Buchungssystem
richtig gedacht

  • 24/7 Online-Buchung & Online-Zahlung
  • Gutscheine, Rabatte oder Upselling für mehr Umsatz
  • Buchungen und Kunden verwalten im Handumdrehen
  • Rechnungswesen digital, automatisch & gesetzeskonform
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Funktionen

Ein Profi-Buchungssystem, wo einfach alles drin ist - von B wie Buchung bis Z wie Zahlung.

Funktionen ausprobieren

Probiere alle Funktionen von Butlerapp aus

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Buchungsformular

Warenkorb Warenkorb
Online- & Ratenzahlung Online- & Ratenzahlung
Anpassbares Design Anpassbares Design
Automatische Buchungsbestätigung Automatische Buchungsbestätigung
Flexibles Buchungsformular Flexibles Buchungsformular
Einverständnisserklärungen Einverständnisserklärungen
Wordpress-Integration Wordpress-Integration
Typo3-Integration Typo3-Integration
Joomla-Integration Joomla-Integration
Kurstabelle Kurstabelle
Extrafelder / Fragebogen Extrafelder / Fragebogen
Ratenzahlung Ratenzahlung
Website-Integration Website-Integration
Websitebaukasten Websitebaukasten

Rabatte & Gutscheine

Rabatte Rabatte
Upselling Upselling
Affiliate & Partner Links Affiliate & Partner Links
Gutscheinverkauf Gutscheinverkauf

Teilnehmer-Buchungsverwaltung

Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht Stornieren & umbuchen leicht gemacht
Nachrichtenvorlagen einmal schreiben & immer wieder nutzen Nachrichtenvorlagen einmal schreiben & immer wieder nutzen
Zertifikate und Gutscheine automatisiert verschicken Zertifikate und Gutscheine automatisiert verschicken

Kunden-Verwaltung

Supersuche Supersuche
Kundenkartei mit allen Infos Kundenkartei mit allen Infos
E-Mails & SMS auf Knopfdruck E-Mails & SMS auf Knopfdruck
Export & Import Export & Import
Bestandskunden-Buchungsmaske Bestandskunden-Buchungsmaske

Rechnungs-Wesen

Automatisierte Rechnungsstellung Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport Rechnungsexport
Rechnungskorrektur Rechnungskorrektur
Automatisierter Kontoumsatzabgleich Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
Rechnungsstorno Rechnungsstorno
Automatische Zahlungsbestätigung Automatische Zahlungsbestätigung
Automatische Zahlungserinnerungen Automatische Zahlungserinnerungen
GoBD Konform GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice Schnittstelle zu Lexoffice

Automatisierung

Terminerinnerung Terminerinnerung
Mahnung Mahnung
Zahlungserinnerungen Zahlungserinnerungen
E-Mail vor Angebotsbeginn E-Mail vor Angebotsbeginn
E-Mail nach Angebotsende E-Mail nach Angebotsende
Geburtstagsglückwunsch Geburtstagsglückwunsch
Zertifikat-Versand Zertifikat-Versand
Gutsscheinversand Gutsscheinversand
Kontoumsatzabgleich Kontoumsatzabgleich

Bezahlmöglichkeiten

SEPA Lastschrift SEPA Lastschrift
Visa Visa
MasterCard MasterCard
Vorkasse Überweisung Vorkasse Überweisung
PayPal PayPal
Apple Pay Apple Pay
Twint Twint
EPS Überweisung EPS Überweisung
Google Pay Google Pay
Klarna Klarna
GiroPay GiroPay
PaySafe PaySafe

Administration

Rollen & Rechte Rollen & Rechte
Dozentenverwaltung Dozentenverwaltung
DSGVO-Konform DSGVO-Konform

Zahlungsmethoden

Zahlen leicht machen

Mache mit über 20 Bezahlmöglichkeiten deinen Kunden das Zahlen leicht. Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht.
Automatisierung

Mit weniger Einsatz
mehr erreichen

Butlerapp macht keine halben Sachen und automatisiert
von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung

Rechnungen
Schreibt dein Butler

Deine Teilnehmer buchen sich selber ein
und Butlerapp schreibt automatisch die
Rechnung und Buchungsbestätigung.
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Excel-Listen
Erstellt dein Butler

Das Butlerapp-CRM aktualisiert dein
Kunde selbst und alle Dokumente, z.B
Zertifikate, Teilnehmerlisten oder Anträge
erstellt Butlerapp für dich.
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Büroarbeit
Erledigt dein Butler

Butlerapp läuft hinter deinem Geld her,
übermittelt Rechnungen an deinen
Steuerberater, informiert deine Kunden und
schickt Zertifikate.
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Automatisierung

Unsere Kunden
sprechen für uns

Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann.
5 stars über 50 Bewertungen

Gemacht für Deutschland

Das Butlerapp Buchungssystem wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
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Demo einrichten

Konfiguriere dein Buchungssystem in 3 Schritten.
butlerapp-logoWas möchtest du mit Butlerapp anbieten?

Preise

Ein Preis für dich

Optimal an dein Unternehmen angepasst
Klein

Du hast erst wenige Buchungen? Dann ist das hier passend für dich!

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
ab 49€ pro Monat
Mittel

Du hast bereits viele Buchungen? Dann ist dieses Modell ideal für dich.

  • Voller Funktionsumfang
  • Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
  • mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
ab 89€ pro Monat
Groß

Du hast sehr viele Buchungen? Wir finden einen Preis der zu dir passt!

  • Voller Funktionsumfang
  • Individuelles Angebot auf dich zugeschnitten
  • VIP-Kunden Status
ab 499€ pro Monat

Alle Funktionen im Vergleich

Voller Funktionsumfang für alle
icon Klein
icon Mittel
icon Groß
Online-Buchung auf deiner Website Anmeldung über deine Website schnell, einfach und rund um die Uhr
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Gestaltung in deinem Corporate Design Buchungsformular und Termintabellen im Corporate Design deines Unternehmens, White-Label-Lösung
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Alle gängigen Zahlungsmethoden PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Giropay, Überweisung usw.
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Automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS Automatisierter Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminerinnerungen, Feedback-Nachrichten und Newslettern*
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Erstellung von Zertifikaten, Teilnehmerlisten und mehr Personalisierte Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Namensschilder oder Teilnehmerlisten im PDF-Format mit einem Klick
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Verwaltung mehrerer Kursarten Einzeltermine und Terminreihen, Individual- und Gruppenkurse, Kombikurse, Terminvereinbarungen usw.
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Umfangreiche Einstellungsoptionen pro Kurs Teilnehmerbegrenzung, Anmeldeschluss, Zusatzartikel, flexibel einstellbare Abfrage der Teilnehmerdaten und vieles mehr
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Automatische Aktualisierung der Kursinformationen Echtzeit-Aktualisierung der Kursinformationen wie Preise, Termine oder verfügbare Plätze auf deiner Website
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Individuelle Kursübersicht Archiv für durchgeführte Kurse, flexibel konfigurierbare Ansichten, Filter und Sortierung nach verschiedenen Kriterien
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Tagesaktuelle Kundendatenbank Kundendaten, Buchungs-, Nachrichten- und Rechnungsverlauf alles an einem Ort und stets aktuell
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Rechnungswesen mit Bankkonotabgleich Automatisierter Zahlungsabgleich, einfache Erstellung von Korrektur- und Stornorechnungen
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Verwaltung von Rabatten und Upselling Rabatt-Codes, Frühbucherrabatte, flexibler Preis je nach Teilnehmerzahl, Upselling mit Zusatzangeboten
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Unbegrenzte Anzahl an Nutzern Separater Zugang und individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
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Affiliate-Links und Kampagnen-Tracking Affiliate-Links für deine Marketing-Kampagnen und relevante Statistiken
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Import und Export deiner Daten Export und Import deiner Kunden- und Anmeldedaten auf Knopfdruck
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Persönlicher Support via Live-Chat, E-Mail oder Telefon Kompetente Beratung während der gesamten Vertragslaufzeit
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Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen Individuelle Anpassung an die Abläufe in deinem Unternehmen
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Online- & Ratenzahlung Online- & Ratenzahlung
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Typo3-Integration Typo3-Integration
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Ratenzahlung Ratenzahlung
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Rabatte & Gutscheine

Rabatte Rabatte
Upselling Upselling
Affiliate & Partner Links Affiliate & Partner Links
Gutscheinverkauf Gutscheinverkauf

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Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck Listen & andere Dokumente auf Knopfdruck
Stornieren & umbuchen leicht gemacht Stornieren & umbuchen leicht gemacht
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Supersuche Supersuche
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E-Mails & SMS auf Knopfdruck E-Mails & SMS auf Knopfdruck
Export & Import Export & Import
Bestandskunden-Buchungsmaske Bestandskunden-Buchungsmaske

Rechnungs-Wesen

Automatisierte Rechnungsstellung Automatisierte Rechnungsstellung
Rechnungsexport Rechnungsexport
Rechnungskorrektur Rechnungskorrektur
Automatisierter Kontoumsatzabgleich Automatisierter Kontoumsatzabgleich
Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick Zahlungserinnerungen & Mahnungen mit einem Klick
Rechnungsstorno Rechnungsstorno
Automatische Zahlungsbestätigung Automatische Zahlungsbestätigung
Automatische Zahlungserinnerungen Automatische Zahlungserinnerungen
GoBD Konform GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice Schnittstelle zu Lexoffice

Automatisierung

Terminerinnerung Terminerinnerung
Mahnung Mahnung
Zahlungserinnerungen Zahlungserinnerungen
E-Mail vor Angebotsbeginn E-Mail vor Angebotsbeginn
E-Mail nach Angebotsende E-Mail nach Angebotsende
Geburtstagsglückwunsch Geburtstagsglückwunsch
Zertifikat-Versand Zertifikat-Versand
Gutsscheinversand Gutsscheinversand
Kontoumsatzabgleich Kontoumsatzabgleich

Bezahlmöglichkeiten

SEPA Lastschrift SEPA Lastschrift
Visa Visa
MasterCard MasterCard
Vorkasse Überweisung Vorkasse Überweisung
PayPal PayPal
Apple Pay Apple Pay
Twint Twint
EPS Überweisung EPS Überweisung
Google Pay Google Pay
Klarna Klarna
GiroPay GiroPay
PaySafe PaySafe

Administration

Rollen & Rechte Rollen & Rechte
Dozentenverwaltung Dozentenverwaltung
DSGVO-Konform DSGVO-Konform

VIP-Kundenbetreuung

Persönlich & Kompetent

  • Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
  • Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
  • Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
  • Umfangreiche Knowledge-Base zum Nachschlagen
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Deine IT in guten Händen

Immer Sicher!

  • ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
  • SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
  • DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
  • GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

F.A.Q

Hast du noch Fragen?

Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an.
Tobias
Was kann ich mit der Demoversion machen?

In der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.

TobiasGründer und Geschäftsführer
Irina
Ist Butlerapp mit meiner Website kompatibel?

Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.

IrinaTeamleiterin Erstberatung
Michael
Funktioniert Butlerapp für kostenlose Veranstaltungen?

Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.

MichaelTeamleiter Kundenbetreuung
Diana
Brauche ich technische Vorkenntnisse?

Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.

DianaSenior Kundenbetreuerin
Katja
Welche Zahlungsmethoden unterstützt Butlerapp?

Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.

KatjaBuchhalterin
Katharina
Kommen noch weitere Kosten hinzu?

Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.

KatharinaKundenbetreuerin
Korbinian
Wie anpassbar ist Butlerapp?

Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.

KorbinianOnline-Marketing
Irina
Wie ist Butlerapp mit meiner Buchhaltung verknüpft?

Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.

IrinaAssistentin der Geschäftsführung
irina

Kontakt

Fragen zu
Butlerapp?

Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.

Team

Unsere Mission:

Ein erstklassiges Buchungssystem, das dir hilft mehr Buchungen zu gewinnen und jede Menge Zeit zu sparen.

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