Organisation im Theorieunterricht: Ihre kostenlose Teilnehmerliste für Fahrschulen

Als Inhaber einer Fahrschule ist eine lückenlose Dokumentation der Theoriestunden mehr als nur eine organisatorische Hilfe – sie ist eine rechtliche Notwendigkeit. Eine exakt geführte Teilnehmerliste dient als verbindlicher Nachweis über die absolvierten Pflichtstunden und ist die Voraussetzung für die Prüfungszulassung Ihrer Fahrschüler.

Um Ihnen diese wichtige und zeitaufwendige Aufgabe zu erleichtern, stellen wir Ihnen eine speziell für den Theorieunterricht konzipierte Vorlage zur Verfügung. Laden Sie sich das Muster kostenfrei als druckfertiges PDF, anpassbares Word-Dokument oder praktische Excel-Tabelle herunter.

Was muss auf eine Anwesenheitsliste für den Theorieunterricht?

Für einen prüfungssicheren Nachweis und eine reibungslose Verwaltung sollten Sie bei jeder Unterrichtseinheit folgende Daten erfassen:

• Vollständiger Name des Fahrschülers: Die Basis für die eindeutige Zuordnung.
• Datum und Thema der Theoriestunde: Unverzichtbar für den Nachweis der Pflichtstunden (z.B. Thema 1-12, B1, B2).
• Unterschrift des Fahrschülers: Der rechtlich relevante Beweis für die Anwesenheit.
• Optional: Zahlungsstatus: Um den Überblick über bezahlte Grundbeträge oder Theoriematerialien zu behalten.

Unsere Vorlage enthält bereits diese wesentlichen Felder. Sie können die Word- und Excel-Versionen ganz einfach um weitere Spalten, wie z.B. das Geburtsdatum oder Notizen, erweitern.

Vorlage für Theorieunterricht als Word-Datei (.docx)

Vorlage für Theorieunterricht als PDF-Datei (.pdf)

Vorlage für Theorieunterricht als Excel-Tabelle (.xlsx)

Hinweis: Diese Vorlagen sind unverbindliche Muster zur Orientierung. Eine Haftung für die Verwendung wird ausgeschlossen.

Weg von der Zettelwirtschaft: Fahrschulsoftware, richtig gedacht

Die klassische Papierliste für jede der 14 Theoriestunden führt schnell zu unzähligen Zetteln und unübersichtlichen Ordnern. Wer hat welche Stunde besucht? Wem fehlt noch ein Thema? Die manuelle Übertragung und Verwaltung dieser Daten kostet unendlich viel Zeit im Büro – Zeit, die im Auto oder bei der Betreuung Ihrer Schüler besser investiert wäre.

Die moderne und effizientere Lösung ist eine Fahrschulsoftware, richtig gedacht. Ein digitales System wie Butlerapp ist mehr als eine elektronische Anwesenheitsliste – es ist das Cockpit Ihrer gesamten Fahrschule.

Stellen Sie sich vor, Ihre Verwaltung würde sich fast von alleine erledigen. Butlerapp macht es möglich:

• 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung: Ihre Fahrschüler können sich online für Theoriestunden oder spezielle Kurse (z.B. Aufbauseminare) anmelden und die Gebühren direkt bezahlen.
• Mehr Umsatz erzielen: Verkaufen Sie Gutscheine für den Führerschein als perfektes Geschenk, bieten Sie Rabatte für Kombi-Klassen (z.B. Auto + Anhänger) oder nutzen Sie Upselling für Lern-Apps und Prüfungsvorbereitung.
• Mühelose Verwaltung: Sie können alle Buchungen und Kunden im Handumdrehen verwalten. Sehen Sie auf einen Blick, welcher Schüler welche Theoriestunden absolviert hat und für welche Sonderfahrten er bereit ist.
• Automatisiertes Rechnungswesen: Erstellen Sie Rechnungen für den Grundbetrag, Fahrstundenpakete oder Prüfungsgebühren digital, automatisch und gesetzeskonform.

Verabschieden Sie sich vom administrativen Chaos im Büro und konzentrieren Sie sich wieder voll auf das, was zählt: Ihre Fahrschüler sicher und erfolgreich zum Führerschein zu bringen.