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Weinakademie-Software
richtig gedacht

  • 24/7 Kursbuchung & Online-Zahlung
  • Gutscheine, Rabatte & Zusatzangebote für Seminare
  • Sommeliers & Teilnehmer im Handumdrehen verwalten
  • Rechnungswesen digital & E-Rechnung kompatibel
Dozentin erklärt die Weinbeurteilung in einem hellen Seminarraum, während Teilnehmende Notizen machen
+150 neue Buchungen
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Wein-Management

Mehr Fokus auf den Wein!

Butlerapp bündelt Kursbuchung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Abrechnung für Weinakademien. So bleibt mehr Zeit für Verkostungen, Lehre und die fachliche Betreuung der Teilnehmenden.

Exzellente Organisation für Sommelier-Ausbildungen

Butlerapp koordiniert mehrteilige Sommelier-Ausbildungen, hält Teilnehmer-, Buchungs- und Zahlungsdaten zusammen und bereitet die Kommunikation zentral vor. So laufen Kursbuchung, Seminarreihe und Zertifikatsversand zuverlässig in einer E-Rechnung-kompatiblen Kursverwaltung.

Butlerapp-Buchungsformular für einen Sommelier-Basiskurs auf einem Smartphone vor einem hellen Verkostungsraum
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Butlerapp-Dashboard mit Kursbuchungen auf einem Tablet vor einem laufenden Weinseminar

Online-Buchung für deine Weinseminare

Dein Kursangebot bleibt rund um die Uhr buchbar. Teilnehmende melden sich online an und wählen die Zahlungsart. Butlerapp erstellt Rechnungen, ordnet Zahlungseingänge zu und unterstützt Gruppenbuchungen sowie die Teilnehmerverwaltung.

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Deine Vorteile

Dein Business
perfekt gereift.

Sommelier unterrichtet eine Gruppe bei der professionellen Weinbeurteilung
  • Automatisierte E-RechnungErstelle E-Rechnung-kompatible Rechnungen automatisiert aus den gebuchten Kursen und reduziere manuelle Arbeit.
  • Zentrale TeilnehmerverwaltungErstelle Teilnehmerlisten und versende Zertifikate für abgeschlossene Sommelier-Ausbildungen.
  • Maximale AuslastungNutze Wartelisten und automatisierte Termin-Erinnerungen, um deine Weinseminare immer optimal zu füllen.
  • Sichere Online-ZahlungBiete deinen Kunden alle gängigen Bezahlmethoden wie PayPal oder Kreditkarte direkt bei der Kursbuchung an.

Wein-Tools ausprobieren

Probiere alle Funktionen für deine Weinakademie aus

Seminar-Anmeldung

Marketing & Zusatzangebote

Teilnehmer-Management

Kundenkartei

Finanzen & Steuern

Akademie-Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen
Weinakademie-Funktionen

Funktionen
für Profi-Sommeliers

Butlerapp arbeitet hinter den Kulissen deiner Weinakademie, damit du dich auf Verkostungen, Lehre und deine Teilnehmenden konzentrieren kannst.
Warenkorb – mehrere Seminare buchen

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden dich dafür lieben: 24/7 Online-Buchung & Online-Zahlung.
Warenkorb – mehrere Seminare buchen
Einfache Kursbuchung im Design deiner Akademie
Online- & Ratenzahlung für Ausbildungen
Automatische Buchungsbestätigung
Mit Rabatten neue Teilnehmer gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Rabatte, die deine Kunden lieben, ein Kontoauszug, der sich sehen lässt.
Mit Rabatten neue Teilnehmer gewinnen
Kursmaterial und Zusatzangebote ergänzen
Partnerlinks für Bildungspartner und Weingüter
Gutschein-Verkauf digital & automatisiert
Teilnehmerlisten & Dokumente per Klick

Seminar-Verwaltung

Lasse deine Seminarverwaltung auf Auto-Pilot laufen.
Teilnehmerlisten & Dokumente per Klick
Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen für Kursmaterial
Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten
Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Kunden-Verwaltung

Deine Kunden perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.
Supersuche die jeden Teilnehmer findet
Alle Teilnehmerdaten auf einen Blick
E-Mails & SMS an Wein-Gruppen
Export & Import für deine Buchhaltung
Bestandskunden im Nullkommanix einbuchen
Automatisierte E-Rechnungsstellung

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und das Finanzamt glücklich machen.
Automatisierte E-Rechnungsstellung
Rechnungsexport & DATEV-Schnittstelle
Rechnungskorrektur im Handumdrehen
Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen mit einem Klick

Butlerapp macht
zahlen kinderleicht

Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Apple PaySEPAVisaKlarnaPaypalVolakasseTwintMastercardpayment illustration
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Über
20 Zahlungsmethoden
for deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

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Testimonials

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.

Zertifiziert & verschlüsselt

Datensicherheit
wird gross geschrieben

Zertifizierungen und Sicherheitsstandards von Butlerapp
  • ISO 27001 zertifiziertDas Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL VerschlüsseltButlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-KonformButlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konformDas Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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IgelBarnstorf
Ijos
Mav
StiftungLiebenau

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Teilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Teilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Teilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
Klein
Mittel
Groß
Online-Buchung auf deiner WebsiteAnmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
Gestaltung in deinem Corporate DesignBuchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
Alle gängigen ZahlungsmethodenPayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMSAutomatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehrPersonalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
Verwaltung mehrerer KursartenEinzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
Umfangreiche Einstellungsoptionen pro KursTeilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
Automatische Aktualisierung der KursinformationenEchtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
Individuelle KursübersichtArchiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Tagesaktuelle KundendatenbankKundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
Rechnungswesen mit BankkonotabgleichAutomatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
Verwaltung von Rabatten und UpsellingRabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
Unbegrenzte Anzahl an NutzernSeparater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Affiliate-Links und Kampagnen-TrackingAffiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder TelefonKompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem UnternehmenIndividuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen

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Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozesse
von hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Weinakademie-Funktionen

Funktionen
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Butlerapp macht
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Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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for deine Kunden

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FAQ

Hast du noch Fragen?

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Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

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