Buchungssystem
für deine CrossFit Box

  • Drop-ins & WODs 24/7 online buchbar
  • Merchandise & Upsells für mehr Box-Umsatz
  • Athleten & Wartelisten easy verwalten
  • E-Rechnung bereit & Finanzamt-konform
Athleten in einer CrossFit Box beim gemeinsamen WOD Training mit Langhanteln und Rigs
+150 neue Buchungen
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Box Management

Voller Fokus auf deine Athleten

Admin-Kram frisst Zeit, die du lieber ins Coaching stecken willst? Butlerapp nimmt dir den Papierkram ab. Von der Verwaltung deiner WOD-Slots über Drop-in Buchungen bis hin zu Seminaren – alles läuft automatisch im Hintergrund. Selbst die Abrechnung inkl. E-Rechnung erledigt die Software, während du auf dem Floor stehst.

WODs & Drop-ins einfach füllen

Keine WhatsApp-Anmeldungen mehr. Mit Butlerapp buchen Athleten Slots für WODs, Open Gym oder Probetrainings online. Besonders Drop-ins profitieren von schneller Buchung und direkter Bezahlung. Du definierst Caps, das System managt Wartelisten automatisch für optimale Auslastung deiner Classes. Sparen dir manuellen Aufwand am Empfang und biete deinen Mitgliedern eine professionelle, digitale Lösung für ihr Training.

Online Anmeldung für CrossFit WOD und Drop-in Training Klassenplan
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Weightlifting Workshop und On-Ramp Kurs Organisation für CrossFit Boxen

Seminare, On-Ramps & Events managen

Deine Box bietet mehr als tägliches Training? Butlerapp ist ideal für Weightlifting-Workshops, Ernährungsseminare oder Throwdowns. Lege komplexe Kursreihen oder Einzeltermine an und verkaufe Tickets direkt über die Website. Das integrierte Rechnungswesen ist voll E-Rechnung kompatibel, spart dir das Schreiben von Belegen und hält deine Buchhaltung sauber. Behalte den Überblick über alle Zahlungen, während du dich auf die Community konzentrierst.

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Deine Vorteile

Mehr Zeit
für deine Community

CrossFit Box WOD Auslastung optimieren und Drop-in Buchungen für Athleten organisieren
  • Volle Class-Auslastung Die Verwaltung von WOD-Caps und Wartelisten läuft vollautomatisch ab.
  • Umsatz steigern Verkaufe Supplements oder T-Shirts direkt beim Check-out Prozess dazu.
  • Papierloses Büro Von der Buchung bis zur E-Rechnung ist alles digitalisiert.
  • Glückliche Drop-ins Einfache Gast-Buchung und Bezahlung ohne Account-Zwang vorab.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Box-Features

Funktionen
die deine Box pushen

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Community & das Coaching.
Warenkorb - Supplements gleich mitverkaufen

Buchungs-Formular

Deine Athleten werden es feiern: 24/7 WOD- & Drop-in Buchung.
Warenkorb - Supplements gleich mitverkaufen
Drop-in Buchung direkt im Box-Design
Online-Payment für Gäste & Mitglieder
Automatische Slot-Bestätigung
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Mit Bring-a-Friend Aktionen neue Athleten gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Aktionen, die deine Box füllen und den Umsatz pushen.
Mit Bring-a-Friend Aktionen neue Athleten gewinnen
Einfaches Upselling von Gear & Nutrition
Affiliate-Links für deine Influencer-Coaches
Gutschein-Verkauf für Probemonate automatisiert
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Teilnehmerlisten für den Coach auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Classes auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für den Coach auf Knopfdruck
Late-Cancel & Umbuchen leicht gemacht
Infos an alle Teilnehmer einmal schreiben & versenden
Automatisierte Prozesse für deine Box-Orga
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Supersuche die jeden Athleten findet

Kunden-Verwaltung

Deine Athleten perfekt informiert, deine Mitgliederdaten sauber.
Supersuche die jeden Athleten findet
Alle Infos deiner Mitglieder auf einen Blick
Newsletter & WOD-Infos auf Knopfdruck
Export aller Daten im Handumdrehen
Stamm-Athleten blitzschnell einbuchen
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Automatisierte Rechnungsstellung für Drop-ins

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und coachen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Drop-ins
Export für den Steuerberater & DATEV
Rechnungskorrektur bei Stornos im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Bank
Zahlungserinnerungen bei offenen Posten per Klick
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
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Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Rechnungs-Wesen

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Butlerapp macht
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Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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