+49 30 311 99425 Fotoschul-Software
richtig gedacht
- 24/7 Fotokurs-Buchung & sicheres Online-Payment
- Gutscheine für Workshops & Upselling für mehr Umsatz
- Teilnehmer & Kurstermine verwalten im Handumdrehen
- Rechnungswesen inkl. E-Rechnung digital & automatisch
Fotokurse organisieren
Dein Buchungssystem für die Fotoschule
Schluss mit Zettelwirtschaft und händischen E-Mail-Listen. Butlerapp verwandelt deine Webseite in eine professionelle Buchungsplattform für deine Fotoschule. Egal ob Wochenend-Workshop, Porträt-Kurs oder langfristige Foto-Ausbildung – deine Teilnehmer buchen bequem online, bezahlen sofort und erhalten alle Infos automatisch. Du konzentrierst dich auf die Fotografie, wir auf den Rest.Volle Fotokurse und weniger Verwaltungsauswand
In einer Fotoschule ist die Planung das halbe Leben, aber oft auch der größte Zeitfresser. Mit Butlerapp automatisierst du den gesamten Anmeldeprozess für deine Angebote. Egal ob du klassische Grundlagenkurse, exklusive Fotoreisen oder spontane Slots für Einzelcoachings im Studio anbietest – die Software passt sich deinem Rhythmus an. Deine Kunden sehen sofort, welche Plätze in deinen Workshops noch frei sind und können sich auch nachts, wenn du gerade Bilder bearbeitest, verbindlich anmelden. Wartelisten füllen sich automatisch nach, sodass kein Platz in deinem Kursraum oder Studio leer bleibt. Deine Teilnehmer erhalten zudem vollautomatisch alle wichtigen Infos, wie etwa die Checkliste für benötigtes Kamera-Equipment, direkt nach der Buchung.
Finanzamt-konforme Abrechnung und E-Rechnung für Kreative
Gerade in der Kreativbranche ist die Buchhaltung oft ein leidiges Thema. Butlerapp nimmt dir diese Last von den Schultern. Das System erstellt vollautomatisch Rechnungen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch gesetzeskonform sind – inklusive der obligatorischen E-Rechnung Kompatibilität. Das ist besonders wichtig, wenn du auch Firmenkunden für Business-Fotografie-Schulungen betreust. Zudem lassen sich Gutscheine, die in der Fotobranche ein riesiger Umsatztreiber sind (z.B. als Weihnachtsgeschenk), problemlos verwalten, verkaufen und einlösen. Du bietest Ratenzahlung für teure Masterclasses an? Auch das regelt die Software für dich. Deine Liquidität bleibt gesichert, und du hast endlich mehr Zeit hinter der Kamera statt hinter Aktenordnern.
Mehr Zeit für Bilder
Vorteile für
deine Fotoschule
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Automatische Teilnehmer-Infos Verschicke Anmeldebestätigungen und Materiallisten (Kamera, Stativ, Objektive) vollautomatisch per Mail.
-
Gutscheine & Zusatzverkäufe Steigere deinen Umsatz durch Geschenkgutscheine für Fotokurse oder verkaufe Zusatzprodukte wie Leih-Equipment direkt im Checkout.
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E-Rechnung & Buchhaltung Erstelle Rechnungen automatisch, GoBD-konform und E-Rechnung kompatibel. Perfekt für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
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Flexible Buchungsarten Ob wiederkehrender Abendkurs, eintägiger Workshop oder individuelles 1:1 Coaching – bilde jedes Format online ab.
Funktionen entdecken
Erlebe alle Tools für deine Fotoschule
Workshop-Anmeldung
Mehrere Kurse buchen
Zahlen & Ratenkauf
Dein Studio-Look
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Anpassbare Anmeldung
Bildrechte & AGB
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Wix Plugin
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Ratenzahlung
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Website-EditorGutscheine & Deals
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Zusatzverkäufe
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Teilnehmerlisten
Umbuchung & Storno
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Zertifikate & UrkundenTeilnehmer-Daten
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Daten-Export
Stammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-Rechnung
Rechnungsexport
Storno-Korrektur
Bank-Abgleich
Mahnwesen per Klick
Rechnungsstorno
Zahlungsbestätigung
Zahlungserinnerung
GoBD Konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge
E-Rechnung fertigAutopilot
Kurs-Erinnerung
Mahnversand
Zahlungs-Reminder
Info vor Kursstart
Follow-up Mail
Geburtstags-Mail
Zertifikatsversand
Gutscheinversand
Umsatz-Abgleich
Wartelisten-AutoZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Team-Zugänge
Dozenten-Planung
Datenschutz sicherFunktionen
Workshop-Tools
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fotografie.
Workshop-Buchung
Deine Kunden werden es lieben: 24/7 Kursanmeldung & direkte Bezahlung.
Rabatte & Gutscheine
Gutscheine, die Fotofans lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Kurs-Verwaltung
Lasse deine Workshop-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Verwaltung
Deine Schüler perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
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Erlebe alle Tools für deine Fotoschule
Workshop-Anmeldung
Mehrere Kurse buchenZahlen & RatenkaufDein Studio-LookAuto-BestätigungAnpassbare AnmeldungBildrechte & AGBWordpress PluginWix PluginTypo3 PluginJoomla PluginTermin-TabelleEquipment-AbfrageRatenzahlungWebsite-EinbauWebsite-EditorGutscheine & Deals
Frühbucher-RabattZusatzverkäufePartner-LinksGutschein-ShopKurs-Verwaltung
TeilnehmerlistenUmbuchung & StornoVorlagen für BriefingsZertifikate & UrkundenTeilnehmer-Daten
Blitzschnelle SucheTeilnehmer-AkteDirekt-NachrichtenDaten-ExportStammkunden-BuchungAbrechnung
Auto-RechnungRechnungsexportStorno-KorrekturBank-AbgleichMahnwesen per KlickRechnungsstornoZahlungsbestätigungZahlungserinnerungGoBD KonformDATEV SchnittstelleLexoffice SchnittstelleReverse ChargeE-Rechnung fertigAutopilot
Kurs-ErinnerungMahnversandZahlungs-ReminderInfo vor KursstartFollow-up MailGeburtstags-MailZertifikatsversandGutscheinversandUmsatz-AbgleichWartelisten-AutoZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkassePayPalApple PayTwintEPSGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Team-ZugängeDozenten-PlanungDatenschutz sicherVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Workshop-Tools
die für dich arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Fotografie.
Workshop-Buchung
Deine Kunden werden es lieben: 24/7 Kursanmeldung & direkte Bezahlung.Rabatte & Gutscheine
Gutscheine, die Fotofans lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.Kurs-Verwaltung
Lasse deine Workshop-Organisation auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Verwaltung
Deine Schüler perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen, E-Rechnung nutzen und Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
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für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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