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Pilz-Exkursionen
Buchungssoftware richtig gedacht

  • Exkursionen & Pilz-Seminare 24/7 online buchbar
  • Gutscheine & Wartelisten für die Hochsaison nutzen
  • Teilnehmerlisten & Kommunikation vollautomatisch
  • Rechnungswesen inkl. E-Rechnung digitalisiert
Gruppe bei einer geführten Pilzwanderung im Wald zur Pilzbestimmung mit Körben
+150 neue Buchungen
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Rein in den Wald

Mehr Zeit für Pilze, weniger Büro

Die Pilzsaison ist kurz und intensiv. Verbringe deine Zeit nicht mit dem Beantworten von E-Mails oder dem manuellen Schreiben von Rechnungen. Butlerapp übernimmt die komplette Verwaltung deiner Pilz-Exkursionen, damit du dich voll auf den Wald und deine Teilnehmer konzentrieren kannst. Ob Mykologie-Kurs oder Sonntagswanderung – alles läuft automatisch.

Von Waldwanderung bis Fachseminar

Manage alle Formate. Ob spontane Führung oder PilzCoach-Ausbildung: Teilnehmer buchen online und zahlen sofort, um No-Shows zu vermeiden. Wartelisten füllen freie Plätze automatisch nach. Organisiere deine Pilzschule effizient, egal ob für Hobby-Sammler oder Profis.

Geführte Pilzwanderung im Herbstwald mit Teilnehmern beim Pilzesammeln und Bestimmen
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Firmenevent bei einer geführten Pilzwanderung als Teambuilding im Wald für Gruppen

Profi-System für Firmenevents

B2B einfach gemacht. Firmen buchen private Exkursionen direkt online. Butlerapp erstellt E-Rechnung kompatible Belege automatisch. Versende Infos zu Treffpunkt und Kleidung per Klick. Professionalisiere deine Abläufe, steigere den Umsatz und spare Zeit bei der Kommunikation.

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Deine Vorteile

Warum Pilzführer uns lieben

Geführte Pilzwanderung im Wald mit Gruppe und Pilzführer bei der Bestimmung von Speisepilzen
  • Keine Zahlungsausfälle mehrKassiere die Teilnahmegebühr für deine Pilzwanderung direkt bei der Online-Buchung. Das reduziert das Risiko, dass angemeldeten Personen einfach nicht am Waldparkplatz erscheinen, auf null.
  • Saisonales Geschäft maximierenNutze Gutscheine und Geschenkkarten, um auch außerhalb der Pilzsaison Umsatz zu generieren. Verkaufe zur Buchung direkt das passende Pilzmesser oder einen Korb als "Upsell" dazu.
  • Automatische Teilnehmer-InfosDas System sendet automatisch Erinnerungen mit den genauen GPS-Daten des Treffpunkts oder Absagen bei extremem Unwetter. Deine Teilnehmer sind immer perfekt informiert.
  • E-Rechnung & BuchhaltungErstelle Rechnungen für Seminare und Firmenkunden automatisch und gesetzeskonform. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel und hält dein Büro sauber, während du im Wald bist.

Exkursions-Funktionen testen

Teste alle Funktionen für deine Pilzschule

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Verwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Exkursions-Funktionen
die für dich arbeiten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Pilzschule.
Warenkorb - Pilzmesser & Körbe direkt mitverkaufen

Buchungs-Formular

Deine Teilnehmer buchen die Pilz-Exkursion bequem online & zahlen sofort.
Warenkorb - Pilzmesser & Körbe direkt mitverkaufen
Buchungsmaske im Design deiner Pilzschule
Sichere Online-Zahlung gegen "No-Shows" am Treffpunkt
Automatische Anmeldebestätigung mit Treffpunkt-Infos
Frühbucherrabatte für die Herbst-Saison

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Touren auch bei Nieselwetter und verkaufe Geschenke.
Frühbucherrabatte für die Herbst-Saison
Upselling von Bestimmungsbüchern bei der Buchung
Partnerprogramm für lokale Tourismusverbände
Gutscheine für Pilzwanderungen automatisiert verkaufen
Teilnehmerlisten für den Wald auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Organisation deiner Waldtouren auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für den Wald auf Knopfdruck
Einfaches Umbuchen bei schlechtem Wetter
Automatische Infos zu Kleidung & Ausrüstung senden
Automatisierte Wartelisten für beliebte Termine
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Pilzfreunde perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort
Infos über Allergien oder Vorkenntnisse speichern
Info-Mails & SMS bei kurzfristigen Änderungen
Export aller Daten für deine Planung
Stammkunden für die nächste Saison schnell einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit im Wald verbringen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Seminare
DATEV-Export & E-Rechnung kompatibel
Rechnungskorrektur, falls Firmenadressen sich ändern
Automatischer Abgleich der Zahlungseingänge
Zahlungserinnerungen für offene Seminar-Gebühren

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Ein Preis für dich

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Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

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  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

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Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

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Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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