Seminartool
richtig gedacht
- 24/7 Seminarbuchung & sichere Online-Zahlung
- Teilnehmer & Wartelisten mühelos verwalten
- Gutscheine & Rabatte für volle Kurse
- E-Rechnung kompatibel & automatisiert

Einfach digitalisieren
Dein smartes Seminartool
Schluss mit Excel-Listen und manuellem E-Mail-Versand. Butlerapp ist das Seminartool, das deine Verwaltung revolutioniert. Von der Online-Anmeldung deiner Teilnehmer bis zur automatischen Rechnungsstellung läuft alles wie von selbst. So sparst du wertvolle Zeit und kannst dich voll auf die Inhalte deiner Schulungen und Seminare konzentrieren.Mehr Zeit für Wissenstransfer dank automatisierter Seminarverwaltung
Als Anbieter von Fortbildungen und Seminaren weißt du: Die Organisation dahinter ist oft aufwendiger als das Event selbst. Mit unserem Seminartool automatisierst du diesen Prozess komplett. Teilnehmer buchen ihren Platz bequem online über deine Website, erhalten sofort ihre Bestätigung und bei Bedarf alle relevanten Unterlagen. Du musst keine manuellen Listen mehr führen oder Zahlungen einzeln abgleichen. Egal ob eintägiger Workshop, mehrtägige Schulung oder spontaner Einzeltermin zur Beratung – Butlerapp passt sich deinen Formaten an. So vermeidest du Überbuchungen und hast jederzeit den vollen Überblick über deine Auslastung, während deine Kunden den professionellen Buchungsprozess genießen.
Sichere Zahlungen und korrekte Buchhaltung für dein Business
Der Cashflow ist entscheidend für deinen Erfolg. Deshalb bietet Butlerapp als Seminartool alle gängigen Online-Zahlungsmethoden an, von PayPal bis zur Kreditkarte. Deine Teilnehmer zahlen direkt bei der Buchung, was deine Zahlungsausfälle auf fast Null reduziert. Besonders wichtig für den B2B-Bereich: Unser System ist vollständig E-Rechnung kompatibel. Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und bei Bedarf korrigiert. Auch das Mahnwesen übernimmt die Software für dich, falls eine Zahlung doch mal ausbleibt. Die Schnittstelle zu deiner Buchhaltung (z.B. DATEV) macht auch deinen Steuerberater glücklich. Konzentriere dich auf dein Business, wir kümmern uns um die Zahlen.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp
überzeugt.
-
24/7 Online-Buchung Deine Teilnehmer buchen Seminare rund um die Uhr, auch am Wochenende. Fülle deine Plätze automatisch.
-
E-Rechnung kompatibel Erstelle gesetzeskonforme E-Rechnungen und automatisiere dein Finanzwesen sicher und stressfrei.
-
Alles in deinem Design Das Seminartool integriert sich nahtlos in deine Website – modern, responsiv und in deinem Branding.
-
Flexibles Angebot Ob Gruppen-Seminar oder Einzelcoaching: Verwalte alle deine Formate in nur einer übersichtlichen Software.
Seminartool testen
Teste alle Features für dein Seminar-Business
Anmelde-Formular
Warenkorb für Seminare
Online- & B2B-Zahlung
Design im Seminar-Branding
Automatische Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
AGB & Datenschutz-Check
Wordpress Seminar-Plugin
Wix Seminar-Integration
Typo3 Erweiterung
Joomla Anbindung
Seminar-Terminliste
Abfrage Teilnehmerdaten
Ratenzahlung für Fortbildungen
Anmelde-Widget
Homepage-BaukastenMarketing & Vertrieb
Frühbucherrabatte
Zusatzoptionen verkaufen
Partnerlinks für Vermarkter
GeschenkgutscheineSeminar-Organisation
Teilnehmerlisten & Badges
Umbuchung & Storno
Vorlagen für Seminar-Infos
Teilnahmebescheinigungen sendenTeilnehmer-Datenbank
Teilnehmer-Schnellsuche
Elektronische Teilnehmerakte
Gruppen-SMS & E-Mails
Datenexport (Excel/CSV)
Stammkunden-AnmeldungSeminar-Abrechnung
Auto-Rechnung bei Anmeldung
Export für die Buchhaltung
Rechnungskorrekturen
Auto-Zahlungsabgleich
Mahnwesen auf Klick
Rechnungsstorno
Zahlungseingangsbestätigung
Zahlungserinnerungen
GoBD-konforme Buchführung
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge (EU-B2B)
E-Rechnung kompatibelAutomatisierte Abläufe
Seminar-Erinnerung
Automatische Mahnung
Erinnerung an offene Posten
Briefing vor Seminarstart
Unterlagen nach Seminar
Geburtstagsglückwunsch
Zertifikats-Versand
Gutscheinversand
Bankabgleich Echtzeit
Automatische WartelistenSichere Zahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Rechnung / Vorkasse
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeSystem-Verwaltung
Rechte & Teamzugänge
Dozenten-Accounts
DSGVO-DatenschutzVideo-Tour
Seminartool
in Aktion erleben
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich auf deine Seminare konzentrieren kannst: Dein Wissen.
Anmelde-Formular
Deine Teilnehmer werden es lieben: 24/7 Seminarbuchung & Online-Zahlung.Aktionen & Rabatte
Fülle deine Seminarräume durch kluge Rabatte und verkaufe Gutscheine.Seminar-Verwaltung
Lasse deine Seminarorganisation einfach auf Auto-Pilot laufen.Teilnehmer-Datenbank
Deine Kunden perfekt informiert, deine Verwaltung perfekt organisiert.Seminar-Abrechnung
Das geht: Zeit sparen und dank E-Rechnung kompatibel sein.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
-
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
-
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
-
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
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Teilnahmebescheinigungen sendenTeilnehmer-Datenbank
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Stammkunden-AnmeldungSeminar-Abrechnung
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Rechnungsstorno
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Zahlungserinnerungen
GoBD-konforme Buchführung
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E-Rechnung kompatibelAutomatisierte Abläufe
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Automatische Mahnung
Erinnerung an offene Posten
Briefing vor Seminarstart
Unterlagen nach Seminar
Geburtstagsglückwunsch
Zertifikats-Versand
Gutscheinversand
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Automatische WartelistenSichere Zahlungsarten
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MasterCard
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PaySafeSystem-Verwaltung
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DSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
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Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist.
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20 Zahlungsmethoden
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Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
Geht für dich probieren über studieren?
Überzeuge dich von unserem Kurs-, Seminar-, und Seminartool mit eigenen Augen.










































