+49 30 311 99425 Vereins-Software
richtig gedacht
- 24/7 Anmeldung für Versammlungen & Events
- Zusatzoptionen für Essen & Netzwerken
- Mitglieder digital & einfach verwalten
- E-Rechnung kompatibel & automatisierte Listen
Für Vereine & Verbände
Schluss mit Zettelwirtschaft
Die Organisation der nächsten Mitgliederversammlung raubt dir den Schlaf? Mit Butlerapp digitalisierst du die Anmeldung. Egal ob Jahreshauptversammlung, Workshop oder Sommerfest – deine Mitglieder melden sich online an und du behältst den vollen Überblick über Teilnehmerzahlen, Kapazitäten und offene Zahlungen.Professionelle Mitgliederversammlungen und Vereinsevents organisieren
Ob es um die jährliche Generalversammlung geht, spezielle Schulungen, Fortbildungen für den Vorstand oder die einfache Buchung des Vereinsheims für Feiern – dein Verein hat viele Facetten. Butlerapp vereint all diese komplexen Anforderungen in einem einzigen System. Für große Mitgliederversammlungen nutzt du die Event-Funktion zur präzisen Teilnehmererfassung und Kapazitätsplanung. Gleichzeitig bietest du über die klassische Terminbuchung Einzeltermine an, etwa für Beratungsgespräche oder die Nutzung von Sportstätten. Deine Mitglieder werden die Flexibilität schätzen, alles zentral online erledigen zu können, ganz ohne lästige Telefonate oder E-Mail-Pingpong.
Automatisierte Mitgliederverwaltung und rechtssichere Abrechnung
Egal ob es sich um eine kostenlose Pflichtveranstaltung oder ein kostenpflichtiges Seminar inklusive Verpflegung handelt: Butlerapp nimmt dir die administrative Arbeit ab. Überwache Zahlungseingänge für kostenpflichtige Events automatisch und mahne säumige Zahler mit nur einem Klick. Besonders wichtig für einen modernen Verein: Unsere Software ist vollständig E-Rechnung kompatibel, damit ihr auch für steuerliche Anforderungen und Sponsorenrechnungen bestens aufgestellt seid. Alle Mitgliederdaten sind DSGVO-konform gesichert. Nutze die gewonnene Zeit lieber für die eigentliche Vereinsarbeit und den persönlichen Austausch mit deinen Mitgliedern, statt sie mit Verwaltung zu verschwenden.
Deine Vorteile
Alles für
deinen Verein
-
Einfache Online-Anmeldung Deine Mitglieder buchen ihren Platz für die Versammlung oder Events rund um die Uhr selbstständig.
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Sichere Zahlungsabwicklung Kassiere Teilnahmegebühren für Events, Seminare oder Workshops direkt und automatisch online ein.
-
Automatisierte Infos Versende Bestätigungen, Erinnerungen und Tickets ohne manuellen Aufwand direkt per E-Mail.
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Digitales Rechnungswesen Erstelle Belege automatisch und arbeite dank E-Rechnung-Kompatibilität modern und gesetzeskonform.
Funktionen ausprobieren
Testen alle Funktionen für deine nächste Versammlung
Anmelde-Formular
Warenkorb für Events
Online-Zahlung Beiträge
Vereins-Design
Auto-Anmeldebestätigung
Flexible Anmeldemaske
Satzung & Datenschutz
WordPress Verein
Wix Integration
Typo3 Integration
Joomla Integration
Event-Kalender
Abfrage Essenswünsche
Ratenzahlung Events
Website-Integration
Mini-VereinsseiteVorteile & Sponsoring
Mitgliederrabatte
Verkauf Zusatzoptionen
Sponsoren-Links
GeschenkgutscheineAnmeldungs-Management
Teilnehmerlisten-Druck
Umbuchung leicht gemacht
Vorlagen Einladungen
Teilnahmebestätigung verschickenMitglieder-Daten
Mitglieder-Suche
Digitale Mitgliederakte
Info-Mails an alle
Listen Export/Import
Schnellbuchung MitgliederVereins-Finanzen
Rechnungen per Klick
Export für Kassenwart
Korrekturbelege
Kontoabgleich
Mahnwesen per Klick
Stornobelege
Zahlungsbestätigung
Beitragserinnerung
GoBD Konform
Schnittstelle zu DATEV
Schnittstelle zu Lexoffice
Reverse Charge
E-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Versammlungs-Erinnerung
Mahnlauf
Zahlungserinnerung
Info vor Event-Start
Dankesmail nach Event
Geburtstags-Mails
Bescheinigungs-Versand
Gutschein-Mail
Bankabgleich
Warteliste EventsZahlungsarten
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung
Vorstands-Rechte
Organisatoren-Verwaltung
DSGVO-SicherheitVideos
Funktionen
die für deinen Verein arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Mitglieder.
Anmelde-Formular
Deine Mitglieder lieben es: 24/7 Online-Anmeldung & Bezahlung.
Rabatte & Optionen
Exklusive Vorteile für Mitglieder, saubere Kasse für den Verein.Event-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Versammlungen auf Auto-Pilot laufen.Mitglieder-Daten
Deine Mitglieder bestens informiert, dein Verein perfekt organisiert.Vereins-Finanzen
Das geht: Zeit bei der Kassenprüfung sparen und alles korrekt verbuchen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen ausprobieren
Testen alle Funktionen für deine nächste Versammlung
Anmelde-Formular
Warenkorb für EventsOnline-Zahlung BeiträgeVereins-DesignAuto-AnmeldebestätigungFlexible AnmeldemaskeSatzung & DatenschutzWordPress VereinWix IntegrationTypo3 IntegrationJoomla IntegrationEvent-KalenderAbfrage EssenswünscheRatenzahlung EventsWebsite-IntegrationMini-VereinsseiteVorteile & Sponsoring
MitgliederrabatteVerkauf ZusatzoptionenSponsoren-LinksGeschenkgutscheineAnmeldungs-Management
Teilnehmerlisten-DruckUmbuchung leicht gemachtVorlagen EinladungenTeilnahmebestätigung verschickenMitglieder-Daten
Mitglieder-SucheDigitale MitgliederakteInfo-Mails an alleListen Export/ImportSchnellbuchung MitgliederVereins-Finanzen
Rechnungen per KlickExport für KassenwartKorrekturbelegeKontoabgleichMahnwesen per KlickStornobelegeZahlungsbestätigungBeitragserinnerungGoBD KonformSchnittstelle zu DATEVSchnittstelle zu LexofficeReverse ChargeE-Rechnung kompatibelAutomatisierung
Versammlungs-ErinnerungMahnlaufZahlungserinnerungInfo vor Event-StartDankesmail nach EventGeburtstags-MailsBescheinigungs-VersandGutschein-MailBankabgleichWarteliste EventsZahlungsarten
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung
Vorstands-RechteOrganisatoren-VerwaltungDSGVO-SicherheitVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Videos
Funktionen
die für deinen Verein arbeiten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten hinter der Kulisse, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Mitglieder.
Anmelde-Formular
Deine Mitglieder lieben es: 24/7 Online-Anmeldung & Bezahlung.Rabatte & Optionen
Exklusive Vorteile für Mitglieder, saubere Kasse für den Verein.Event-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Versammlungen auf Auto-Pilot laufen.Mitglieder-Daten
Deine Mitglieder bestens informiert, dein Verein perfekt organisiert.Vereins-Finanzen
Das geht: Zeit bei der Kassenprüfung sparen und alles korrekt verbuchen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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