Kursbuchungssystem
einfach & smart

24/7 Online-Anmeldung & Bezahlung für deine Kurse
Teilnehmerverwaltung ohne Excel-Listen-Chaos
Automatische Wartelisten & Buchungsbestätigungen
E-Rechnung kompatibel & rechtssicher abrechnen

5.0 Sterne Bewertung

Laptop mit geöffneter Online Kursanmeldung und Kalender zur digitalen Verwaltung von Seminaren und Workshops

Mehr Zeit für dich

Verwandle Besucher in zahlende Kursteilnehmer

Verliere keine Interessenten durch komplizierte Anmeldung. Mit Butlerapp integrierst du eine intuitive Buchungsmaske auf deiner Website. Egal ob Wochenkurse, Workshops oder Einzeltermine: Kunden buchen bequem online. Das System prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit, zieht Gebühren ein und versendet Bestätigungen automatisch. So maximierst du deine Auslastung ganz ohne manuellen Aufwand.

Online Buchungsformular auf Webseite integriert für Kurse und Seminare zur sofortigen Anmeldung und Bezahlung

Digitale Verwaltung von Teilnehmerlisten Wartelisten und automatisierten Finanzdaten für Bildungsveranstaltungen

Volle Kontrolle über Auslastung und Finanzen

Behalte stets den Überblick über Teilnehmerzahlen und Finanzen. Ist ein Kurs voll? Die intelligente Warteliste lässt Interessenten automatisch nachrücken. Auch die Buchhaltung gelingt spielend: Butlerapp erstellt vollautomatisch E-Rechnung kompatible Belege und trackt Zahlungen. Du siehst sofort, wer bezahlt hat und wer eine Erinnerung braucht. Reduziere deinen Verwaltungsaufwand drastisch.

Kursbuchungssystem Dashboard zur Verwaltung von Online-Anmeldungen Teilnehmerlisten und automatisierten Rechnungen für Seminare und Workshops

Zeitsparende Automatisierung Spare Stunden an Büroarbeit: Anmeldebestätigungen, Rechnungen und Infos gehen automatisch raus.

Umsatz durch Online-Payment Sichere dir Einnahmen sofort bei der Buchung und biete Ratenzahlung oder Upselling-Optionen an.

Rechtssichere Verwaltung Arbeite DSGVO-konform und erstelle Dokumente, die GoBD- sowie E-Rechnung kompatibel sind.

Flexibel für jedes Angebot Ob Gruppenkurs, Seminar oder Einzeltermin: Das Buchungssystem passt sich deinem Angebot an.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Funktionen

Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Kurse

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden es lieben: Das Kursbuchungssystem mit 24/7 Option.

Warenkorb - deine Kunden buchen mehrere Kurse

Einfache Kursanmeldung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für Teilnehmer

Automatische Anmeldebestätigung

Mit Rabatten neue Kursteilnehmer gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Kurse schneller mit Rabattaktionen und Geschenkgutscheinen.

Mit Rabatten neue Kursteilnehmer gewinnen

Einfaches Upselling für Workshops & Zusatzoptionen

Affiliate-Links für Partner und Kursleiter

Gutschein-Verkauf digitalisiert & automatisiert

Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Dein Kursbuchungssystem auf Autopilot: Listen, Stornos und Nachrichten.

Teilnehmerlisten & Dokumente auf Knopfdruck

Stornieren & umbuchen leicht gemacht

Kursinfos einmal schreiben & immer wieder nutzen

Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten

Kunden-Verwaltung

Teilnehmer perfekt informiert, deine Kartei perfekt organisiert.

Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Alle Infos deiner Kunden auf einen Blick

Kurserinnerungen per E-Mail & SMS

Export & Import im Handumdrehen

Stammkunden im Nullkommanix einbuchen

Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungs-Wesen

Kursgebühren abrechnen: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.

Automatisierte Rechnungsstellung für Kurse

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur im Handumdrehen

Automatisierter Kontoumsatzabgleich

Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen