Escape-Room-Software
richtig gedacht

24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung
Gutscheine & Upselling für mehr Umsatz
Spielgruppen verwalten im Handumdrehen
Rechnungswesen inkl. E-Rechnung automatisiert

5.0 Sterne Bewertung

Spielleiter im Escape Room verwaltet Buchungsslots am Tablet Exit Game

⚡+150 neue Buchungen

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Dein Escape Room Manager

Verlässliche Buchungen für deine Missionen

Leere Slots kosten Geld. Mit Butlerapp reservieren und bezahlen Kunden ihre Escape-Room-Termine direkt online. Das drückt die No-Show-Quote und sichert deinen Umsatz. Wartelisten füllen stornierte Slots sofort nach. Deine Raumkapazitäten sind optimal genutzt, egal ob für kleine Teams oder große Events. Der Spielbetrieb läuft rund, und du kannst dich darauf verlassen, dass gebuchte Gruppen auch tatsächlich erscheinen.

Online Terminbuchung für Escape Rooms und Exit Games zur Vermeidung von Leerlauf und No-Shows

Organisation von Teambuilding Events und Firmenfeiern im Escape Room mit automatischer Rechnungsstellung und Teilnehmerlisten

Profi-Abwicklung für deine Firmenevents

Teambuilding ist lukrativ, aber aufwendig. Butlerapp automatisiert den Papierkram: Teilnehmerlisten auf Knopfdruck, korrekte E-Rechnungen im Hintergrund. Verwalte Gruppenbuchungen einfach, sende Nachrichten an alle Teilnehmer und fordere Anzahlungen für Großevents. Während Kunden rätseln, erledigt die Software die Bürokratie. Positioniere dich als professioneller Partner für Unternehmen, die ein stressfreies Event suchen.

Escape Room Buchungsverwaltung für Exit Games und Live Adventures Termine und Gruppen

Online-Slots & Bezahlung Deine Kunden buchen und bezahlen ihre Spielzeit direkt online. Keine No-Shows mehr durch Vorkasse und Online-Payment Optionen.

Gutscheine & Upselling Verkaufe Geschenkgutscheine für Erlebnisse und biete Zusatzoptionen wie Getränkepakete direkt bei der Buchung an.

Automatisierte Bestätigung Nach der Buchung erhalten Teams sofort alle Infos, Anfahrtsbeschreibungen und Regeln per E-Mail oder SMS zugesendet.

Buchhaltung & E-Rechnung Erstelle Rechnungen automatisch und GoBD-konform. Ideal für Firmenkunden, die zwingend eine E-Rechnung benötigen.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Funktionen

Slot-Buchung

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Slot-Buchung & Online-Zahlung.

Warenkorb - deine Kunden buchen mehr

Einfache Slot-Buchung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung gegen No-Shows

Automatische Buchungsbestätigung

Mit Aktions-Rabatten neue Teams gewinnen

Gutscheine & Deals

Rabatte, die deine Spieler lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.

Mit Aktions-Rabatten neue Teams gewinnen

Einfaches Upselling für Getränke & Extras

Partner-Links für Event-Agenturen

Gutschein-Verkauf für Geschenke automatisiert

Raum-Verwaltung

Lasse deine Slot- und Buchungsverwaltung auf Auto-Pilot laufen.

Teilnehmerlisten auf Knopfdruck

Stornieren & Umbuchen leicht gemacht

Nachrichtenvorlagen für Spielregeln nutzen

Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten

Spieler-Verwaltung

Deine Teams perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.

Supersuche die jede Buchung findet

Alle Infos deiner Gruppen auf einen Blick

E-Mails & SMS vor Spielbeginn

Export & Import im Handumdrehen

Stammspieler im Nullkommanix einbuchen

Finanz-Management

Das geht: Zeit sparen bei Firmenevents & Finanzamt glücklich machen.

Automatisierte Rechnungsstellung

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur bei Teilnehmeränderung

Automatisierter Kontoumsatzabgleich

Zahlungserinnerungen für Firmenkunden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen