Butlerapp Logo

Buchungssystem
für deine Barkeeper-Weiterbildung

  • 24/7 Anmeldung für Cocktailkurse & Masterclasses
  • Gutscheine verkaufen & Firmenevents einfach abwickeln
  • Teilnehmerlisten & Zahlungen automatisch im Griff
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Professionelle Barkeeper Ausbildung und Cocktail Mixing Workshop im Einsatz
+150 neue Buchungen
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Bar-Management digital

Barkeeper-Weiterbildung einfach verwalten

Stell dir vor, deine Kurse für Barkeeper füllen sich automatisch, während du dich auf das Mixen, Shaken und die Schulungsinhalte konzentrierst. Butlerapp nimmt dir die Bürokratie ab: Von der Anmeldung zur nächsten Spirituosen-Schulung bis zur automatischen Rechnungsstellung. Deine Teilnehmer buchen ihren Slot bequem online – egal ob Profi-Fortbildung oder Einsteiger-Seminar.

Mehr Zeit am Shaker, weniger im Büro

Während des Seminars klingelt das Telefon? Butlerapp beendet das. Verwandle deine Website in ein Buchungsportal: Kunden sehen freie Plätze für Mixology-Kurse oder Tastings und buchen direkt. Du erhältst fertige Teilnehmerlisten und automatische Zahlungen. So hast du den Kopf frei für die Qualität deiner Ausbildung. Die Software übernimmt den Papierkram und ist dabei natürlich voll E-Rechnung kompatibel. Keine manuellen Checks mehr, sondern volle Konzentration auf den Shaker.

Professionelle Barkeeper-Weiterbildung und Mixology-Kurs Anmeldung auf Smartphone in einer Bar-Umgebung
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Teambuilding beim Cocktailkurs und Gruppenbuchung für Mixology-Workshops mit Gutscheinoptionen

Volle Kurse und smarte Gruppenbuchungen

Managen von Teambuildings und Einzelanmeldungen wird spielend leicht. Verkaufe Gutscheine oder biete Early-Bird-Rabatte für Masterclasses an. Butlerapp versendet Bestätigungen und E-Rechnungen vollautomatisch. Vorkasse-Optionen reduzieren deine No-Show-Rate drastisch. Deine Verwaltung läuft auf Autopilot, sodass du dein Business skalieren kannst, ohne im Papierkram zu ertrinken. Alles läuft digital, gesetzeskonform und effizient, von der Terminbuchung bis zur Abrechnung.

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Deine Bar-Vorteile

Profi-Tools
für deine Bar-Schule

Organisation von Barkeeper-Weiterbildungen und Cocktailkursen mit Übersicht der Teilnehmerlisten für Mixology Masterclasses
  • Automatisierte KursbuchungLass deine Teilnehmer Cocktailkurse und Weiterbildungen rund um die Uhr buchen. Deine Listen füllen sich von selbst.
  • Sichere Online-ZahlungBiete PayPal, Kreditkarte und mehr an. Sichere dir Umsätze vorab und reduziere Ausfälle bei deinen Schulungen.
  • Smarte Gutschein-VerwaltungSteigere deinen Umsatz durch den Verkauf von Geschenkgutscheinen für Tastings und Kurse – voll digitalisiert.
  • E-Rechnung & BuchhaltungErstelle Rechnungen automatisch und leite Daten an DATEV weiter. Butlerapp ist vollständig E-Rechnung kompatibel.

Bar-Tools testen

Mixe dir dein perfektes Setup zusammen

Kurs-Anmeldung

Deals & Geschenke

Kurs-Management

Teilnehmer-Kartei

Finanzen & E-Rechnung

Auto-Pilot

Bezahlmöglichkeiten

Admin-Bereich

Demo öffnen
Bar-Features

Features
die deine Bar-Schule managen

Butlerapp arbeitet hinter dem Tresen, damit du dich
auf deine Teilnehmer konzentrieren kannst: Pures Handwerk.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Module

Buchungs-Formular

Dein Tresen ist immer offen: 24/7 Platzbuchung für deine Kurse.
Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Module
Einfache Kursanmeldung in deinem Bar-Design
Online- & Ratenzahlung für teure Masterclasses
Automatische Bestätigung für Seminarteilnehmer
Mit Early-Bird-Rabatten Kurse früher füllen

Rabatte & Gutscheine

Volle Gläser, volle Kasse: Gutscheine und Deals, die ziehen.
Mit Early-Bird-Rabatten Kurse früher füllen
Upselling von Bar-Equipment bei der Buchung
Affiliate-Links für Partner-Bars und Marken
Gutschein-Verkauf für Tastings automatisiert
Teilnehmerlisten für den Dozenten auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Admin-Arbeit deiner Bar-Schule auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten für den Dozenten auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen bei Terminänderungen
Infos zu Dresscode oder Equipment automatisch senden
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten sparen Zeit
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort

Kunden-Verwaltung

Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Events perfekt organisiert.
Supersuche findet jeden Teilnehmer sofort
Alle Infos zu Allergien oder Vorkenntnissen
E-Mails & SMS für kurzfristige Raumänderungen
Export & Import deiner Kundendaten im Handumdrehen
Stammkunden für neue Masterclasses einbuchen
Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenevents

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte Rechnungsstellung für Firmenevents
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen erledigt
Automatisierter Kontoumsatzabgleich der Kursgebühren
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

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Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
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Mittel
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Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.Kontaktiere uns
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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