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Buchungssystem
für Cocktail-Profis

  • JGA & Gruppen-Termine einfach online buchen lassen
  • Gutscheinverkauf & Upselling für deine Tastings
  • Teilnehmerlisten & Zahlungen jederzeit im Blick
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Glückliche Gruppe steht hinter der Bar und mixt bunte Drinks bei einem Cocktailkurs und Tasting Event
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Cheers auf weniger Bürokratie

Dein Tool für Cocktail-Mischkurse

Egal ob Gin-Tasting, Barkeeper-Schulung oder der klassische Kurs für Junggesellenabschiede: Butlerapp automatisiert deine Anmeldungen. Statt Excel-Listen und Telefon-Chaos bietest du eine professionelle Online-Buchung. So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: Deine Gäste und perfekt gemixte Drinks.

Schluss mit Zettel-Chaos hinter der Bar

Shaken statt Telefonieren: Während du Gäste unterhältst, organisiert Butlerapp deine Termine. Kunden buchen Mix-Kurse, Tastings oder JGAs direkt online – 24/7. Das System managt Gruppen und Firmenevents mühelos digital. Automatisierte Prozesse, inklusive E-Rechnung-Kompatibilität, machen auch Geschäftskunden glücklich und reduzieren deinen Büroaufwand. So hast du den Kopf frei für perfekte Drinks und gute Stimmung, statt Anmeldungen zu verwalten.

Professioneller Barkeeper mixt Drinks hinter der Theke für Teilnehmer eines Cocktail-Workshops ohne Verwaltungsstress
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Glückliche Gruppe beim Gin-Tasting stößt mit selbstgemachten Cocktails an dank Geschenkgutschein für Bar-Kurse

Volle Kurse: Maximiere deinen Umsatz

Leere Plätze kosten bei frischen Zutaten doppelt Geld. Mit Butlerapp sicherst du Einnahmen durch Online-Zahlung vorab und verhinderst No-Shows. Ein echter Umsatzhebel sind Gutscheine: Verkaufe Geschenkgutscheine für Cocktail-Workshops vollautomatisch über deine Website. Der Kunde kauft, das System versendet sofort – perfektes passives Einkommen ohne manuellen Aufwand, ideal für das Weihnachtsgeschäft oder Geburtstage.

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Mixen statt Managen

Top-Features
für deine Bar

Glückliche Gruppe beim Cocktail-Mischkurs in einer Bar mixt Drinks für JGA und Teamevent beim Tasting
  • Gruppenbuchungen leicht gemachtJGAs und Teams buchen ihren privaten Slot direkt online, ohne langes E-Mail-Ping-Pong mit dir.
  • Keine Zahlungsausfälle mehrDank Vorkasse via PayPal oder Kreditkarte sind deine Zutaten-Kosten für den Kurs immer gedeckt.
  • Automatisierte KommunikationInfos zum Dresscode oder Ablauf kommen automatisch per Mail – weniger Rückfragen deiner Teilnehmer.
  • Bürokratie auf AutopilotVon der Teilnehmerliste für den Dozenten bis zur E-Rechnung für Firmenkunden läuft alles automatisch.

Funktionen testen

Mixe dir dein perfektes Management-Tool

Tasting-Anmeldung

Promos & Gutscheine

Kurs-Verwaltung

Gäste-Verwaltung

Abrechnung

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Features
die deine Bar organisieren

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter dem Tresen, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste und Drinks.
Warenkorb - Tasting & Equipment buchen

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminwahl & Online-Zahlung.
Warenkorb - Tasting & Equipment buchen
Stylische Kursbuchung in deinem Bar-Design
Sichere Vorab-Zahlung gegen No-Shows
Automatische Bestätigung für JGAs & Co.
Mit Aktionen volle Cocktail-Mischkurse sichern

Rabatte & Gutscheine

Geschenkideen, die deine Kunden lieben, ein Umsatz, der sich sehen lässt.
Mit Aktionen volle Cocktail-Mischkurse sichern
Upselling von Bar-Zubehör beim Buchen
Affiliate-Links für Event-Agenturen
Geschenkgutscheine 24/7 automatisch verkaufen
Teilnehmerlisten für den Barkeeper sofort bereit

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Tastings auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für den Barkeeper sofort bereit
Storno & Umbuchung ohne Telefon-Stress
Infos zum Treffpunkt einmalig anlegen & nutzen
Automatische Abläufe für jeden Workshop
Supersuche findet jede Gruppenbuchung

Kunden-Verwaltung

Deine Gäste perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.
Supersuche findet jede Gruppenbuchung
Allergien & Infos der Teilnehmer im Blick
Erinnerungs-Mails kurz vor dem Event
Export für dein Marketing & Newsletter
Stammgäste blitzschnell wieder einbuchen
Automatisierte Rechnungen für Firmenevents

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit hinter der Bar verbringen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungen für Firmenevents
DATEV-Export für deinen Steuerberater
Korrekturen bei Teilnehmerwechseln easy
Zahlungseingänge automatisch prüfen
E-Rechnung kompatibel & sofort versandbereit

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

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Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

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Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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