+49 30 311 99425 Pilz-Exkursionen
Buchungssoftware richtig gedacht
- Exkursionen & Pilz-Seminare 24/7 online buchbar
- Gutscheine & Wartelisten für die Hochsaison nutzen
- Teilnehmerlisten & Kommunikation vollautomatisch
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung digitalisiert
Rein in den Wald
Mehr Zeit für Pilze, weniger Büro
Die Pilzsaison ist kurz und intensiv. Verbringe deine Zeit nicht mit dem Beantworten von E-Mails oder dem manuellen Schreiben von Rechnungen. Butlerapp übernimmt die komplette Verwaltung deiner Pilz-Exkursionen, damit du dich voll auf den Wald und deine Teilnehmer konzentrieren kannst. Ob Mykologie-Kurs oder Sonntagswanderung – alles läuft automatisch.Von der spontanen Waldwanderung bis zum Fachseminar
Egal ob du kurze, geführte Pilzwanderungen für Einsteiger anbietest oder mehrtägige Fachseminare für PilzCoaches veranstaltest: Deine Kundenstruktur ist vielfältig. Viele Teilnehmer suchen spontan über Google nach einer Freizeitaktivität am Wochenende und wollen ihren Platz im Wald direkt sichern. Andere planen ihre Fortbildung im Voraus. Butlerapp deckt beides ab. Du bietest Slots für Einzelbuchungen an, die sofort bezahlt werden, um "No-Shows" am Treffpunkt zu vermeiden. Gleichzeitig verwaltest du komplexe Seminarreihen inklusive Lehrmaterial-Versand und Zertifikaten. Da Pilzführungen im Herbst extrem beliebt sind, sorgt die automatische Wartelistenfunktion dafür, dass kein Platz ungenutzt bleibt, falls jemand kurzfristig abspringt.
Professionelles Buchungssystem für Firmenevents und Gruppen
Neben Einzelpersonen buchen oft Firmen, Schulen oder Vereine private Pilzführungen als Teamevent. Hier reicht eine einfache Terminabsprache oft nicht aus. Du benötigst ein System, das Gruppenbuchungen sauber abwickelt und professionelle, gesetzeskonforme Rechnungen stellt – Butlerapp ist hierfür natürlich E-Rechnung kompatibel. Statt manuell Angebote hin- und herzuschicken, können Firmen ihre Exkursion direkt bei dir anfragen oder buchen. Das System verschickt automatisch alle wichtigen Infos zum Treffpunkt, zur benötigten Kleidung oder zum Thema "fuchsbandwurm", damit du am Tag der Exkursion nicht dieselben Fragen zehnmal beantworten musst. So professionalisierst du deine Pilzschule und steigerst deinen Umsatz durch effiziente Abläufe.
Deine Vorteile
Warum Pilzführer uns lieben
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Keine Zahlungsausfälle mehr Kassiere die Teilnahmegebühr für deine Pilzwanderung direkt bei der Online-Buchung. Das reduziert das Risiko, dass angemeldeten Personen einfach nicht am Waldparkplatz erscheinen, auf null.
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Saisonales Geschäft maximieren Nutze Gutscheine und Geschenkkarten, um auch außerhalb der Pilzsaison Umsatz zu generieren. Verkaufe zur Buchung direkt das passende Pilzmesser oder einen Korb als "Upsell" dazu.
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Automatische Teilnehmer-Infos Das System sendet automatisch Erinnerungen mit den genauen GPS-Daten des Treffpunkts oder Absagen bei extremem Unwetter. Deine Teilnehmer sind immer perfekt informiert.
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E-Rechnung & Buchhaltung Erstelle Rechnungen für Seminare und Firmenkunden automatisch und gesetzeskonform. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und hält dein Büro sauber, während du im Wald bist.
Exkursions-Funktionen testen
Teste alle Funktionen für deine Pilzschule
Buchungsformular
Warenkorb (z.B. Messer)
Online-Zahlung gegen No-Shows
Design deiner Pilzschule
Auto-Bestätigung mit Treffpunkt
Exkursions-Buchungsmaske
Haftungsausschluss Wald
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Terminkalender Exkursionen
Abfrage Vorkenntnisse
Ratenzahlung für SeminareRabatte & Gutscheine
Frühbucher-Rabatte
Upselling (z.B. Körbe)
Links für Tourismus-Partner
Geschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Verwaltung
Teilnehmerlisten für den Wald
Stornos & Umbuchen managen
Vorlagen für Ausrüstungs-Infos
Teilnahme-Zertifikate sendenKunden-Verwaltung
Schnellsuche für Buchungen
Gäste-Kartei (Allergien)
Infos an Kursteilnehmer
Daten exportieren & importieren
Stammkunden schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnungen für Firmenevents
Export für den Steuerberater
Einfache Beleg-Korrektur
Auto-Abgleich mit Bankkonto
Mahnwesen auf Knopfdruck
Stornorechnung erstellen
Zahlungseingang bestätigen
Auto-Erinnerung bei Verzug
GoBD-konforme Buchführung
Direkte DATEV Schnittstelle
Lexoffice Verbindung
Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung bereitAutomatisierung
Erinnerung mit Treffpunkt
Automatische Mahnung
Zahlungserinnerung senden
Mail vor Start (Kleidung)
Mail nach Exkursion (Infos)
Geburtstagsgrüße an Kunden
Kurs-Zertifikate per Mail
Sofort-Versand Gutscheine
Auto-Bankabgleich
Warteliste für volle TermineBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Zugriffsrechte Mitarbeiter
Pilzführer verwalten
DSGVO-konformer DatenschutzFunktionen
Exkursions-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Pilzschule.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer buchen die Pilz-Exkursion bequem online & zahlen sofort.
Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Touren auch bei Nieselwetter und verkaufe Geschenke.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Waldtouren auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Pilzfreunde perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit im Wald verbringen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Exkursions-Funktionen testen
Teste alle Funktionen für deine Pilzschule
Buchungsformular
Warenkorb (z.B. Messer)Online-Zahlung gegen No-ShowsDesign deiner PilzschuleAuto-Bestätigung mit TreffpunktExkursions-BuchungsmaskeHaftungsausschluss WaldWordpress PluginWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTerminkalender ExkursionenAbfrage VorkenntnisseRatenzahlung für SeminareRabatte & Gutscheine
Frühbucher-RabatteUpselling (z.B. Körbe)Links für Tourismus-PartnerGeschenkgutscheine verkaufenTeilnehmer-Verwaltung
Teilnehmerlisten für den WaldStornos & Umbuchen managenVorlagen für Ausrüstungs-InfosTeilnahme-Zertifikate sendenKunden-Verwaltung
Schnellsuche für BuchungenGäste-Kartei (Allergien)Infos an KursteilnehmerDaten exportieren & importierenStammkunden schnell buchenRechnungs-Wesen
Rechnungen für FirmeneventsExport für den SteuerberaterEinfache Beleg-KorrekturAuto-Abgleich mit BankkontoMahnwesen auf KnopfdruckStornorechnung erstellenZahlungseingang bestätigenAuto-Erinnerung bei VerzugGoBD-konforme BuchführungDirekte DATEV SchnittstelleLexoffice VerbindungReverse Charge (B2B)E-Rechnung bereitAutomatisierung
Erinnerung mit TreffpunktAutomatische MahnungZahlungserinnerung sendenMail vor Start (Kleidung)Mail nach Exkursion (Infos)Geburtstagsgrüße an KundenKurs-Zertifikate per MailSofort-Versand GutscheineAuto-BankabgleichWarteliste für volle TermineBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Zugriffsrechte MitarbeiterPilzführer verwaltenDSGVO-konformer DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Exkursions-Funktionen
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Pilzschule.
Buchungs-Formular
Deine Teilnehmer buchen die Pilz-Exkursion bequem online & zahlen sofort.Rabatte & Gutscheine
Fülle deine Touren auch bei Nieselwetter und verkaufe Geschenke.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Waldtouren auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Pilzfreunde perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit im Wald verbringen und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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