Hier lernst du, wie du Zusatzabfragen konfigurierst und die Bedeutung der einzelnen Felder verstehst.
💁♀️ Möchtest du dein Buchungsformular so gestalten, dass deine Teilnehmer genau die Informationen angeben, die du wirklich brauchst? In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du Zusatzabfragen einrichtest und jedes Feld so einstellst, dass es perfekt zu deinem Angebot passt.
Konfiguration
Zum Konfigurieren von Zusatzabfragen gehe wie folgt vor:
- Klicke im linken Seitenmenü auf „Einstellungen“ und öffne den Bereich „Alle Felder“.
2. Klicke oben rechts auf „+ Feld“, um ein neues Feld hinzuzufügen.
3. Fülle die gewünschten Angaben aus und wähle den passenden Feldtyp für deine Abfrage. Die Bedeutung und Einstellungen der einzelnen Felder findest du in den folgenden Tabellen.
Tab "Allgemein"
| Titel | Der Titel ist die Bezeichnung, die einem zusätzlichen Feld gegeben wird. Er wird im Formular sichtbar über dem Eingabefeld angezeigt und zeigt dem Teilnehmer klar an, welche Information hier eingetragen oder ausgewählt werden soll. |
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| Feldtyp | Der Feldtyp bestimmt, welche Art von Eingabe im Formular möglich ist. Je nach Feldtyp kann der Teilnehmer etwas eingeben, auswählen, ankreuzen oder eine Datei hochladen. Durch die Wahl des passenden Feldtyps stellst du sicher, dass die abgefragten Informationen genau so erfasst werden, wie du sie benötigst. Typische Feldtypen sind: * Textfeld * Mehrzeiliges Textfeld * Ankreuzfeld * Ja / Nein Feld * Auswahlfeld * Radio-Auswahlfeld * Datum * Anrede * Land * Geburtstag * WYSIWYG * Passwort * Zeit * Datei * Bild * ID |
| Tabelle | Das Feld „Tabelle“ ermöglicht es dir, mehrere zusammengehörige Informationen korrekt einem Bereich zuzuordnen. Typische Bereiche sind: * Buchungen * Personendaten * Angebote * Mitarbeiter * Rechnungen |
| Optionen | Beim Feldtyp „Auswahlfeld“ und „Radio-Auswahlfeld“ kannst du verschiedene Optionsvarianten hinterlegen. Diese werden dann im Formular als Dropdown‑Liste angezeigt, aus der der Teilnehmer bequem eine Option auswählen kann. |
| Pflichtfeld | Ein Pflichtfeld ist ein Feld, das der Teilnehmer unbedingt ausfüllen muss, bevor er die Buchung abschließen kann. Wird das Pflichtfeld nicht ausgefüllt, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung, und der Teilnehmer kann den Vorgang erst fortsetzen, wenn die Angabe ergänzt wurde. |
| Bestätigungsfeld | Ein Bestätigungsfeld ist ein zusätzliches Feld, in dem der Teilnehmer seine Eingabe – zum Beispiel die E‑Mail‑Adresse – noch einmal bestätigen muss, damit sichergestellt ist, dass die Angabe korrekt eingegeben wurde. |
| Standardwert | Der Standardwert legt fest, welcher Wert im Formular automatisch vorausgewählt oder angezeigt wird, bevor der Teilnehmer etwas ändert. Das ist besonders hilfreich, wenn du einen häufig genutzten oder empfohlenen Wert direkt sichtbar machen möchtest. Bei folgenden Feldtypen kann ein Standardwert gesetzt werden: * Ankreuzfeld – du kannst festlegen, ob das Kästchen standardmäßig aktiviert oder deaktiviert ist. * Datum und Uhrzeit – hier kann ein voreingestelltes Datum und eine Uhrzeit angezeigt werden, z. B. der Veranstaltungstag. * Datum – ein bestimmtes Datum wird vorausgewählt, z. B. „heute“ oder ein festes Datum. * Land – du kannst ein Land als Standard setzen, z. B. „Deutschland“, damit es nicht jedes Mal manuell ausgewählt werden muss. * Geburtstag – hier kann ein Beispiel‑Datum voreingestellt sein. |
Tab "Einstellungen"
| Kürzel | Die Option „Kürzel“ ermöglicht dir, eine kurze interne Bezeichnung für das Feld festzulegen, die in Platzhaltern verwendet wird. |
|---|---|
| Sichtbarkeit | Die Option „Sichtbarkeit“ sorgt dafür, dass vor dem eigentlichen Feld ein Ankreuzfeld mit einer Frage angezeigt wird. Das zugehörige Feld erscheint erst dann, wenn der Teilnehmer das Ankreuzfeld aktiviert. So kannst du bestimmte Eingaben nur dann sichtbar machen, wenn sie wirklich benötigt werden. Die Beispiele, wie man die Sichtbarkeit richtig anlegt, findest du hier. |
| Empfängerfelder anpassen | Mit der Option „Empfängerfelder anpassen“ kannst du bestimmte Attribute der Felder für den Rechnungsempfänger individuell verändern. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, lassen sich einzelne Angaben gezielt anpassen, sodass die Felder genau zu euren Anforderungen und Abläufen passen. Hier kannst du Titel und Pflichtfeld‑Einstellung für dieses Feld anpassen. |
Beispiele
Textfeld / Mehrzeiliges Textfeld
Beispiel:
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Mit dem Textfeld können deine Kunden ihre Antwort frei formulieren.
Ankreuzfeld
Beispiel:
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Ein Ankreuzfeld ermöglicht es Nutzern, eine Aussage zu bestätigen.
Auswahlfeld / Dropdown-Feld
Beispiel:
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Mit dem Dropdown-Feld können deine Kunden eine Option aus einer Dropdown-Liste auswählen. Die Dropdown-Optionen wählst du selber und kannst dabei auch mehrere zur Verfügung stellen.
Ja-Nein-Abfrage
Bei der Ja-Nein-Abfrage können deine Kunden zwischen „Ja“ und „Nein“ auswählen.
Beispiel:
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Es kann eine Ja-Nein-Abfrage mit einer Zusatzfrage generiert werden, so dass der Kunde bei der ersten Frage „Ja“ oder „Nein“ antwortet und dann seine Antwort erweitert, entweder durch ein Textfeld oder eine Dropdown-Liste.
Ja-Nein-Abfrage mit Zusatzfrage als Textfeld:
Beispiel:
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So erstellst du eine Ja‑Nein‑Abfrage mit zusätzlichem Textfeld:
Titel festlegen: Trage im Feld „Titel“ die Zusatzfrage ein, die nur erscheinen soll, wenn die Person „Ja“ auswählt. Beispiel: „Welche Inhalte möchten Sie im Unterricht behandelt?“ Der Feldtyp ist hier Textfeld.
Sichtbarkeit steuern (Ja‑Nein‑Abfrage): Unter „Sichtbarkeit“ wählst du die Frage aus, die als Ja‑Nein‑Abfrage dient. Beispiel: „Haben Sie bereits einen Einstufungstest gehabt?“
Dadurch erscheint das Textfeld nur, wenn die Person bei der Ja‑Nein‑Frage „Ja“ auswählt.
Ja-Nein-Abfrage mit Zusatzfrage als Dropdown-Liste:
Beispiel:
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So erstellst du eine Ja‑Nein‑Abfrage mit Zusatzfrage als Dropdown‑Liste:
Zusatzfrage anlegen: Lege ein neues Feld mit dem Titel „Welchen Test haben Sie bereits belegt?“ an. Der Feldtyp ist Auswahlfeld, und du hinterlegst dort deine gewünschten Optionen/Varianten.
Sichtbarkeit steuern: Unter „Sichtbarkeit“ wählst du die Ja‑Nein‑Frage aus, die das Dropdown steuern soll: „Haben Sie bereits einen Einstufungstest gehabt?“
Damit erscheint die Dropdown‑Liste nur, wenn die Person bei der Ja‑Nein‑Abfrage „Ja“ auswählt.
Datei-Abfrage
Mit der Datei‑Abfrage kannst du Teilnehmende oder Rechnungsempfänger dazu auffordern, eine Datei hochzuladen – zum Beispiel ein Dokument, einen Nachweis, ein Formular.
Beispiel:
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Das Feld erscheint im Formular als Upload‑Bereich, in dem die Nutzer ihre Datei direkt auswählen und hinzufügen können.
Bild-Abfrage
Mit der Bild‑Abfrage können Teilnehmende oder Rechnungsempfänger ein Foto direkt im Formular hochladen.
Beispiel:
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Datum-Abfrage
Mit der Datum‑Abfrage können Teilnehmende oder Rechnungsempfänger ein konkretes Datum auswählen. Das Feld zeigt einen Kalender an, aus dem Nutzer bequem den gewünschten Tag auswählen können – etwa für Geburtsdaten, Terminangaben oder relevante Fristen.
Beispiel:
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Verwendung seltener Abfragefelder
Die folgenden Abfragefelder werden weniger häufig benötigt und kommen vor allem in bestimmten Verwaltungs‑ und Datenbereichen zum Einsatz:
Radio‑Auswahlfeld (Der Unterschied zwischen Radio‑Auswahlfeld und Auswahlfeld ist, dass beim Radio‑Auswahlfeld alle Optionen sichtbar sind, während das Auswahlfeld die Optionen erst nach Klick als Dropdown‑Liste öffnet.)
WYSIWYG („What You See Is What You Get“) ermöglicht formatierte Texteingaben. Nutzer können Text fett, kursiv, mit Absätzen oder Listen eingeben – ideal für längere Mitteilungen oder Zusatzinformationen.
Passwort
Zeit
Diese Felder werden hauptsächlich in den Bereichen:
Personendaten
Angebote
Mitarbeiter
Rechnungen
verwendet, da sie dort spezifische Funktionen erfüllen – etwa strukturierte Texteingaben, eindeutige Identifikationsnummern oder Zeitangaben.
Wie du Zusatzabfragen direkt in einem bestimmten Angebot erstellen kannst, findest du im Artikel „Zusatzabfragen direkt in einem Angebot erstellen“.
✅ Fertig!
