Butlerapp Logo

Buchungssystem für Hochzeitsfotografie
richtig gedacht

  • Termine, Shoots & Workshops 24/7 buchbar
  • Anzahlungen & Ratenzahlung automatisiert
  • Vorgespräche & Kunden einfach verwalten
  • E-Rechnung kompatibel & GoBD-konform
Professioneller Hochzeitsfotograf bearbeitet Bilder am Laptop und plant Termine
+150 neue Buchungen
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Dein Business

Mehr Zeit für echte Momente

Als Hochzeitsfotograf willst du hinter der Kamera stehen und nicht stundenlang E-Mails für Terminabsprachen schreiben oder Rechnungen hinterherlaufen. Butlerapp nimmt dir den administrativen Aufwand ab. Ob Terminbuchung für Vorgespräche, Organisation von Mini-Sessions oder die Verwaltung deiner Hochzeits-Workshops – unsere Software automatisiert deine Prozesse.

Profi-Management für Hochzeitsfotografen

Dein Service beginnt vor dem Foto. Biete Paaren eine nahtlose Online-Buchung für Kennenlerngespräche oder Engagement-Shootings. Vermeide E-Mail-Pingpong und fülle deinen Kalender automatisch – auch für saisonale Mini-Sessions. Butlerapp ist E-Rechnung kompatibel, sodass du buchhalterisch sicher bist. Präsentiere dich vom ersten Klick an professionell und spare wertvolle Zeit.

Hochzeitsfotografen Terminplanung für Engagement Shootings und Mini-Sessions Online Buchungskalender
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Fotografie Workshop Organisation und Finanzverwaltung für Hochzeitsfotografen mit Anzahlungsrechnungen und Zahlungsüberwachung

Workshops, Mentoring & Finanzen leicht gemacht

Gib dein Wissen weiter. Butlerapp ist ideal für Workshops und Mentorings: Verwalte Teilnehmer, versende automatische Infos und regle Zahlungen digital. Für reguläre Aufträge erstellt das System Anzahlungsrechnungen und überwacht Eingänge. Behalte offene Posten im Blick, während du Bilder bearbeitest. Die Software wächst mit deinem Business, ob Solo oder Team.

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Deine Vorteile

Alles für
deinen Erfolg

Hochzeitsfotografie Business Workflow Management Terminkalender und Zahlungen für selbstständige Fotografen
  • Automatisierte AbrechnungErstelle E-Rechnungen und verwalte Anzahlungen oder Ratenzahlungen für Hochzeiten völlig automatisch.
  • Stilvolles BuchungsdesignPasse das Buchungsformular an dein Branding an, damit es sich nahtlos in dein Portfolio einfügt.
  • Effiziente KundenverwaltungAlle Daten deiner Brautpaare, Shooting-Termine und Notizen an einem zentralen, sicheren Ort.
  • Zusätzliche EinnahmequellenVerkaufe Gutscheine für Shootings oder organisiere Fotografie-Workshops ohne Organisationschaos.

Funktionen für dein Business

Probiere alle Funktionen von Butlerapp für Fotografen aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Termin-Verwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungswesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Funktionen

Funktionen,
die dich entlasten

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Brautpaare und Fotos.
Warenkorb - Brautpaare buchen Zusatzoptionen

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Termin-Reservierung & Online-Zahlung.
Warenkorb - Brautpaare buchen Zusatzoptionen
Einfache Terminbuchung in deinem Design
Online-Anzahlung & Ratenzahlung für Hochzeiten
Automatische Buchungsbestätigung für Shootings
Mit Rabatten Shooting-Plätze füllen

Rabatte & Gutscheine

Aktionen für Mini-Sessions, die Kunden lieben, und Umsätze, die stimmen.
Mit Rabatten Shooting-Plätze füllen
Einfaches Upselling für Fotobücher & Prints
Affiliate-Links für Empfehlungen an Partner
Geschenk-Gutscheine digitalisiert & automatisiert
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse deine Terminplanung und Orga auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Vorgespräche stornieren & umbuchen leicht gemacht
Shooting-Infos einmal schreiben & immer nutzen
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten für Fotografen
Supersuche die jeden Kunden findet

Kunden-Verwaltung

Brautpaare perfekt informiert, deine Büroarbeit perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Kunden findet
Alle Infos zum Shooting auf einen Blick
E-Mails & SMS-Erinnerungen auf Knopfdruck
Export & Import deiner Kundendaten im Handumdrehen
Stammkunden für jährliche Shoots schnell einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)

Rechnungs-Wesen

Das geht: Mehr Zeit für die Bildbearbeitung, Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung (E-Rechnung)
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich für Honorare
Zahlungserinnerungen für Restzahlungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

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  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

Funktionen für dein Business

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Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen,
die dich entlasten

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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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