+49 30 311 99425 Teilnehmerverwaltung
richtig gedacht
- Teilnehmerlisten & Buchungen automatisch erstellt
- Online-Zahlung & E-Rechnung kompatibel
- Schluss mit manuellem Excel-Chaos
- Für Kurse, Seminare & Events jeder Art
Einfach verwalten
Deine Teilnehmerverwaltung: Digital & Automatisch
Verabschiede dich von Papierkram und unübersichtlichen Listen. Mit Butlerapp erledigt sich deine Teilnehmerverwaltung fast von selbst. Deine Kunden buchen online, und das System erstellt sofort alle Listen, Rechnungen und Bestätigungen. Du behältst den vollen Überblick, während die Software im Hintergrund die Arbeit macht.Mehr Zeit für deine Events statt Büro-Stress
Kennst du das? Anmeldungen kommen per E-Mail, Telefon oder Zurufe rein. Du überträgst Namen manuell in Excel-Tabellen, checkst Kontoeingänge und schreibst Rechnungen von Hand. Das kostet nicht nur Nerven, sondern wertvolle Zeit. Butlerapp digitalisiert genau diesen Prozess. Egal ob für Seminare, Schulungen oder Workshops: Deine Teilnehmer buchen ihren Platz selbstständig online. Die Daten landen fehlerfrei direkt in deinem System. So wird aus einer chaotischen Zettelwirtschaft eine professionelle Teilnehmerverwaltung, die dir den Rücken freihält und E-Rechnung kompatibel ist.
Volle Kurse und glückliche Teilnehmer garantiert
Eine gute Teilnehmerverwaltung ist mehr als nur eine Namensliste. Sie ist der Motor für deinen Umsatz. Mit Butlerapp bietest du deinen Kunden eine komfortable 24/7 Online-Buchung mit direkter Bezahlfunktion. Das reduziert No-Shows drastisch, da verbindlich gebucht und bezahlt wird. Zudem kannst du Wartelisten automatisieren: Wird ein Platz frei, rückt der nächste Teilnehmer nach – ganz ohne dein Zutun. Nutze Gutscheine und Rabatte, um deine Angebote noch attraktiver zu machen. So sorgst du für eine optimale Auslastung deiner Veranstaltungen und steigerst deinen Umsatz spielend leicht.
Deine Vorteile
Alles im Griff
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Automatisierte Teilnehmerlisten Listen füllen sich von selbst bei jeder Buchung. Jederzeit aktuell, exportierbar und übersichtlich für dich bereit.
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Finanzamt-konform & sicher Erstelle Rechnungen automatisch, inkl. E-Rechnung. GoBD-konform und mit Schnittstellen zu DATEV für deine Buchhaltung.
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Kommunikation auf Autopilot Buchungsbestätigungen, Erinnerungen oder Infos bei Änderungen versendet das System automatisch per Mail an Teilnehmer.
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Flexible Buchungsoptionen Egal ob Einzeltermine, Gruppenbuchungen oder ganze Seminarreihen – bilde dein Angebot exakt ab und verwalte es zentral.
Teilnehmerverwaltung testen
Erlebe, wie einfach professionelle Verwaltung sein kann
Anmelde- & Buchungsformular
Warenkorb für Mehrfachbuchung
Sichere Online- & Ratenzahlung
Design im eigenen Branding
Automatische Anmeldebestätigung
Flexibles Anmeldeformular
Digitale Einverständniserklärung
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Termin- & Eventübersicht
Individuelle Abfragefelder
Ratenzahlungs-Option
Nahtlose Website-Integration
Integrierter WebsitebaukastenMarketing & Aktionen
Rabattcodes erstellen
Zusatzoptionen verkaufen
Affiliate & Partner Links
Gutscheinverkauf onlineTeilnehmer-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf Knopfdruck
Storno & Umbuchung per Klick
Zentrale Nachrichtenvorlagen
Auto-Versand von ZertifikatenKunden- & Kontaktdaten
Intelligente Kontaktsuche
Digitale Teilnehmerakte
E-Mail & SMS Kommunikation
Daten Export & Import
Schnellbuchung für StammkundenRechnungs-Wesen
Rechnungserstellung automatisch
DATEV & Rechnungsexport
Einfache Rechnungskorrektur
Auto-Kontoumsatzabgleich
Mahnwesen per Mausklick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung per Mail
Automatisierte Zahlungserinnerung
GoBD Konformität
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Terminerinnerung
Mahnversand
Zahlungserinnerungen
Infos vor Event-Beginn
Follow-up nach Event-Ende
Geburtstagsglückwunsch
Zertifikat-Versand
Gutscheine automatisch senden
Bankabgleich automatisch
Wartelisten-ManagementBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeAdministration
Rollen & Zugriffsrechte
Referenten- & Trainer-Verwaltung
DSGVO-KonformFunktionen
Funktionen
für deine Verwaltung
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Anmelde-Prozess
Mach die Anmeldung zum Kinderspiel: 24/7 Buchung für deine Teilnehmer.
Marketing-Tools
Mehr Teilnehmer gewinnen durch smarte Rabatte und einfache Gutscheine.Teilnehmer-Organisation
Organisiere Anmeldungen und Stornierungen vollautomatisch im Hintergrund.Teilnehmer-Datenbank
Alle Infos deiner Teilnehmer zentral an einem Ort und perfekt sortiert.Automatisierte Finanzen
E-Rechnung kompatibel: Rechnungserstellung und Zahlungsabgleich ohne Stress.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Teilnehmerverwaltung testen
Erlebe, wie einfach professionelle Verwaltung sein kann
Anmelde- & Buchungsformular
Warenkorb für MehrfachbuchungSichere Online- & RatenzahlungDesign im eigenen BrandingAutomatische AnmeldebestätigungFlexibles AnmeldeformularDigitale EinverständniserklärungWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTermin- & EventübersichtIndividuelle AbfragefelderRatenzahlungs-OptionNahtlose Website-IntegrationIntegrierter WebsitebaukastenMarketing & Aktionen
Rabattcodes erstellenZusatzoptionen verkaufenAffiliate & Partner LinksGutscheinverkauf onlineTeilnehmer-Verwaltung
Teilnehmerlisten auf KnopfdruckStorno & Umbuchung per KlickZentrale NachrichtenvorlagenAuto-Versand von ZertifikatenKunden- & Kontaktdaten
Intelligente KontaktsucheDigitale TeilnehmerakteE-Mail & SMS KommunikationDaten Export & ImportSchnellbuchung für StammkundenRechnungs-Wesen
Rechnungserstellung automatischDATEV & RechnungsexportEinfache RechnungskorrekturAuto-KontoumsatzabgleichMahnwesen per MausklickRechnungsstornoZahlungsbestätigung per MailAutomatisierte ZahlungserinnerungGoBD KonformitätSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
TerminerinnerungMahnversandZahlungserinnerungenInfos vor Event-BeginnFollow-up nach Event-EndeGeburtstagsglückwunschZertifikat-VersandGutscheine automatisch sendenBankabgleich automatischWartelisten-ManagementBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeAdministration
Rollen & ZugriffsrechteReferenten- & Trainer-VerwaltungDSGVO-KonformVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
für deine Verwaltung
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Teilnehmer.
Anmelde-Prozess
Mach die Anmeldung zum Kinderspiel: 24/7 Buchung für deine Teilnehmer.Marketing-Tools
Mehr Teilnehmer gewinnen durch smarte Rabatte und einfache Gutscheine.Teilnehmer-Organisation
Organisiere Anmeldungen und Stornierungen vollautomatisch im Hintergrund.Teilnehmer-Datenbank
Alle Infos deiner Teilnehmer zentral an einem Ort und perfekt sortiert.Automatisierte Finanzen
E-Rechnung kompatibel: Rechnungserstellung und Zahlungsabgleich ohne Stress.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Teilnehmerverwaltung mit eigenen Augen.
