Camp-Buchungssystem
richtig gedacht

24/7 Online-Anmeldung & sichere Bezahlung
Gesundheitsdaten & Einverständnisse digital abfragen
Teilnehmerlisten & E-Mail-Infos auf Knopfdruck
Rechnungswesen & E-Rechnung kompatibel

5.0 Sterne Bewertung

Gruppe glücklicher Kinder bei Bewegungsspielen im Sommercamp auf einer Wiese im Freien

⚡+150 neue Buchungen

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Camp Verwaltung

Papierlose Anmeldung und lückenlose Teilnehmerdaten

Die Organisation von Feriencamps beginnt online. Mit Butlerapp erstellst du Buchungsformulare, die alles abfragen: T-Shirt-Größe, Allergien oder Fähigkeiten. Eltern füllen Dokumente und Einverständniserklärungen bequem am Smartphone aus. Das System prüft Verfügbarkeiten, verhindert Überbuchungen und managt Wartelisten automatisch. So hast du immer lückenlose Teilnehmerdaten und startest perfekt organisiert in die Freizeit.

Online Anmeldeformular für Feriencamps auf Smartphone zur digitalen Erfassung von Teilnehmerdaten und Einverständniserklärungen

Automatisierte Rechnungsstellung und Ratenzahlung für Kindercamps und Freizeiten mit digitalen Zahlungsoptionen

Automatisierte Zahlungen und entspannte Eltern

Mach die Bezahlung stressfrei. Butlerapp unterstützt Online-Zahlung, Rechnungskauf und Ratenzahlung für teurere Camps. Rechnungen erstellen sich automatisch und sind voll E-Rechnung kompatibel. Zahlungserinnerungen und Mahnungen versendet das System selbstständig, sodass du dem Geld nicht hinterherlaufen musst. Spare dir das manuelle Prüfen von Kontoauszügen und konzentriere dich voll auf die Planung eines tollen Programms.

Digitale Verwaltung von Feriencamps, Teilnehmerlisten für Jugendfreizeiten und Online-Anmeldung für Ferienspiele

Flexible Preisgestaltung Biete Frühbucherrabatte oder Geschwisterpreise an, um deine Camps noch attraktiver zu machen und früher auszulasten.

Zusatzverkäufe integrieren Verkaufe Camp-Merchandise, Versicherungen oder Lunch-Pakete direkt bei der Anmeldung als Upsell einfach mit.

Perfekte Vorbereitung Erstelle per Klick Anwesenheitslisten mit Gesundheitsinfos für dich und deine Betreuer vor Ort.

E-Rechnung bereit Unser System ist E-Rechnung kompatibel und hält Schnittstellen zu DATEV für deine Buchhaltung bereit.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

Buchungsformular

Rabatte & Gutscheine

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Kunden-Verwaltung

Rechnungs-Wesen

Automatisierung

Bezahlmöglichkeiten

Administration

Demo öffnen

Funktionen

Warenkorb - Geschwister oder Freunde anmelden

Buchungs-Formular

Deine Kunden werden es lieben: Camp-Anmeldung rund um die Uhr.

Warenkorb - Geschwister oder Freunde anmelden

Einfache Camp-Buchung in deinem Design

Online- & Ratenzahlung für Feriencamps

Automatische Anmeldebestätigung

Mit Frühbucherrabatten Planungssicherheit gewinnen

Rabatte & Gutscheine

Fülle deine Camps schneller mit smarten Preisaktionen.

Mit Frühbucherrabatten Planungssicherheit gewinnen

Einfaches Upselling für T-Shirts & Ausrüstung

Affiliate-Links für Kooperationen mit Vereinen

Gutschein-Verkauf für das nächste Abenteuer

Teilnehmerlisten & Allergie-Infos auf Knopfdruck

Buchungs-Verwaltung

Lasse die Verwaltung deiner Camps auf Auto-Pilot laufen.

Teilnehmerlisten & Allergie-Infos auf Knopfdruck

Stornieren & umbuchen bei Krankheit leicht gemacht

Nachrichtenvorlagen für Packlisten & Infos nutzen

Hunderte Automatisierungsmöglichkeiten

Kunden-Verwaltung

Eltern perfekt informiert, deine Camp-Orga perfekt organisiert.

Supersuche die jeden Teilnehmer findet

Alle Infos (Notfallnummern, Alter) auf einen Blick

E-Mails & SMS für kurzfristige Änderungen

Export & Import im Handumdrehen

Stammkunden für das nächste Jahr einbuchen

Automatisierte Rechnungsstellung für Teilnahmegebühren

Rechnungs-Wesen

Das geht: Zeit sparen und Camp-Finanzen automatisieren.

Automatisierte Rechnungsstellung für Teilnahmegebühren

Rechnungsexport & Schnittstelle zu DATEV

Rechnungskorrektur im Handumdrehen

Automatisierter Kontoumsatzabgleich

Zahlungserinnerungen vor Camp-Beginn per Klick

Über
20 Zahlungsmethoden
für deine Kunden

Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.

5.0 Sterne Bewertung

ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Gemacht für Deutschland

Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst

Klein

Du hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!

49€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr

Mittel

Beliebt

Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

89€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr

Groß

Du hast sehr viele Kursteilnehmer? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

499€ pro Monat

Voller Funktionsumfang
Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
VIP-Kunden Status

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle

Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr

Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung

Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.

Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*

Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick

Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.

Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr

Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website

Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien

Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell

Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen

Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten

Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer

Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken

Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck

Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit

Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen