Gründungsseminar-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Anmeldung für Gründungsseminare & Coachings
  • Teilnehmerverwaltung & Wartelisten automatisiert
  • Sichere Online-Zahlung vor Seminarbeginn
  • E-Rechnung kompatibel & gesetzeskonform
Dashboard zur Verwaltung von Start-Up Gründungsseminaren mit Teilnehmerlisten und Online-Buchungsfunktion
+150 neue Buchungen
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Für Gründer-Coaches

Mehr Zeit für Start-Ups

Konzentriere dich voll auf das Coaching deiner Gründer, während Butlerapp die komplette Verwaltung im Hintergrund übernimmt. Ob intensiver Wochenend-Workshop, laufende Seminarreihe oder individuelles Strategiegespräch: Deine Teilnehmer buchen und zahlen bequem online. Schluss mit Papierkram – dein Business läuft endlich auf Autopilot.

Professionelles Buchungssystem für deine Gründungsseminare

Wer anderen erklärt, wie man ein Unternehmen professionell aufbaut, muss selbst mit gutem Beispiel vorangehen. Eine händische Anmeldung per E-Mail wirkt oft improvisiert und kostet dich wertvolle Zeit. Mit Butlerapp integrierst du eine nahtlose Buchungsstrecke direkt in deine Webseite. Deine angehenden Gründer sehen sofort freie Plätze für das nächste Seminar oder Slots für 1:1-Beratungen. Sie buchen verbindlich, erhalten automatisch ihre Bestätigung und du hast den Kopf frei für die Inhalte. Zeige deinen Kunden schon bei der Buchung, dass du Digitalisierung verstehst und lebst.

Online-Anmeldeformular auf Webseite für Gründungsseminar und Business-Coaching Terminbuchung für Start-Ups
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Automatisierte Rechnungserstellung und Buchhaltungsübersicht für Gründungsberatung und Seminar-Veranstalter inklusive E-Rechnung

Die Komplettlösung: Von der Anmeldung bis zur E-Rechnung

Start-Up-Gründungsseminare zu organisieren bedeutet oft hohen administrativen Aufwand. Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen und Teilnehmerlisten pflegen frisst Ressourcen, die im Coaching fehlen. Butlerapp automatisiert diesen Prozess komplett. Deine Teilnehmer zahlen direkt bei der Buchung online – das reduziert die No-Show-Rate bei Events drastisch. Besonders wichtig für B2B-Kunden: Unser System ist E-Rechnung kompatibel. So erfüllst du alle gesetzlichen Anforderungen spielend leicht und deine Buchhaltung ist immer sauber, egal ob es um Fördermittel-Workshops oder Pitch-Trainings geht.

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Deine Vorteile

Erfolg für
dein Seminar-Business

Digitale Verwaltung von Gründungsseminaren und Coaching-Terminen für Start-Ups mit Online-Buchung und automatisierter Rechnungsstellung für Gründercoaches
  • Automatisierte Prozesse Bestätigungen, Rechnungen und Teilnehmerlisten erstellen sich von selbst. Spare Stunden an Bürozeit.
  • E-Rechnung & Finanzen Gesetzeskonforme Rechnungsstellung und automatische Zahlungsabgleiche für deine Buchhaltung.
  • Flexibles Angebot Egal ob Gruppen-Seminar, Webinar oder 1:1-Gründercoaching – verwalte alle Formate in einem System.
  • Mehr Verbindlichkeit Durch Online-Zahlung und direkte Buchung erscheinen deine Teilnehmer zuverlässig zum Termin.

Funktionen testen

Teste das Seminar-Management

Anmeldeformular

Modul-WarenkorbModul-Warenkorb
Online- & RatenzahlungOnline- & Ratenzahlung
Dein Seminar-BrandingDein Seminar-Branding
Sofortige AnmeldebestätigungSofortige Anmeldebestätigung
Anpassbare AnmeldemaskeAnpassbare Anmeldemaske
AGB & Datenschutz-KlickAGB & Datenschutz-Klick
WordPress Seminar-PluginWordPress Seminar-Plugin
Wix IntegrationWix Integration
Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Seminar-TerminübersichtSeminar-Terminübersicht
Abfrage GründungsideeAbfrage Gründungsidee
Ratenzahlung für GründerRatenzahlung für Gründer
Webseiten-EinbindungWebseiten-Einbindung
Landingpage-BaukastenLandingpage-Baukasten

Rabatte & Upselling

Frühbucher-RabatteFrühbucher-Rabatte
Zusatzcoaching verkaufenZusatzcoaching verkaufen
Partner-EmpfehlungslinksPartner-Empfehlungslinks
Seminar-GutscheineSeminar-Gutscheine

Seminar-Verwaltung

Anwesenheitslisten PDFAnwesenheitslisten PDF
Umbuchung & StornoUmbuchung & Storno
Vorlagen für Seminar-InfosVorlagen für Seminar-Infos
Bescheinigungen auto-sendenBescheinigungen auto-senden

Gründer-Verwaltung

Gründer-SchnellsucheGründer-Schnellsuche
Teilnehmer-Akte digitalTeilnehmer-Akte digital
SMS- & Mail-VerteilerSMS- & Mail-Verteiler
Daten-Export (CSV/Excel)Daten-Export (CSV/Excel)
Alumni schnell anmeldenAlumni schnell anmelden

Finanzen & E-Rechnung

Auto-Rechnung an FirmaAuto-Rechnung an Firma
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
Korrektur per KlickKorrektur per Klick
Zahlungsabgleich BankZahlungsabgleich Bank
Auto-MahnwesenAuto-Mahnwesen
Storno-RechnungenStorno-Rechnungen
Zahlungseingangs-MailZahlungseingangs-Mail
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD-konformGoBD-konform
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle
Lexoffice-VerbindungLexoffice-Verbindung
Reverse Charge VerfahrenReverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Prozess-Autopilot

Erinnerung vor SeminarstartErinnerung vor Seminarstart
Automatischer MahnlaufAutomatischer Mahnlauf
ZahlungsaufforderungZahlungsaufforderung
Briefing-Mail vor StartBriefing-Mail vor Start
Follow-up nach SeminarFollow-up nach Seminar
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Auto-Versand ZertifikateAuto-Versand Zertifikate
Gutschein-AutomatikGutschein-Automatik
Bank-Abgleich liveBank-Abgleich live
Warteliste mit Nachrücker-AutoWarteliste mit Nachrücker-Auto

Zahlungsarten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Rechte & Dozenten

Team-ZugriffsrechteTeam-Zugriffsrechte
Coaches verwaltenCoaches verwalten
DSGVO-KonformitätDSGVO-Konformität
Funktionen

Funktionen
für deine Seminare

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf deine Gründer konzentrieren kannst.

Buchungs-Formular

Deine Gründer werden es lieben: Seminare 24/7 buchen & zahlen.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Module
Einfache Seminar-Anmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für Gründer
Automatische Anmeldebestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Early-Bird-Angebote für Gründer und volle Seminarräume.
Mit Frühbucherrabatten Plätze füllen
Upselling für Einzel-Coachings
Affiliate-Links für Partner-Netzwerke
Seminar-Gutscheine automatisiert verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Deine Seminarorganisation läuft ab jetzt vollautomatisch.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen leicht gemacht
Infos an alle Teilnehmer senden
Hunderte Automatisierungen für Events
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Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über alle Start-Ups und Gründer.
Supersuche durch alle Teilnehmerdaten
Alle Infos deiner Gründer auf einen Blick
E-Mails & SMS Infos vor dem Start
Export & Import von Kontaktdaten
Alumni schnell erneut einbuchen
dots

Rechnungs-Wesen

E-Rechnung kompatibel: So machst du Buchhaltung stressfrei.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen per Klick senden
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

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  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
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Mittel

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
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Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat
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Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Anmeldeformular

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Online- & RatenzahlungOnline- & Ratenzahlung
Dein Seminar-BrandingDein Seminar-Branding
Sofortige AnmeldebestätigungSofortige Anmeldebestätigung
Anpassbare AnmeldemaskeAnpassbare Anmeldemaske
AGB & Datenschutz-KlickAGB & Datenschutz-Klick
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Typo3 IntegrationTypo3 Integration
Joomla IntegrationJoomla Integration
Seminar-TerminübersichtSeminar-Terminübersicht
Abfrage GründungsideeAbfrage Gründungsidee
Ratenzahlung für GründerRatenzahlung für Gründer
Webseiten-EinbindungWebseiten-Einbindung
Landingpage-BaukastenLandingpage-Baukasten

Rabatte & Upselling

Frühbucher-RabatteFrühbucher-Rabatte
Zusatzcoaching verkaufenZusatzcoaching verkaufen
Partner-EmpfehlungslinksPartner-Empfehlungslinks
Seminar-GutscheineSeminar-Gutscheine

Seminar-Verwaltung

Anwesenheitslisten PDFAnwesenheitslisten PDF
Umbuchung & StornoUmbuchung & Storno
Vorlagen für Seminar-InfosVorlagen für Seminar-Infos
Bescheinigungen auto-sendenBescheinigungen auto-senden

Gründer-Verwaltung

Gründer-SchnellsucheGründer-Schnellsuche
Teilnehmer-Akte digitalTeilnehmer-Akte digital
SMS- & Mail-VerteilerSMS- & Mail-Verteiler
Daten-Export (CSV/Excel)Daten-Export (CSV/Excel)
Alumni schnell anmeldenAlumni schnell anmelden

Finanzen & E-Rechnung

Auto-Rechnung an FirmaAuto-Rechnung an Firma
Export für SteuerberaterExport für Steuerberater
Korrektur per KlickKorrektur per Klick
Zahlungsabgleich BankZahlungsabgleich Bank
Auto-MahnwesenAuto-Mahnwesen
Storno-RechnungenStorno-Rechnungen
Zahlungseingangs-MailZahlungseingangs-Mail
Auto-ZahlungserinnerungAuto-Zahlungserinnerung
GoBD-konformGoBD-konform
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle
Lexoffice-VerbindungLexoffice-Verbindung
Reverse Charge VerfahrenReverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelE-Rechnung kompatibel

Prozess-Autopilot

Erinnerung vor SeminarstartErinnerung vor Seminarstart
Automatischer MahnlaufAutomatischer Mahnlauf
ZahlungsaufforderungZahlungsaufforderung
Briefing-Mail vor StartBriefing-Mail vor Start
Follow-up nach SeminarFollow-up nach Seminar
Geburtstags-MailGeburtstags-Mail
Auto-Versand ZertifikateAuto-Versand Zertifikate
Gutschein-AutomatikGutschein-Automatik
Bank-Abgleich liveBank-Abgleich live
Warteliste mit Nachrücker-AutoWarteliste mit Nachrücker-Auto

Zahlungsarten

SEPA LastschriftSEPA Lastschrift
VisaVisa
MasterCardMasterCard
Vorkasse ÜberweisungVorkasse Überweisung
PayPalPayPal
Apple PayApple Pay
TwintTwint
EPS ÜberweisungEPS Überweisung
Google PayGoogle Pay
KlarnaKlarna
GiroPayGiroPay
PaySafePaySafe

Rechte & Dozenten

Team-ZugriffsrechteTeam-Zugriffsrechte
Coaches verwaltenCoaches verwalten
DSGVO-KonformitätDSGVO-Konformität

VIP-Kundenservice

Persönlich & Kompetent

Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Funktionen

Funktionen
für deine Seminare

Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich
auf deine Gründer konzentrieren kannst.

Buchungs-Formular

Deine Gründer werden es lieben: Seminare 24/7 buchen & zahlen.
Warenkorb - Teilnehmer buchen mehrere Module
Einfache Seminar-Anmeldung in deinem Design
Online- & Ratenzahlung für Gründer
Automatische Anmeldebestätigung
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Rabatte & Gutscheine

Early-Bird-Angebote für Gründer und volle Seminarräume.
Mit Frühbucherrabatten Plätze füllen
Upselling für Einzel-Coachings
Affiliate-Links für Partner-Netzwerke
Seminar-Gutscheine automatisiert verkaufen
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Buchungs-Verwaltung

Deine Seminarorganisation läuft ab jetzt vollautomatisch.
Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & Umbuchen leicht gemacht
Infos an alle Teilnehmer senden
Hunderte Automatisierungen für Events
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Kunden-Verwaltung

Behalte den Überblick über alle Start-Ups und Gründer.
Supersuche durch alle Teilnehmerdaten
Alle Infos deiner Gründer auf einen Blick
E-Mails & SMS Infos vor dem Start
Export & Import von Kontaktdaten
Alumni schnell erneut einbuchen
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Rechnungs-Wesen

E-Rechnung kompatibel: So machst du Buchhaltung stressfrei.
Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen per Klick senden
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Zahlungsmethoden

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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Zahlungsmethoden

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
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FAQ

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere uns
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

Tobias
Tobias
Gründer und GeschäftsführerKontaktieren
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

Irina
Irina
Teamleiterin ErstberatungKontaktieren
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

Michael
Michael
Teamleiter KundenbetreuungKontaktieren
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

Diana
Diana
Senior KundenbetreuerinKontaktieren
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

Katja
Katja
BuchhalterinKontaktieren
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

Katharina
Katharina
KundenbetreuerinKontaktieren
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

Korbinian
Korbinian
Online-Marketing Kontaktieren
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

Irina
Irina
Assistentin der GeschäftsführungKontaktieren
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Mit dem Abschicken dieses Formulars stimmst du unseren Datenschutzbedingungen zu.
28 Glückliche Mitarbeiter
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