+49 30 311 99425 Coaching-Verwaltung
neu gedacht
- 24/7 Buchung für Sitzungen & Seminare
- Klientenverwaltung sicher & diskret
- E-Rechnung kompatibel & GoBD-konform
- Gutscheine & Ratenzahlung für Pakete
Für Coaches
Mehr Zeit für deine Klienten
Du begleitest Menschen in schwierigen Lebensphasen beim Neuanfang. Damit du dich voll auf deine Klienten im Trennungs- & Scheidungs-Coaching konzentrieren kannst, übernimmt Butlerapp die komplette Verwaltung im Hintergrund. Von der Terminbuchung bis zur automatisierten Rechnung – alles sicher, einfach und digital.Einzelcoachings und Seminare professionell organisieren
Im Trennungs- & Scheidungs-Coaching ist Flexibilität entscheidend. Deine Klienten benötigen oft kurzfristige 1:1-Gespräche, interessieren sich aber auch für langfristige Workshops oder Selbsthilfegruppen. Butlerapp ist genau dafür gemacht: Es kombiniert die klassische Online-Terminbuchung für Einzelstunden mit einer leistungsstarken Kursverwaltung für deine Gruppenangebote. Deine Klienten buchen sich diskret ihren passenden Slot oder melden sich für das nächste Wochenendseminar an – ganz ohne endloses E-Mail-Ping-Pong. So schaffst du professionelle Strukturen, die Vertrauen aufbauen.
Datenschutz und Administration auf Autopilot
Gerade in deiner Branche sind Vertrauen und Diskretion das höchste Gut. Butlerapp sorgt dafür, dass die Buchungsprozesse und Daten deiner Klienten sicher verarbeitet werden. Gleichzeitig nimmt dir die Software den lästigen Papierkram ab. Rechnungen werden automatisch erstellt (natürlich E-Rechnung kompatibel), Zahlungserinnerungen bei Bedarf höflich versendet und Teilnehmerlisten für deine Workshops generieren sich von selbst. Du gewinnst wertvolle Zeit zurück, die du in die Vorbereitung deiner Sitzungen oder deine eigene Weiterbildung investieren kannst, statt dich mit Buchhaltung zu quälen.
Deine Vorteile
Warum Butlerapp
dich entlastet.
-
24/7 Erreichbarkeit für Klienten In Krisenzeiten suchen Menschen oft abends Hilfe. Lass sie ihre Termine oder Seminare direkt online buchen.
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Sichere Bezahlung & Ratenkauf Biete Coachings per Vorkasse oder Ratenzahlung an. Das vermeidet unangenehme Geldgespräche in der Sitzung.
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Automatisierte Kommunikation Bestätigungen, Erinnerungen und Infos kommen automatisch per Mail/SMS. Das reduziert Terminausfälle drastisch.
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Finanzamt-konforme Abrechnung Erstelle E-Rechnungen automatisch und exportiere alles für deinen Steuerberater oder DATEV mit einem Klick.
Tools testen
Teste alle Funktionen für dein Coaching-Business
Sitzungs-Buchung
Mehrere Sitzungen buchen
Honorar & Ratenzahlung
Design passend zur Webseite
Diskrete Terminbestätigung
Flexible Terminauswahl
Coaching-Vertrag Bestätigung
Wordpress Einbindung
Wix Einbindung
Typo3 Einbindung
Joomla Einbindung
Seminar-Übersicht
Vorab-Fragebogen
Ratenzahlung für Pakete
Webseiten-Integration
Baukasten für Mini-SitePakete & Partner
Erstgespräch-Rabatt
Coaching-Pakete anbieten
Partnerlinks (z.B. Anwälte)
GeschenkgutscheineKlienten-Verwaltung
Teilnehmerlisten für Workshops
Sitzung verschieben/stornieren
Vorlagen für Klienten-Infos
Teilnahmebestätigungen sendenKlienten-Kartei
Schnelle Klienten-Suche
Digitale Klientenakte
SMS-Infos an Klienten
Kontaktdaten-Export
Buchung für StammklientenAbrechnung
Autom. Honorarnoten
Export für Steuerberater
Rechnungskorrektur
Auto-Zahlungsabgleich
Diskrete Zahlungserinnerung
Storno-Belege
Auto-Zahlungsbeleg
Auto-Mahnwesen
GoBD-konform
DATEV Schnittstelle
Lexoffice Schnittstelle
Reverse Charge
E-Rechnung-bereitAutopilot
Sitzungs-Erinnerung
Mahnwesen
Erinnerung an Offenes
Info vor Sitzung
Follow-up nach Termin
Geburtstags-Mail
Bestätigungs-Versand
Gutschein-Versand
Bank-Abgleich
Warteliste für WorkshopsZahlungsmethoden
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeVerwaltung & Recht
Team-Zugriffe
Co-Coach Verwaltung
DSGVO-DatenschutzFunktionen
Funktionen
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten diskret im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es schätzen: Diskrete 24/7 Online-Buchung & Zahlung.
Rabatte & Gutscheine
Coaching-Pakete, die helfen, und Umsätze, die stimmen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Orga deiner Seminare und Termine auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Deine Klienten bestens betreut, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Fokus auf das Coaching und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
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ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Tools testen
Teste alle Funktionen für dein Coaching-Business
Sitzungs-Buchung
Mehrere Sitzungen buchenHonorar & RatenzahlungDesign passend zur WebseiteDiskrete TerminbestätigungFlexible TerminauswahlCoaching-Vertrag BestätigungWordpress EinbindungWix EinbindungTypo3 EinbindungJoomla EinbindungSeminar-ÜbersichtVorab-FragebogenRatenzahlung für PaketeWebseiten-IntegrationBaukasten für Mini-SitePakete & Partner
Erstgespräch-RabattCoaching-Pakete anbietenPartnerlinks (z.B. Anwälte)GeschenkgutscheineKlienten-Verwaltung
Teilnehmerlisten für WorkshopsSitzung verschieben/stornierenVorlagen für Klienten-InfosTeilnahmebestätigungen sendenKlienten-Kartei
Schnelle Klienten-SucheDigitale KlientenakteSMS-Infos an KlientenKontaktdaten-ExportBuchung für StammklientenAbrechnung
Autom. HonorarnotenExport für SteuerberaterRechnungskorrekturAuto-ZahlungsabgleichDiskrete ZahlungserinnerungStorno-BelegeAuto-ZahlungsbelegAuto-MahnwesenGoBD-konformDATEV SchnittstelleLexoffice SchnittstelleReverse ChargeE-Rechnung-bereitAutopilot
Sitzungs-ErinnerungMahnwesenErinnerung an OffenesInfo vor SitzungFollow-up nach TerminGeburtstags-MailBestätigungs-VersandGutschein-VersandBank-AbgleichWarteliste für WorkshopsZahlungsmethoden
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeVerwaltung & Recht
Team-ZugriffeCo-Coach VerwaltungDSGVO-DatenschutzVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten diskret im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es schätzen: Diskrete 24/7 Online-Buchung & Zahlung.Rabatte & Gutscheine
Coaching-Pakete, die helfen, und Umsätze, die stimmen.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Orga deiner Seminare und Termine auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Deine Klienten bestens betreut, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Fokus auf das Coaching und das Finanzamt glücklich machen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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