Buchungssystem
für Barkeeper-Schulungen
- Workshops, Tastings & Kurse 24/7 online verkaufen
- Gutscheine für Cocktail-Kurse & Upselling-Optionen
- Teilnehmerlisten & Zertifikate automatisiert erstellen
- Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Verwaltung für Barschulen
Mehr Zeit am Shaker, weniger im Büro
Butlerapp nimmt dir den administrativen Aufwand ab, damit du dich voll auf deine Barkeeper-Schulungen und Cocktail-Workshops konzentrieren kannst. Von der Anmeldung über die Bezahlung bis zur Rechnungsstellung läuft alles automatisch – perfekt für jede Barschule.Profi-Management für deine Barkeeper-Kurse
Egal ob du zertifizierte Profi-Kurse, IHK-Vorbereitungen oder intensive Mixology-Masterclasses anbietest – die Organisation deiner Barkeeper-Schulungen muss sitzen. Mit Butlerapp digitalisierst du den gesamten Anmeldeprozess. Deine Schüler sehen online sofort, welche Plätze an der Barstation noch frei sind und können sich direkt verbindlich einbuchen. Du sparst dir das händische Pflegen von Excel-Listen und das Hinterherlaufen bei Zahlungen. Automatisierte Bestätigungs-E-Mails und Terminerinnerungen reduzieren die No-Show-Rate drastisch. Zudem ist unser System voll E-Rechnung kompatibel, sodass du auch bei Firmenkunden und Weiterbildungsträgern buchhalterisch immer auf der sicheren Seite bist. Konzentriere dich auf die Drinks, wir machen den Rest.
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Cocktail-Kurse als Erlebnis verkaufen
Neben der Profi-Ausbildung sind Fun-Events wie Gin-Tastings oder Cocktail-Workshops für Junggesellenabschiede ein wichtiger Umsatztreiber für deine Branche. Butlerapp macht das Buchen dieser Events für deine Kunden zum Kinderspiel. Über dein individuelles Buchungsformular können Gruppen termine reservieren oder Einzelpersonen Tickets kaufen. Besonders wichtig für dein Geschäft: Das Gutschein-System. Verkaufe Gutscheine für deine Events rund um die Uhr auf deiner Webseite – das ideale Geschenk. Dank der Upselling-Funktion kannst du direkt bei der Buchung Zusatzverkäufe generieren, wie zum Beispiel ein hochwertiges Bar-Set oder ein Cocktail-Buch, das die Teilnehmer dann im Kurs erhalten. So maximierst du den Umsatz deiner Barkeeper-Schulungen fast wie von selbst.
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Deine Lösung
Warum deine Bar
Butlerapp braucht
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Keine unbezahlten Plätze mehrDeine Teilnehmer zahlen direkt bei der Buchung deiner Barkeeper-Schulungen. Das sichert deine Liquidität und verhindert leere Plätze an der Bar.
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Zertifikate auf KnopfdruckErstelle und versende Teilnahmebescheinigungen für deine Absolventen automatisch nach Abschluss des Kurses – personalisiert und professionell.
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Gutscheine als Umsatz-BoosterGeneriere vollautomatisch Gutscheidecodes für deine Workshops und Tastings. Ein riesiger Hebel für das Geschenke-Geschäft deiner Barschule.
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Buchhaltung leicht gemachtAlle Rechnungen werden automatisch erstellt, sind E-Rechnung kompatibel und können per Schnittstelle direkt an deinen Steuerberater (DATEV) gehen.
Schulsoftware testen
Teste alle Tools für deine Barschule
Anmeldung & Buchung
Umsatz & Marketing
Kurs-Verwaltung
Teilnehmer-Daten
Abrechnung
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Bezahlmöglichkeiten
Verwaltung
Video-Infos
Funktionen
für deine Barschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Schulungen.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Rabatte, die deine Kunden lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Buchungs-Verwaltung
Lasse deine Kursverwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Kunden-Verwaltung
Deine Teilnehmer perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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