+49 30 311 99425 Babyschwimmkurs-Verwaltung
richtig gedacht
- 24/7 Online-Anmeldung für deine Schwimmkurse
- Automatische Wartelisten für begehrte Plätze
- Teilnehmer-Checkin direkt am Beckenrand
- E-Rechnung kompatibel & sichere Zahlungsabwicklung
Stressfrei verwalten
Endlich mehr Zeit fürs Wasser
Deine Leidenschaft gehört den kleinen Schwimmern im Wasser, nicht dem Papierkram im Büro. Butlerapp nimmt dir die Administration ab: Von der Online-Buchung über die Wartelistenverwaltung bis hin zur automatischen Rechnungserstellung. Biete Eltern den Komfort, ihre Babys auch nachts um 23 Uhr für den nächsten Kurs anzumelden – vollautomatisch und E-Rechnung kompatibel.Volle Kurse, leeres E-Mail-Postfach: So geht moderne Kursorganisation
Vorbei sind die Zeiten von endlosen E-Mail-Ping-Pongs und unübersichtlichen Excel-Tabellen. Mit Butlerapp digitalisierst du deine Babyschwimmkurse komplett. Eltern sehen auf deiner Webseite sofort, ob im 'Babyschwimmen für Fortgeschrittene' noch Plätze frei sind oder können sich mit einem Klick auf die Warteliste setzen. Sobald ein Platz frei wird, rückt der nächste automatisch nach oder wird informiert. Das reduziert deinen administrativen Aufwand drastisch und sorgt dafür, dass deine Kurse immer optimal ausgelastet sind, ohne dass du ständig zum Telefon greifen musst.
Flexibilität für Eltern, Planungssicherheit für dich
Gerade bei Babys kommt es oft zu kurzfristigen Ausfällen durch Krankheit. Butlerapp hilft dir, diese Herausforderung souverän zu meistern. Du kannst problemlos Ersatztermine verwalten oder Schnupperstunden für Neukunden als Einzeltermin anbieten, um leere Slots zu füllen. Deine Kunden profitieren von modernen Bezahlmethoden direkt bei der Buchung – egal ob Kreditkarte, PayPal oder Lastschrift. Gleichzeitig behältst du dank automatischer Zahlungserinnerungen und dem integrierten Mahnwesen immer den Überblick über deine Finanzen, während die Software im Hintergrund alle Belege E-Rechnung konform aufbereitet.
Deine Vorteile
Warum
Schwimmschulen uns lieben
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Geschwisterrabatte & Gutscheine Erstelle automatische Rabatte für Geschwisterkinder oder verkaufe Geschenkgutscheine zur Geburt online.
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E-Rechnung & GoBD-konform Erfülle alle gesetzlichen Anforderungen mit automatisierter Rechnungsstellung, die E-Rechnung kompatibel ist.
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Infos & Zertifikate per Klick Sende automatisierte Infos ("Was muss in die Schwimmtasche?") oder Teilnahme-Urkunden nach Kursende.
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Mobile Teilnehmerlisten Habe alle wichigen Infos (z.B. Gesundheitsdaten) direkt auf dem Tablet am Beckenrand dabei.
Funktionen testen
Teste die Schwimmschul-Software unverbindlich
Kurs-Anmeldung
Warenkorb (Mehrfachbuchung)
Sofortzahlung & Ratenoption
Dein Schwimmschul-Design
Auto-Anmeldebestätigung
Anpassbare Anmeldemaske
AGB & Badeordnung Klick
Wordpress Plugin
Wix Integration
Typo3 Erweiterung
Joomla Modul
Kursplan Übersicht
Gesundheitsfragen Kind
Ratenzahlung für Eltern
Webseiten-Einbindung
Mini-Webseite inklusiveRabatte & Aktionen
Geschwister-Rabatte
Produkte (z.B. Schwimmwindel)
Hebammen-Partnerlinks
GeschenkgutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Badelisten auf Knopfdruck
Umbuchen bei Krankheit
Eltern-Infos Vorlagen
Urkunden auto-versendenKunden-Datenbank
Schnellsuche (Kind/Eltern)
Stammblatt mit allen Infos
SMS-Alarm bei Ausfall
Export für Listen
Folgekurs-SchnellbuchungAbrechnung
Auto-Rechnungsversand
Datenexport für StB
Storno-Korrekturen
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstornierung
Zahlungseingangs-Bestätigung
Auto-Zahlungserinnerung
GoBD Konformität
Schnittstelle DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge Optionen
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Terminerinnerung
Mahnlauf
Zahlungsaufforderung
Infos vor Kursstart
Feedback nach Kursende
Geburtstags-Mail Kind
Urkunden-Versand
Gutschein-Versand
Bankabgleich
Automatische WartelistenZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeOrganisatorisches
Mitarbeiter-Rechte
Schwimmlehrer-Planung
DSGVO (Datenschutz)Funktionen
Funktionen
für deine Schwimmschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten am Beckenrand, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die kleinen Schwimmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursanmeldung & Online-Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Geschwisterrabatte, die Eltern lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schwimmkurse auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine kleinen Schwimmer perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und finanzamtkonform beim Babyschwimmen abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Teste die Schwimmschul-Software unverbindlich
Kurs-Anmeldung
Warenkorb (Mehrfachbuchung)Sofortzahlung & RatenoptionDein Schwimmschul-DesignAuto-AnmeldebestätigungAnpassbare AnmeldemaskeAGB & Badeordnung KlickWordpress PluginWix IntegrationTypo3 ErweiterungJoomla ModulKursplan ÜbersichtGesundheitsfragen KindRatenzahlung für ElternWebseiten-EinbindungMini-Webseite inklusiveRabatte & Aktionen
Geschwister-RabatteProdukte (z.B. Schwimmwindel)Hebammen-PartnerlinksGeschenkgutscheineTeilnehmer-Verwaltung
Badelisten auf KnopfdruckUmbuchen bei KrankheitEltern-Infos VorlagenUrkunden auto-versendenKunden-Datenbank
Schnellsuche (Kind/Eltern)Stammblatt mit allen InfosSMS-Alarm bei AusfallExport für ListenFolgekurs-SchnellbuchungAbrechnung
Auto-RechnungsversandDatenexport für StBStorno-KorrekturenAuto-ZahlungsabgleichMahnwesen per KlickRechnungsstornierungZahlungseingangs-BestätigungAuto-ZahlungserinnerungGoBD KonformitätSchnittstelle DATEVSchnittstelle LexofficeReverse Charge OptionenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
TerminerinnerungMahnlaufZahlungsaufforderungInfos vor KursstartFeedback nach KursendeGeburtstags-Mail KindUrkunden-VersandGutschein-VersandBankabgleichAutomatische WartelistenZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeOrganisatorisches
Mitarbeiter-RechteSchwimmlehrer-PlanungDSGVO (Datenschutz)VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Schwimmschule
Die Butlerapp Funktionen arbeiten am Beckenrand, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Die kleinen Schwimmer.
Buchungs-Formular
Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Kursanmeldung & Online-Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Geschwisterrabatte, die Eltern lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Schwimmkurse auf Auto-Pilot laufen.Kunden-Verwaltung
Deine kleinen Schwimmer perfekt informiert, deine Verwaltung organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und finanzamtkonform beim Babyschwimmen abrechnen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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