+49 30 311 99425 Buchungssystem
für Cocktail-Profis
- JGA & Gruppen-Termine einfach online buchen lassen
- Gutscheinverkauf & Upselling für deine Tastings
- Teilnehmerlisten & Zahlungen jederzeit im Blick
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Cheers auf weniger Bürokratie
Dein Tool für Cocktail-Mischkurse
Egal ob Gin-Tasting, Barkeeper-Schulung oder der klassische Kurs für Junggesellenabschiede: Butlerapp automatisiert deine Anmeldungen. Statt Excel-Listen und Telefon-Chaos bietest du eine professionelle Online-Buchung. So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: Deine Gäste und perfekt gemixte Drinks.Schluss mit dem Zettel-Chaos hinter dem Tresen
Du kennst das sicher: Während du den Shaker schwingst und Gäste unterhältst, klingelt das Telefon für neue Terminanfragen. Die Organisation von Cocktail-Mischkursen frisst wertvolle Zeit, besonders wenn es um die Koordination von größeren Gruppen oder individuellen Firmenevents geht. Genau hier hilft Butlerapp. Unsere Software übernimmt die komplette Verwaltung deiner Termine digital. Deine Kunden buchen ihre Slots für den nächsten Mix-Kurs einfach online – rund um die Uhr. Auch Firmenkunden werden glücklich, da das System, inklusive der Funktion "E-Rechnung kompatibel", alle bürokratischen Anforderungen automatisch erfüllt.
Volle Gläser, volle Kurse: Deinen Umsatz maximieren
Leere Plätze im Workshop kosten Geld, besonders wenn frische Zutaten eingekauft wurden. Mit Butlerapp sicherst du dir deine Einnahmen schon vor dem ersten Drink. Durch die integrierte Online-Zahlung gehören kurzfristige Absagen und No-Shows der Vergangenheit an. Zudem ist der Verkauf von Gutscheinen für Cocktail-Mischkurse ein riesiger Umsatzhebel, gerade zu Weihnachten oder Geburtstagen. Butlerapp automatisiert diesen Prozess vollständig: Der Kunde kauft den Gutschein online und bekommt ihn sofort zugeschickt. So generierst du passives Einkommen, ohne dass du dafür hinter der Bar stehen oder Mails schreiben musst.
Mixen statt Managen
Top-Features
für deine Bar.
-
Gruppenbuchungen leicht gemacht JGAs und Teams buchen ihren privaten Slot direkt online, ohne langes E-Mail-Ping-Pong mit dir.
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Keine Zahlungsausfälle mehr Dank Vorkasse via PayPal oder Kreditkarte sind deine Zutaten-Kosten für den Kurs immer gedeckt.
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Automatisierte Kommunikation Infos zum Dresscode oder Ablauf kommen automatisch per Mail – weniger Rückfragen deiner Teilnehmer.
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Bürokratie auf Autopilot Von der Teilnehmerliste für den Dozenten bis zur E-Rechnung für Firmenkunden läuft alles automatisch.
Funktionen testen
Mixe dir dein perfektes Management-Tool
Tasting-Anmeldung
Warenkorb für Gruppen
Sichere Vorab-Zahlung
Design im Bar-Look
Auto-Buchungsbestätigung
Flexible Anmeldemaske
AGB & Haftungsausschluss
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Einbindung
Joomla Anbindung
Tasting-Terminplan
Allergie-Abfrage
Ratenzahlung bei Events
Webseiten-Integration
Event-Seite BaukastenPromos & Gutscheine
Aktions-Rabatte
Bar-Zubehör Verkauf
Event-Partner Links
Tasting-GutscheineKurs-Verwaltung
Gästelisten-Druck
Umbuchung ohne Stress
Templates für Infos
Mix-Zertifikate sendenGäste-Verwaltung
Schnellsuche
Gästeprofile & Infos
Mail & SMS an Gruppen
Daten-Export
Stammgäste einbuchenAbrechnung
Firmen-Rechnungen
Steuerberater-Export
Rechnungskorrektur
Bankabgleich automatisiert
1-Klick-Mahnung
Storno-Management
Auto-Zahlungsbeleg
Zahlungserinnerung
GoBD Konformität
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Anbindung
Reverse Charge
E-Rechnung bereitAutomatisierung
Event-Reminder
Auto-Mahnwesen
Zahlungs-Erinnerung
Infos vor Kursbeginn
Danke-Mail nach Event
Geburtstags-Mail
Zertifikat-Versand
Gutschein-Versand
Umsatzabgleich
Wartelisten-AutomatikZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse / Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rechte & Rollen
Barkeeper-Verwaltung
DSGVO-SicherheitFunktionen
Features
die deine Bar organisieren
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter dem Tresen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste und Drinks.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminwahl & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Geschenkideen, die deine Kunden lieben, ein Umsatz, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Tastings auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Gäste perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit hinter der Bar verbringen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Mixe dir dein perfektes Management-Tool
Tasting-Anmeldung
Warenkorb für GruppenSichere Vorab-ZahlungDesign im Bar-LookAuto-BuchungsbestätigungFlexible AnmeldemaskeAGB & HaftungsausschlussWordpress PluginWix IntegrationTypo3 EinbindungJoomla AnbindungTasting-TerminplanAllergie-AbfrageRatenzahlung bei EventsWebseiten-IntegrationEvent-Seite BaukastenPromos & Gutscheine
Aktions-RabatteBar-Zubehör VerkaufEvent-Partner LinksTasting-GutscheineKurs-Verwaltung
Gästelisten-DruckUmbuchung ohne StressTemplates für InfosMix-Zertifikate sendenGäste-Verwaltung
SchnellsucheGästeprofile & InfosMail & SMS an GruppenDaten-ExportStammgäste einbuchenAbrechnung
Firmen-RechnungenSteuerberater-ExportRechnungskorrekturBankabgleich automatisiert1-Klick-MahnungStorno-ManagementAuto-ZahlungsbelegZahlungserinnerungGoBD KonformitätDATEV SchnittstelleLexoffice AnbindungReverse ChargeE-Rechnung bereitAutomatisierung
Event-ReminderAuto-MahnwesenZahlungs-ErinnerungInfos vor KursbeginnDanke-Mail nach EventGeburtstags-MailZertifikat-VersandGutschein-VersandUmsatzabgleichWartelisten-AutomatikZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse / ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rechte & RollenBarkeeper-VerwaltungDSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Features
die deine Bar organisieren
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter dem Tresen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Gäste und Drinks.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Terminwahl & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Geschenkideen, die deine Kunden lieben, ein Umsatz, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Tastings auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Gäste perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit hinter der Bar verbringen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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