+49 30 311 99425 Buchungssystem
für Oldtimer-Touren
- 24/7 Anmeldung für Ausfahrten & Rallyes
- Gutscheinverkauf für Fahrspaß & Events
- Teilnehmer & Fahrzeuge einfach verwalten
- E-Rechnung kompatibel & autom. Abrechnung
Zeit für Leidenschaft
Software für Oldtimer-Veranstalter
Als Veranstalter von Oldtimer-Wandern, Rallyes oder klassischen Ausfahrten willst du dich um schöne Strecken und Motoren kümmern, nicht um Papierkram. Butlerapp digitalisiert deine Anmeldeprozesse: Von der Online-Buchung der Startplätze über die Verwaltung von Fahrer- und Fahrzeugdaten bis zur automatisierten Abrechnung.Schluss mit Zettelwirtschaft im Handschuhfach
Die Organisation einer Oldtimer-Ausfahrt oder Rallye ist komplex genug. Wer hat schon bezahlt? Welches Baujahr hat das Fahrzeug von Startnummer 5? Wer hat eine Lebensmittelallergie beim Catering? Mit Butlerapp zentralisierst du all diese Informationen. Du ersparst dir das händische Pflegen von Excel-Listen und das Abtippen von Anmeldeformularen. Deine Teilnehmer buchen ihren Startplatz bequem online über deine Webseite – egal ob für eine Tagestour oder ein ganzes Wochenende. Du fragst dabei im Buchungsprozess direkt alle wichtigen Details ab, wie Fahrzeugtyp, Baujahr oder Name des Beifahrers. So hast du vor dem Startschuss bereits alle Daten digital sortiert vorliegen.
Volle Fahrt voraus statt Buchhaltungs-Stau
Gerade bei hochwertigen Events oder Firmenveranstaltungen ist die korrekte kaufmännische Abwicklung entscheidend. Butlerapp nimmt dir das komplette Finanzmanagement ab. Die Software erstellt automatisch Rechnungen, die E-Rechnung kompatibel sind, und versendet diese per E-Mail. Du siehst sofort, wer das Startgeld bereits überwiesen hat und wer noch eine Erinnerung braucht – die das System auf Wunsch automatisch verschickt. Auch Anzahlungen oder Ratenzahlungen für teurere Mehrtages-Events werden sauber verbucht. So bleibt dein Kopf frei für das Roadbook, während dein Kontoauszug und deine Buchhaltung im Hintergrund vollautomatisch gepflegt werden.
Deine Vorteile
Warum Veranstalter uns wählen
-
Individuelle Anmeldemasken Passe das Buchungsformular an: Frage Teilnehmerdaten, Fahrzeugmodell, Baujahr und Kennzeichen direkt bei der Buchung ab.
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Automatisierte Kommunikation Versende Teilnahmebestätigungen, Startinfos, E-Rechnungen oder Wetter-Updates automatisch per E-Mail oder SMS an alle Fahrer.
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Sicherer Zahlungsverkehr Biete deinen Kunden moderne Zahlungsarten wie PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift für eine verbindliche Startplatz-Buchung.
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Listen auf Knopfdruck Erstelle Teilnehmerlisten, Startaufstellungen oder Catering-Übersichten mit einem Klick als PDF oder Export für dein Team.
Funktionen starten
Teste Butlerapp für deine nächste Ausfahrt
Anmeldung & Startplatz
Warenkorb & Hotel-Optionen
Online-Startgeldzahlung
Design im Event-Look
Autom. Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
Haftungsausschluss digital
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Touren-Übersicht
Abfrage: Modell/Baujahr
Ratenzahlung bei High-End Events
Webseiten-Integration
Landingpage-BaukastenSpecials & Clubs
Frühbucher-Rabatte
Dinner & Hotel Upsell
Club-Partnerlinks
Geschenk-GutscheineStartlisten-Verwaltung
Startlisten-PDF auf Knopfdruck
Umbuchung bei Ausfall
Nachrichten an alle Fahrer
Urkunden automatisierter VersandFahrerlager-Verwaltung
Teilnehmer- & Fahrzeugsuche
Fahrerakte mit allen Infos
SMS-Updates zur Route
Daten-Export für Drucksachen
Stammfahrer schnell buchenStartgeld & Finanzen
Autom. Rechnungsstellung
DATEV-Export
Rechnungskorrektur
Autom. Zahlungseingangsprüfung
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung an Fahrer
Autom. Zahlungserinnerungen
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge Verfahren
E-Rechnung kompatibelEvent-Autopilot
Start-Erinnerung
Mahnung offener Posten
Zahlungserinnerungen
Info-Mail vor Start
Mail nach Zieleinfahrt
Geburtstags-Mail an Fahrer
Urkunden-Versand
Gutscheinversand
Autom. Bankabgleich
Automatisierte WartelistenZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeOrga-Cockpit
Orga-Team Rechte
Crew-Verwaltung
Datenschutz sicherFunktionen
Technik,
die unter der Haube arbeitet
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Oldtimer-Tour.
Anmeldung & Buchung
Startplatz-Buchung leicht gemacht: 24/7 Online-Anmeldung für deine Touren.
Gutscheine & Specials
Fahrfreude verschenken und mit saisonalen Aktionen die Startliste füllen.Event-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Rallye-Teilnehmer auf Auto-Pilot laufen.Fahrer-Verwaltung
Behalte den Überblick über Fahrer, Beifahrer und deren Fahrzeuge.Rechnungs-Motor
Das geht: Startgelder verwalten und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
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Anmeldung & Startplatz
Warenkorb & Hotel-OptionenOnline-StartgeldzahlungDesign im Event-LookAutom. AnmeldebestätigungFlexible AnmeldemaskeHaftungsausschluss digitalWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTouren-ÜbersichtAbfrage: Modell/BaujahrRatenzahlung bei High-End EventsWebseiten-IntegrationLandingpage-BaukastenSpecials & Clubs
Frühbucher-RabatteDinner & Hotel UpsellClub-PartnerlinksGeschenk-GutscheineStartlisten-Verwaltung
Startlisten-PDF auf KnopfdruckUmbuchung bei AusfallNachrichten an alle FahrerUrkunden automatisierter VersandFahrerlager-Verwaltung
Teilnehmer- & FahrzeugsucheFahrerakte mit allen InfosSMS-Updates zur RouteDaten-Export für DrucksachenStammfahrer schnell buchenStartgeld & Finanzen
Autom. RechnungsstellungDATEV-ExportRechnungskorrekturAutom. ZahlungseingangsprüfungMahnwesen per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigung an FahrerAutom. ZahlungserinnerungenGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse Charge VerfahrenE-Rechnung kompatibelEvent-Autopilot
Start-ErinnerungMahnung offener PostenZahlungserinnerungenInfo-Mail vor StartMail nach ZieleinfahrtGeburtstags-Mail an FahrerUrkunden-VersandGutscheinversandAutom. BankabgleichAutomatisierte WartelistenZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeOrga-Cockpit
Orga-Team RechteCrew-VerwaltungDatenschutz sicherVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Technik,
die unter der Haube arbeitet
Die Butlerapp Funktionen arbeiten im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Oldtimer-Tour.
Anmeldung & Buchung
Startplatz-Buchung leicht gemacht: 24/7 Online-Anmeldung für deine Touren.Gutscheine & Specials
Fahrfreude verschenken und mit saisonalen Aktionen die Startliste füllen.Event-Verwaltung
Lasse die Verwaltung deiner Rallye-Teilnehmer auf Auto-Pilot laufen.Fahrer-Verwaltung
Behalte den Überblick über Fahrer, Beifahrer und deren Fahrzeuge.Rechnungs-Motor
Das geht: Startgelder verwalten und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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