+49 30 311 99425 Buchungssystem
für deine Barkeeper-Weiterbildung
- 24/7 Anmeldung für Cocktailkurse & Masterclasses
- Gutscheine verkaufen & Firmenevents einfach abwickeln
- Teilnehmerlisten & Zahlungen automatisch im Griff
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Bar-Management digital
Barkeeper-Weiterbildung einfach verwalten
Stell dir vor, deine Kurse für Barkeeper füllen sich automatisch, während du dich auf das Mixen, Shaken und die Schulungsinhalte konzentrierst. Butlerapp nimmt dir die Bürokratie ab: Von der Anmeldung zur nächsten Spirituosen-Schulung bis zur automatischen Rechnungsstellung. Deine Teilnehmer buchen ihren Slot bequem online – egal ob Profi-Fortbildung oder Einsteiger-Seminar.Mehr Zeit am Shaker, weniger im Büro
Als Anbieter einer professionellen Barkeeper-Weiterbildung oder Betreiber einer Barschule kennst du das Problem: Das Telefon klingelt während des Seminars, E-Mails mit Terminanfragen stapeln sich und Zahlungen müssen manuell geprüft werden. Butlerapp ändert das grundlegend. Unsere Software transformiert deine Webseite in ein vollautomatisches Buchungsportal. Deine Kunden sehen sofort, welche Plätze im Mixology-Kurs oder bei der Gin-Verkostung noch frei sind und können diese direkt buchen und bezahlen. Du erhältst fertig organisierte Teilnehmerlisten und hast den Kopf frei für das, was wirklich zählt: Die Qualität deiner Ausbildung. Übrigens: Butlerapp ist natürlich E-Rechnung kompatibel.
Volle Kurse und smarte Gruppenbuchungen
Gerade im Bereich Barkeeper-Weiterbildung sind nicht nur Einzelanmeldungen wichtig, sondern auch Gruppenbuchungen für Teambuildings oder Firmenevents. Mit Butlerapp managst du beides spielend leicht. Verkaufe Gutscheine als perfekte Geschenkidee für Hobby-Mixologen oder biete spezielle Rabatte für Frühbucher deiner Masterclasses an. Das System versendet Buchungsbestätigungen und Rechnungen vollautomatisch – das reduziert deine No-Show-Rate durch Vorkasse-Optionen drastisch. Deine Verwaltung läuft im Hintergrund auf Autopilot, sodass du skalieren kannst, ohne im Papierkram zu ertrinken. Von der Terminbuchung bis zur E-Rechnung läuft alles digital und gesetzeskonform.
Deine Bar-Vorteile
Profi-Tools
für deine Bar-Schule
-
Automatisierte Kursbuchung Lass deine Teilnehmer Cocktailkurse und Weiterbildungen rund um die Uhr buchen. Deine Listen füllen sich von selbst.
-
Sichere Online-Zahlung Biete PayPal, Kreditkarte und mehr an. Sichere dir Umsätze vorab und reduziere Ausfälle bei deinen Schulungen.
-
Smarte Gutschein-Verwaltung Steigere deinen Umsatz durch den Verkauf von Geschenkgutscheinen für Tastings und Kurse – voll digitalisiert.
-
E-Rechnung & Buchhaltung Erstelle Rechnungen automatisch und leite Daten an DATEV weiter. Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel.
Bar-Tools testen
Mixe dir dein perfektes Setup zusammen
Kurs-Anmeldung
Warenkorb für Kurse
Modul- & Ratenzahlung
Design deiner Bar
Sofortige Platz-Reservierung
Smarte Abfragemaske
Teilnahmebedingungen (AGB)
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Kurstermine-Übersicht
Vorkenntnis-Abfrage
Raten für Masterclasses
Bar-Website einbinden
Eigene Kurs-SeiteDeals & Geschenke
Early-Bird-Deals
Bar-Equipment Verkauf
Spirituosen-Partnerlinks
Tasting-GutscheineKurs-Management
Teilnehmerlisten drucken
Flexibles Umbuchen
Templates für Infos
Mixology-Zertifikate sendenTeilnehmer-Kartei
Schnelle Teilnehmersuche
Historie & Präferenzen
Direkt-Kontakt per Klick
Daten-Transfer
Schnelle WiederbuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnung B2B/B2C
Export für Steuerberater
Stornos & Korrekturen
Zahlungseingang-Check
Mahnwesen per Klick
Beleg-Storno
Quittungs-Versand
Zahlungs-Reminder
GoBD-sicher
DATEV-Connect
Lexoffice-Sync
Reverse Charge (EU)
E-Rechnung bereitAuto-Pilot
Erinnerung an Kursstart
Auto-Mahnwesen
Auto-Payment-Reminder
Info-Mail vor Tasting
Follow-up & Feedback
Personalisiertes Marketing
Auto-Zertifikate
Digitaler Gutscheinversand
Bank-Abgleich
Nachrücker-ListenPayment Methods
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdmin-Bereich
Team-Zugriffsrechte
Bar-Trainer verwalten
DSGVO-DatenschutzBar-Features
Features
die deine Bar-Schule managen
Butlerapp arbeitet hinter dem Tresen, damit du dich auf deine Teilnehmer konzentrieren kannst: Pures Handwerk.
Buchungs-Formular
Dein Tresen ist immer offen: 24/7 Platzbuchung für deine Kurse.
Rabatte & Gutscheine
Volle Gläser, volle Kasse: Gutscheine und Deals, die ziehen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Admin-Arbeit deiner Bar-Schule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Bar-Tools testen
Mixe dir dein perfektes Setup zusammen
Kurs-Anmeldung
Warenkorb für KurseModul- & RatenzahlungDesign deiner BarSofortige Platz-ReservierungSmarte AbfragemaskeTeilnahmebedingungen (AGB)Wordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationKurstermine-ÜbersichtVorkenntnis-AbfrageRaten für MasterclassesBar-Website einbindenEigene Kurs-SeiteDeals & Geschenke
Early-Bird-DealsBar-Equipment VerkaufSpirituosen-PartnerlinksTasting-GutscheineKurs-Management
Teilnehmerlisten druckenFlexibles UmbuchenTemplates für InfosMixology-Zertifikate sendenTeilnehmer-Kartei
Schnelle TeilnehmersucheHistorie & PräferenzenDirekt-Kontakt per KlickDaten-TransferSchnelle WiederbuchungFinanzen & E-Rechnung
Auto-Rechnung B2B/B2CExport für SteuerberaterStornos & KorrekturenZahlungseingang-CheckMahnwesen per KlickBeleg-StornoQuittungs-VersandZahlungs-ReminderGoBD-sicherDATEV-ConnectLexoffice-SyncReverse Charge (EU)E-Rechnung bereitAuto-Pilot
Erinnerung an KursstartAuto-MahnwesenAuto-Payment-ReminderInfo-Mail vor TastingFollow-up & FeedbackPersonalisiertes MarketingAuto-ZertifikateDigitaler GutscheinversandBank-AbgleichNachrücker-ListenPayment Methods
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdmin-Bereich
Team-ZugriffsrechteBar-Trainer verwaltenDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Bar-Features
Features
die deine Bar-Schule managen
Butlerapp arbeitet hinter dem Tresen, damit du dich auf deine Teilnehmer konzentrieren kannst: Pures Handwerk.
Buchungs-Formular
Dein Tresen ist immer offen: 24/7 Platzbuchung für deine Kurse.Rabatte & Gutscheine
Volle Gläser, volle Kasse: Gutscheine und Deals, die ziehen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Admin-Arbeit deiner Bar-Schule auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Barkeeper-Software mit eigenen Augen.
