Praxis-Buchungssystem
richtig gedacht
- Präventionskurse & Gruppen online buchbar
- Terminbuchung für Selbstzahler & Events
- Weniger Telefonklingeln, mehr Therapiezeit
- E-Rechnung & Abrechnung automatisiert

Praxismanagement neu
Mehr Zeit für deine Patienten
Als Ergotherapeut möchtest du Menschen helfen, nicht stundenlang am Telefon hängen oder E-Mails sortieren. Butlerapp übernimmt genau dort, wo dein Zeitplan eng wird: Bei der Online-Terminvergabe für Erstgespräche, der Organisation deiner Gruppenangebote und der digitalen Teilnehmerverwaltung. Konzentriere dich auf die Therapie, wir machen den Rest.Präventionskurse & Workshops mühelos füllen
Erweitere dein Praxis-Angebot effizient. Ob Konzentrationstraining oder Rückenschule: Butlerapp automatisiert die Anmeldung für Gruppenkurse komplett. Klienten buchen und bezahlen online, erhalten Bestätigungen sofort. Das Ergebnis sind volle Kurse ohne Zettelwirtschaft am Empfang. Nutze die Software, um dein Therapieangebot professionell zu managen und administrativen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren.
Smarte Lösung für Selbstzahler & Termine
Stärke deinen Umsatz mit Selbstzahler-Leistungen. Integriere Butlerapp ergänzend zur Praxissoftware und lass Klienten Slots für Wellness oder privates Coaching 24/7 buchen. Die Software ist voll E-Rechnung kompatibel, erstellt rechtssichere Belege und macht die Abrechnung von privaten Leistungen zum Kinderspiel. So sparst du Zeit bei der Buchhaltung und bietest deinen Klienten modernen Service.
Praxisvorteile
Dein Alltag
leicht gemacht.
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Automatisierte Kommunikation Keine manuellen Erinnerungs-Mails mehr. Deine Kursteilnehmer erhalten alle Infos zum Start automatisch.
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Zahlungssicherheit dank Vorkasse Vermeide Zahlungsausfälle bei Kursen & Workshops durch direkte Online-Bezahlung bei der Buchung.
-
E-Rechnung & GoBD-Konform Erstelle gesetzeskonforme E-Rechnungen für deine Selbstzahlerleistungen und Präventionskurse.
-
Höchster Datenschutz Sensible Daten sind sicher. Unsere Server stehen in DE und wir sind ISO 27001 zertifiziert für deine Praxis.
Funktionen ausprobieren
Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus
Buchungsformular
Rabatte & Gutscheine
Teilnehmer-Buchungsverwaltung
Kunden-Verwaltung
Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
Praxis-Tools
Funktionen,
die deinen Praxisalltag entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Patienten.

Anmelde-Formular
Deine Klienten lieben es: Kurse & Termine rund um die Uhr buchen.
Rabatte & Aktionen
Fülle deine Gruppenkurse schneller mit klugen Preis-Aktionen.
Verwaltung auf Autopilot
Organisiere deine Gruppen & Wartelisten wie von selbst.
Teilnehmer-Datenbank
Deine Selbstzahler & Kursteilnehmer perfekt organisiert.
Rechnungs-Wesen
Rechtssicher abrechnen: E-Rechnung kompatibel & zeitsparend.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein
Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
49€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Mittel
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
89€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Groß
Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!
499€ pro Monat
- Voller Funktionsumfang
- Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
- VIP-Kunden Status
Alle Funktionen im Vergleich
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Buchungsformular
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Teilnehmer-Buchungsverwaltung
Kunden-Verwaltung
Rechnungs-Wesen
Automatisierung
Bezahlmöglichkeiten
Administration
VIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Praxis-Tools
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die deinen Praxisalltag entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter den Kulissen, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Patienten.

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Verwaltung auf Autopilot
Organisiere deine Gruppen & Wartelisten wie von selbst.
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Deine Selbstzahler & Kursteilnehmer perfekt organisiert.
Rechnungs-Wesen
Rechtssicher abrechnen: E-Rechnung kompatibel & zeitsparend.Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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