Bewerbungstrainer-Software
richtig gedacht

  • 1:1 Coachings & Workshops 24/7 buchbar
  • Coaching-Pakete & Upselling clever nutzen
  • Verwalte Coachees & Termine automatisch
  • E-Rechnung kompatibel & rechtssicher
Professionelles Bewerbungscoaching und Karriereberatung am Laptop
+150 neue Buchungen
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Mehr Zeit fürs Coaching

Terminbuchung für Bewerbungstrainer

Schluss mit endlosem E-Mail-Pingpong für Terminabsprachen. Butlerapp ist die professionelle Software, mit der Bewerbungstrainer ihre 1:1 Coachings, Gruppenseminare und Workshops einfach online buchbar machen. Konzentriere dich voll auf deine Coachees, während wir die Verwaltung im Hintergrund erledigen.

Professionelle Orga für deine Bewerbungstrainings

Deine Kunden suchen oft abends oder am Wochenende nach Unterstützung für ihre Karriere. Mit Butlerapp bietest du ihnen genau dann die Möglichkeit, ein Erstgespräch, einen Bewerbungsmappen-Check oder ein Interview-Training direkt zu buchen. Egal ob klassische Einzelberatung vor Ort oder digitales Online-Coaching via Zoom: Unser System regelt die Terminvergabe und schickt automatische Bestätigungen raus. Da Butlerapp E-Rechnung kompatibel ist, bist du auch bei der Abrechnung von Firmenkunden und Outplacement-Beratungen rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Online Terminvereinbarung für Bewerbungsmappen Check und Karriereberatung Interview Training
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Workshop Anmeldung für Assessment Center Training und LinkedIn Webinar mit Ratenzahlung

Workshops füllen & Umsätze sichern

Bietest du neben Einzelcoachings auch Webinare zu LinkedIn-Profilen oder Assessment-Center-Trainings in Gruppen an? Butlerapp managt deine Teilnehmerlisten, Wartelisten und Verfügbarkeiten vollautomatisch. Ein entscheidender Hebelfaktor für deinen Umsatz ist dabei die Zahlungsabwicklung: Sichere dir dein Honorar schon bei der Buchung durch Online-Zahlung. Besonders bei hochpreisigen Coaching-Paketen hilft dir die integrierte Ratenzahlungs-Funktion, Kunden schneller zur Buchung zu bewegen und Zahlungsausfälle effektiv zu vermeiden.

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Deine Vorteile

Warum Butlerapp
für Trainer?

Professionelle Terminplanung und Kundenverwaltung für selbstständige Bewerbungstrainer und Karriere-Coaches
  • Smarte Terminplanung Lasse deine Kunden freie Slots für Bewerbungschecks direkt buchen. Keine Doppelbuchungen, kein Chaos.
  • Workshops & Seminare Verwalte Anmeldungen für Gruppentrainings mühelos, inkl. automatischer Warteliste bei großer Nachfrage.
  • Sicherer Umsatz Biete Ratenzahlung für große Coaching-Pakete an und minimiere No-Shows durch smarte Erinnerungen.
  • Verwaltung auf Autopilot Rechnungen (E-Rechnung kompatibel), Mahnungen und Teilnehmerlisten erstellt die Software von selbst.

Trainer-Funktionen testen

Teste jetzt alle Funktionen für Bewerbungstrainer

Buchungsmaske

Warenkorb (Pakete buchen)Warenkorb (Pakete buchen)
Honorar- & RatenzahlungHonorar- & Ratenzahlung
Design in deiner BrandDesign in deiner Brand
Auto-TerminbestätigungAuto-Terminbestätigung
Smarte AbfragemaskeSmarte Abfragemaske
AGB & Datenschutz-CheckAGB & Datenschutz-Check
Wordpress PluginWordpress Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-TermineWorkshop-Termine
Vorab-FragebogenVorab-Fragebogen
Ratenzahlung für KlientenRatenzahlung für Klienten
Nahtlose Website-IntegrationNahtlose Website-Integration
Eigene BuchungsseiteEigene Buchungsseite

Sales & Marketing

Rabatte für JobsuchendeRabatte für Jobsuchende
Upselling (z.B. Mappencheck)Upselling (z.B. Mappencheck)
Partnerlinks für RecruiterPartnerlinks für Recruiter
Coaching-GutscheineCoaching-Gutscheine

Coaching-Verwaltung

Teilnehmerlisten für SeminareTeilnehmerlisten für Seminare
Termine einfach verschiebenTermine einfach verschieben
E-Mail-Vorlagen (Infos)E-Mail-Vorlagen (Infos)
Teilnahmebescheinigung sendenTeilnahmebescheinigung senden

Klienten-Akte

Klienten-SchnellsucheKlienten-Schnellsuche
Digitale KlientenakteDigitale Klientenakte
SMS-Infos an KlientenSMS-Infos an Klienten
Daten-Export/ImportDaten-Export/Import
Login für StammkundenLogin für Stammkunden

Abrechnung & Finanzen

Rechnung per AutopilotRechnung per Autopilot
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bankabgleich automatischBankabgleich automatisch
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
Storno einfachStorno einfach
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD KonformGoBD Konform
Schnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu LexofficeSchnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (B2B)Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Auto-Prozesse

Anti-No-Show SMSAnti-No-Show SMS
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
Info-Mail vor SessionInfo-Mail vor Session
Follow-up nach CoachingFollow-up nach Coaching
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikats-VersandZertifikats-Versand
Gutschein-Auto-VersandGutschein-Auto-Versand
Bank-AbgleichBank-Abgleich
Warteliste für WorkshopsWarteliste für Workshops

Zahlungsmethoden

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Admin & Rechte

Zugriff für MitarbeiterZugriff für Mitarbeiter
Trainer-VerwaltungTrainer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit
Coaching-Funktionen

Funktionen
für dein Coaching-Business

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Coachees.

Buchungs-Formular

Deine Coachees buchen Termine & bezahlen direkt online.
Warenkorb - Kunden buchen Mappen-Check & Training
Professionelle Buchungsseite in deinem Design
Ratenzahlung für große Coaching-Pakete
Automatische Bestätigung mit Videocall-Link
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Rabatte & Gutscheine

Marketing-Tools für dein Coaching-Business.
Rabatte für Arbeitssuchende oder Studenten
Upselling: Interview-Training zur Analyse dazu
Affiliate-Funktion für Kooperationen mit Recruitern
Coaching-Gutscheine automatisch verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Verwalte deine Coachings und Seminare im Schlaf.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Termine stornieren & verschieben ohne Stress
Vorlagen für Vorbereitungs-Mails an Klienten
Automatisierung deiner Coaching-Prozesse
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Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über alle deine Klienten.
Finde jeden Coachee sofort in der Suche
Historie: Wer hat welches Training gemacht?
Termin-Erinnerung per SMS gegen No-Shows
Kundendaten sicher exportieren & importieren
Stammkunden blitzschnell neu einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Rechnungen schreiben? Macht Butlerapp automatisch.
Automatisierte Rechnungen (E-Rechnung ready)
DATEV-Schnittstelle für deinen Steuerberater
Korrekturrechnungen in Sekunden erstellt
Automatischer Abgleich deiner Kontoumsätze
Zahlungserinnerung, falls Honorare offen bleiben
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Trainer-Funktionen testen

Teste jetzt alle Funktionen für Bewerbungstrainer

Buchungsmaske

Warenkorb (Pakete buchen)Warenkorb (Pakete buchen)
Honorar- & RatenzahlungHonorar- & Ratenzahlung
Design in deiner BrandDesign in deiner Brand
Auto-TerminbestätigungAuto-Terminbestätigung
Smarte AbfragemaskeSmarte Abfragemaske
AGB & Datenschutz-CheckAGB & Datenschutz-Check
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Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Workshop-TermineWorkshop-Termine
Vorab-FragebogenVorab-Fragebogen
Ratenzahlung für KlientenRatenzahlung für Klienten
Nahtlose Website-IntegrationNahtlose Website-Integration
Eigene BuchungsseiteEigene Buchungsseite

Sales & Marketing

Rabatte für JobsuchendeRabatte für Jobsuchende
Upselling (z.B. Mappencheck)Upselling (z.B. Mappencheck)
Partnerlinks für RecruiterPartnerlinks für Recruiter
Coaching-GutscheineCoaching-Gutscheine

Coaching-Verwaltung

Teilnehmerlisten für SeminareTeilnehmerlisten für Seminare
Termine einfach verschiebenTermine einfach verschieben
E-Mail-Vorlagen (Infos)E-Mail-Vorlagen (Infos)
Teilnahmebescheinigung sendenTeilnahmebescheinigung senden

Klienten-Akte

Klienten-SchnellsucheKlienten-Schnellsuche
Digitale KlientenakteDigitale Klientenakte
SMS-Infos an KlientenSMS-Infos an Klienten
Daten-Export/ImportDaten-Export/Import
Login für StammkundenLogin für Stammkunden

Abrechnung & Finanzen

Rechnung per AutopilotRechnung per Autopilot
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
RechnungskorrekturRechnungskorrektur
Bankabgleich automatischBankabgleich automatisch
Mahnwesen per KlickMahnwesen per Klick
Storno einfachStorno einfach
ZahlungsbestätigungZahlungsbestätigung
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD KonformGoBD Konform
Schnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu LexofficeSchnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (B2B)Reverse Charge (B2B)
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Auto-Prozesse

Anti-No-Show SMSAnti-No-Show SMS
Auto-MahnungAuto-Mahnung
ZahlungserinnerungZahlungserinnerung
Info-Mail vor SessionInfo-Mail vor Session
Follow-up nach CoachingFollow-up nach Coaching
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Zertifikats-VersandZertifikats-Versand
Gutschein-Auto-VersandGutschein-Auto-Versand
Bank-AbgleichBank-Abgleich
Warteliste für WorkshopsWarteliste für Workshops

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SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
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Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
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Apple PayApple Pay
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EPS ÜberweisungEPS Überweisung
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KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
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Admin & Rechte

Zugriff für MitarbeiterZugriff für Mitarbeiter
Trainer-VerwaltungTrainer-Verwaltung
DSGVO-SicherheitDSGVO-Sicherheit

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Coaching-Funktionen

Funktionen
für dein Coaching-Business

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Coachees.

Buchungs-Formular

Deine Coachees buchen Termine & bezahlen direkt online.
Warenkorb - Kunden buchen Mappen-Check & Training
Professionelle Buchungsseite in deinem Design
Ratenzahlung für große Coaching-Pakete
Automatische Bestätigung mit Videocall-Link
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Rabatte & Gutscheine

Marketing-Tools für dein Coaching-Business.
Rabatte für Arbeitssuchende oder Studenten
Upselling: Interview-Training zur Analyse dazu
Affiliate-Funktion für Kooperationen mit Recruitern
Coaching-Gutscheine automatisch verkaufen
dots

Buchungs-Verwaltung

Verwalte deine Coachings und Seminare im Schlaf.
Teilnehmerlisten für Workshops auf Knopfdruck
Termine stornieren & verschieben ohne Stress
Vorlagen für Vorbereitungs-Mails an Klienten
Automatisierung deiner Coaching-Prozesse
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Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über alle deine Klienten.
Finde jeden Coachee sofort in der Suche
Historie: Wer hat welches Training gemacht?
Termin-Erinnerung per SMS gegen No-Shows
Kundendaten sicher exportieren & importieren
Stammkunden blitzschnell neu einbuchen
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Rechnungs-Wesen

Rechnungen schreiben? Macht Butlerapp automatisch.
Automatisierte Rechnungen (E-Rechnung ready)
DATEV-Schnittstelle für deinen Steuerberater
Korrekturrechnungen in Sekunden erstellt
Automatischer Abgleich deiner Kontoumsätze
Zahlungserinnerung, falls Honorare offen bleiben
dots
Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
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