+49 30 311 99425 Blutspende-Termine
clever organisiert
- 24/7 Online-Terminvergabe für deine Spender
- Automatische Erinnerungen gegen No-Shows
- Mobile Teams & Standorte zentral verwalten
- E-Rechnung kompatibel & DSGVO-konform
Spendenmanagement
Terminmanagement für Blutspendedienste
Du suchst eine Lösung, um Wartezeiten zu minimieren und den Spenderfluss zu optimieren? Butlerapp ist keine medizinische Software, aber der perfekte digitale Assistent für deine Organisation. Wir kümmern uns um die Terminvergabe, damit sich dein Team voll auf die Spender konzentrieren kann. Egal ob im Zentrum oder mobil – organisiere alles digital.Schluss mit langen Wartezeiten bei der Blutspende
Wir wissen, dass lange Schlangen potenzielle Spender abschrecken. Mit Butlerapp revolutionierst du deine Blutspende-Terminbuchungen. Anstatt auf gut Glück vorbeizukommen, buchen deine Spender ihren Wunschtermin ganz bequem online über deine Webseite. Das verteilt den Andrang gleichmäßig über den Tag und entlastet dein medizinisches Personal massiv. Unsere Software ist dabei so flexibel, dass sie sich perfekt an deine festen Entnahmezeiten anpasst. Du definierst die Kapazitäten pro Slot, und das System schließt die Buchung automatisch, wenn alle Liegen belegt sind. So garantierst du einen reibungslosen Ablauf, zufriedene Spender und eine optimale Auslastung deiner Ressourcen, ohne dass dein Telefon ständig klingelt.
Eine Software für mobile Teams und Schulungen
Viele Blutspendedienste bieten mehr als nur die reine Blutabnahme im Zentrum. Organisierst du mobile Spendenaktionen in Firmen oder Turnhallen? Oder bietest du Erste-Hilfe-Schulungen und interne Fortbildungen für dein Personal an? Genau hier spielt Butlerapp seine Stärke aus. Du kannst nicht nur klassische Einzeltermine für die Blutspende verwalten, sondern auch komplexe Gruppenbuchungen für Seminare oder spezielle Events abbilden. Lege verschiedene Standorte an und steuere zentral, welches Team wann und wo im Einsatz ist. Die intuitive Teilnehmerverwaltung sorgt dafür, dass du immer den Überblick behältst, wer sich zur Blutspende-Terminbuchung oder zum Seminar angemeldet hat – alles in einem System.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp überzeugt
-
Reduziere Terminausfälle Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass Spender ihren Termin wahrnehmen.
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Digitale Listenführung Erstelle Teilnehmerlisten & Check-in-Dokumente für mobile Teams auf Knopfdruck.
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Flexibles Zeitmanagement Verwalte Einzeltermine für Spenden und Gruppenbuchungen für Schulungen gleichzeitig.
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Datenschutz & Sicherheit Deine Spenderdaten sind sicher: ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland.
Software testen
Teste Butlerapp für deine Terminorganisation
Spender-Anmeldung
Termin-Korb
Online-Zahlung (Kurse)
Dein Branding
Sofortige Termin-Zusage
Flexibles Formular
Datenschutz-Checkboxen
Wordpress Integration
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Termin-Tabelle
Gesundheits-Fragen
Ratenzahlung
Webseiten-Einbau
Webseiten-BaukastenAktionen & Partner
Aktions-Codes
Zusatz-Angebote
Firmen-Partnerlinks
Gutschein-VerwaltungTermin-Management
Tageslisten auf Knopfdruck
Absagen leicht gemacht
Info-Vorlagen nutzen
Spender-Urkunden sendenSpender-Kartei
Spender-Suche
Digitale Spenderkarte
SMS-Benachrichtigung
Daten-Export
Stammspender-BuchungAbrechnung (Kurse)
Auto-Belege
Export für Buchhaltung
Beleg-Korrektur
Auto-Bankabgleich
Auto-Mahnwesen
Storno-Belege
Zahlungs-Infos
Zahlungs-Erinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutopilot
Termin-Erinnerung
Auto-Mahnung
Zahlungs-Erinnerung
Infos vor Termin
Danke nach Spende
Geburtstags-Mail
Urkunden-Versand
Danke-Gutscheine
Auto-Umsatzabgleich
Nachrücker-ListeBezahlmöglichkeiten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Team-Zugriffsrechte
Team- & Einsatzplanung
DSGVO-DatenschutzSoftware-Features
Funktionen
für reibungslose Blutspenden
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Wohl deiner Spender.
Buchungs-Formular
Deine Spender werden es lieben: 24/7 Online-Terminwahl.
Rabatte & Gutscheine
Dankeschön-Aktionen verwalten und Partner einbinden.Buchungs-Verwaltung
Deine Terminplanung läuft endlich auf Auto-Pilot.Kunden-Verwaltung
Spender perfekt informiert, Verwaltung top organisiert.Rechnungs-Wesen
Abrechnungen und Finanzamt glücklich machen – E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
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Mittel 
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Spender-Anmeldung
Termin-KorbOnline-Zahlung (Kurse)Dein BrandingSofortige Termin-ZusageFlexibles FormularDatenschutz-CheckboxenWordpress IntegrationWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationTermin-TabelleGesundheits-FragenRatenzahlungWebseiten-EinbauWebseiten-BaukastenAktionen & Partner
Aktions-CodesZusatz-AngeboteFirmen-PartnerlinksGutschein-VerwaltungTermin-Management
Tageslisten auf KnopfdruckAbsagen leicht gemachtInfo-Vorlagen nutzenSpender-Urkunden sendenSpender-Kartei
Spender-SucheDigitale SpenderkarteSMS-BenachrichtigungDaten-ExportStammspender-BuchungAbrechnung (Kurse)
Auto-BelegeExport für BuchhaltungBeleg-KorrekturAuto-BankabgleichAuto-MahnwesenStorno-BelegeZahlungs-InfosZahlungs-ErinnerungGoBD KonformSchnittstelle DATEVSchnittstelle LexofficeReverse ChargeE-Rechnung kompatibelAutopilot
Termin-ErinnerungAuto-MahnungZahlungs-ErinnerungInfos vor TerminDanke nach SpendeGeburtstags-MailUrkunden-VersandDanke-GutscheineAuto-UmsatzabgleichNachrücker-ListeBezahlmöglichkeiten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Team-ZugriffsrechteTeam- & EinsatzplanungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Software-Features
Funktionen
für reibungslose Blutspenden
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Das Wohl deiner Spender.
Buchungs-Formular
Deine Spender werden es lieben: 24/7 Online-Terminwahl.Rabatte & Gutscheine
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Deine Terminplanung läuft endlich auf Auto-Pilot.Kunden-Verwaltung
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Abrechnungen und Finanzamt glücklich machen – E-Rechnung kompatibel.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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