Erfahre hier, wie du Rechnungen aus Butlerapp herunterladen kannst.
💁♀️ Braucht dein Steuerberater alle Rechnungen als PDF?
💁♀️ Möchtest du einen Überblick aller Rechnungen im Excel- oder CSV-Format?
In diesem Artikel lernst du:
➤ Rechnungen als PDFs herunterladen
Rechnungen als PDFs herunterladen
Gehe zum Bereich „Rechnungen“ im Seitenmenü und filtere Rechnungen nach dem Datum, z. B. alle für den letzten Kalendermonat:
Lade alle Rechnungen im PDF-Format in einer einzigen ZIP-Datei herunter:
Finde die heruntergeladene Datei und entpacke sie.
❗Hinweis: Unsere PDF‑Rechnungen werden im ZUGFeRD‑Format erzeugt. Dieses Format kombiniert eine PDF‑Datei mit einer eingebetteten XML‑Datei für die automatische Verarbeitung.
Eine Excel-Datei herunterladen
Gehe zum Bereich „Rechnungen“ im Seitenmenü und filtere Rechnungen nach dem Datum, z. B. alle für den letzten Kalendermonat:
Exportiere Rechnungen für Excel:
💡Tipp: Damit der Export vollständig ist, achte darauf, dass der Filter „Storniert“ korrekt eingestellt ist.
Wenn „Storniert“ aktiviert bleibt, fehlen im Export alle stornierten Rechnungen – das führt zu unvollständigen Listen, besonders bei Buchhaltungs‑ oder Jahresabschluss‑Exports.
✅ Fertig!
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