20color-interpolation-filters='sRGB'%3e%3cfeFlood%20flood-opacity='0'%20result='BackgroundImageFix'/%3e%3cfeColorMatrix%20in='SourceAlpha'%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%200%20127%200'%20result='hardAlpha'/%3e%3cfeOffset%20dy='1.39057'/%3e%3cfeGaussianBlur%20stdDeviation='6.95286'/%3e%3cfeComposite%20in2='hardAlpha'%20operator='out'/%3e%3cfeColorMatrix%20type='matrix'%20values='0%200%200%200%200.0367917%200%200%200%200%200.0348958%200%200%200%200%200.0484375%200%200%200%200.1%200'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in2='BackgroundImageFix'%20result='effect1_dropShadow_6550_1950'/%3e%3cfeBlend%20mode='normal'%20in='SourceGraphic'%20in2='effect1_dropShadow_6550_1950'%20result='shape'/%3e%3c/filter%3e%3cclipPath%20id='clip0_6550_1950'%3e%3crect%20width='46'%20height='15'%20fill='white'%20transform='translate(29%2045)'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
BrandenburgThüringenBerlinSachsenSachsen-AnhaltSchleswig-HolsteinRheinland-PfalzSaarlandBayernBaden-WürttembergHessenNordrhein-WestfalenNiedersachsenBremenHamburgMecklenburg-VorpommernEin Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
49€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Mittel
Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
89€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Groß
Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
499€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
- VIP-Kunden Status
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alleFeatures testen
Teste alle Features für deine Räume
Buchungs-Engine
Gutscheine & Deals
Slot-Verwaltung
Spieler-Verwaltung
Finanz-Management
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Spielerlebnis.
Slot-Buchung
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.Gutscheine & Deals
Rabatte, die deine Spieler lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Raum-Verwaltung
Lasse deine Slot- und Buchungsverwaltung auf Auto-Pilot laufen.Spieler-Verwaltung
Deine Teams perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Finanz-Management
Das geht: Zeit sparen bei Firmenevents & Finanzamt glücklich machen.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Buchungssystem mit eigenen Augen.
