+49 30 311 99425 Trauerbegleitung-Software
richtig gedacht
- 24/7 Buchung für Einzelgespräche & Trauergruppen
- Sensible Verwaltung von Klienten & Teilnehmern
- Mehr Zeit für emotionale Unterstützung statt Büroarbeit
- Rechnungswesen digital, diskret & E-Rechnung kompatibel
Empathisch & Digital
Zeit für das Wesentliche: Deine Klienten
In der Trauerbewältigung zählt jede Minute, die du für deine Klienten da sein kannst. Verwaltungsaufwand stört hier nur. Butlerapp nimmt dir die Organisation von Terminen, Seminaren und Gruppen ab. So bleibt der Fokus voll und ganz auf der menschlichen Begleitung, während im Hintergrund alles reibungslos und professionell läuft.Einzeltermine und Erstgespräche einfach koordinieren
Menschen in Trauer suchen oft spät abends oder am Wochenende nach Hilfe. Mit Butlerapp bietest du deinen Klienten die Möglichkeit, genau dann einen Termin für eine Trauerberatung oder ein Erstgespräch zu buchen, wenn sie sich dazu bereit fühlen – ganz ohne Hürden und rund um die Uhr. Dein Online-Terminkalender füllt sich automatisch, während Doppelbuchungen der Vergangenheit angehören. Dank diskreter Erinnerungsfunktionen per E-Mail oder SMS sorgst du dafür, dass Termine auch in emotional belastenden Zeiten nicht vergessen werden, ohne dabei aufdringlich zu wirken. Du behältst jederzeit den Überblick über deine Auslastung.
Trauergruppen, Seminare und Workshops verwalten
Neben Einzelterminen sind Selbsthilfegruppen, Trauerkreise oder Fortbildungen für Trauerbegleiter ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit. Butlerapp ist mehr als ein einfaches Terminbuchungssystem; es ist perfekt auf die Verwaltung von Gruppen ausgelegt. Erstelle Wartelisten für begrenzte Plätze in der Trauergruppe oder verwalte Anmeldungen für Wochenend-Seminare zur Trauerbewältigung. Von der automatischen Buchungsbestätigung bis hin zum Versand von Teilnahmeinfos vorab läuft alles digital. Auch Zahlungen für kostenpflichtige Kurse können direkt bei der Buchung sicher und diskret abgewickelt werden – inklusive der nötigen E-Rechnung Kompatibilität für Firmenkunden oder Institutionen.
Deine Entlastung
Warum Butlerapp
dich unterstützt
-
24/7 Erreichbarkeit für Klienten Biete Hilfesuchenden die Möglichkeit, Termine für Trauerbewältigung dann zu buchen, wenn der Leidensdruck da ist – auch nachts.
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Diskret & Sicher Verwalte sensible Daten deiner Klienten sicher und DSGVO-konform. Vertrauen ist die Basis deiner Arbeit, wir schützen sie.
-
Automatisierte Abläufe Von der Terminbestätigung bis zur Rechnung: Butlerapp erledigt den Papierkram, damit du den Kopf frei hast für die Begleitung.
-
Flexibles Angebot Egal ob Einzelcoaching, geschlossene Trauergruppe oder offenes Seminar – bilde all deine Formate in einem System ab.
Funktionen testen
Erlebe, wie Butlerapp dich bei der Trauerbegleitung entlastet
Anmeldung & Buchung
Buchungsauswahl
Diskrete Bezahlung
Vertrauensvolles Design
Sensible Bestätigung
Individuelle Abfrage
Datenschutz-Infos
Wordpress Einbindung
Wix Einbindung
Typo3 Einbindung
Joomla Einbindung
Gruppenplan
Vorgespräch-Details
Ratenzahlung
Webseite einbetten
Homepage-BaukastenAngebote & Soziales
Sozialtarife
Ergänzende Hilfen
Netzwerk-Verlinkung
Geschenk-GutscheineKlienten-Organisation
Teilnehmerlisten
Terminverschiebung
Einfühlsame Vorlagen
TeilnahmebestätigungKlienten-Akte
Blitzsuche
Digitale Klientenakte
Kontaktpflege
Datentransfer
Folgetermine buchenAbrechnung
Honorarabrechnung
DATEV Export
Belegkorrektur
Zahlungseingang
Sanfte Erinnerung
Stornierung
Quittungsversand
Zahlungs-Info
Rechtssicher
Schnittstelle DATEV
Schnittstelle Lexoffice
Steuer-Einstellungen
E-Rechnung bereitEntlastung
Gesprächserinnerung
Offene Posten
Erinnerungs-Mail
Info vor Termin
Nachsorge-Mail
Persönliche Grüße
Bescheinigungs-Versand
Gutschein-Mail
Bankabgleich
WartelistenZahlungswege
SEPA Lastschrift
Visa
MasterCard
Vorkasse Überweisung
PayPal
Apple Pay
Twint
EPS Überweisung
Google Pay
Klarna
GiroPay
PaySafeDatenschutz & Rechte
Zugriffskontrolle
Team-Verwaltung
Sicher & DiskretFunktionen
Funktionen
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten diskret im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es schätzen: Einfache Anmeldung & diskrete Zahlung.
Rabatte & Förderungen
Soziale Tarife anbieten und Abrechnung leicht gemacht.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Trauergruppen auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Deine Klienten gut informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Abrechnungen korrekt erstellen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. 
Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. Testimonials
Unsere Kunden
sprechen für uns
Was unsere Kunden sagen, spricht davon, was Butlerapp auch für dich tun kann. Zertifiziert & verschlüsselt
Datensicherheit
wird gross geschrieben
-
ISO 27001 zertifiziert Das Rechenzentrum von Butlerapp ist für besonders sensible Daten mit ISO 27001 zertifiziert.
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SSL Verschlüsselt Butlerapp ist mit SSL Ende-zu-Ende verschlüsselt für besonders hohen Datenschutz.
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DSGVO-Konform Butlerapp entspricht der europäischen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
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GoBD-konform Das Rechnungswesen von Butlerapp entspricht den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Gemacht für Deutschland
Die Butlerapp Komplettlösung wurde aufbauend auf der Erfahrung aus über 200 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickelt. So berücksichtigst du alle lokalen Vorgaben und Gesetze und kannst dich zurücklehnen.
Preise
Ein Preis für dich
Optimal an dein Unternehmen angepasstDu hast erst wenige Kursteilnehmer? Dann ist das hier passend für dich!
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 50.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 3 % Buchungsgebühr
Du hast bereits viele Kursteilnehmer? Dann ist dieses Modell ideal für dich.
- Voller Funktionsumfang
- Rechnungen bis 500.000€ pro Jahr
- mtl. Grundgebühr + 2 % Buchungsgebühr
Alle Funktionen im Vergleich
Voller Funktionsumfang für alle
Klein 
Mittel 
Groß 
Funktionen testen
Erlebe, wie Butlerapp dich bei der Trauerbegleitung entlastet
Anmeldung & Buchung
BuchungsauswahlDiskrete BezahlungVertrauensvolles DesignSensible BestätigungIndividuelle AbfrageDatenschutz-InfosWordpress EinbindungWix EinbindungTypo3 EinbindungJoomla EinbindungGruppenplanVorgespräch-DetailsRatenzahlungWebseite einbettenHomepage-BaukastenAngebote & Soziales
SozialtarifeErgänzende HilfenNetzwerk-VerlinkungGeschenk-GutscheineKlienten-Organisation
TeilnehmerlistenTerminverschiebungEinfühlsame VorlagenTeilnahmebestätigungKlienten-Akte
BlitzsucheDigitale KlientenakteKontaktpflegeDatentransferFolgetermine buchenAbrechnung
HonorarabrechnungDATEV ExportBelegkorrekturZahlungseingangSanfte ErinnerungStornierungQuittungsversandZahlungs-InfoRechtssicherSchnittstelle DATEVSchnittstelle LexofficeSteuer-EinstellungenE-Rechnung bereitEntlastung
GesprächserinnerungOffene PostenErinnerungs-MailInfo vor TerminNachsorge-MailPersönliche GrüßeBescheinigungs-VersandGutschein-MailBankabgleichWartelistenZahlungswege
SEPA LastschriftVisaMasterCardVorkasse ÜberweisungPayPalApple PayTwintEPS ÜberweisungGoogle PayKlarnaGiroPayPaySafeDatenschutz & Rechte
ZugriffskontrolleTeam-VerwaltungSicher & DiskretVIP-Kundenservice
Persönlich & Kompetent
Dein Kundenbetreuer kennt deine und die Prozessevon hunderten Angebotsanbietern und hilft dir, dein Business von A-Z zu automatisieren.
- Einrichtung unkompliziert & ohne technische Vorkenntnisse
- Persönlicher Ansprechpartner, der dich & dein Unternehmen kennt
- Kostenloser Support per Chat, Telefon oder E-Mail
Funktionen
Funktionen
die dich entlasten
Die Butlerapp Funktionen arbeiten diskret im Hintergrund, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Klienten.
Buchungs-Formular
Deine Klienten werden es schätzen: Einfache Anmeldung & diskrete Zahlung.Rabatte & Förderungen
Soziale Tarife anbieten und Abrechnung leicht gemacht.Buchungs-Verwaltung
Lasse die Organisation deiner Trauergruppen auf Auto-Pilot laufen.Klienten-Verwaltung
Deine Klienten gut informiert, deine Akten perfekt organisiert.Rechnungs-Wesen
Das geht: Zeit sparen und Abrechnungen korrekt erstellen.Zahlungsmethoden
Butlerapp macht
zahlen kinderleicht
Mit Butlerapp und über 20 Zahlungsmethoden können deine Kunden so zahlen, wie es für sie bequem ist. Zahlungsmethoden
Über
20 Zahlungsmethoden
für deine
Kunden
Butlerapp unterstützt Kreditkarte, PayPal, Klarna, Paysafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung. Ein automatischer Kontoumsatzabgleich sorgt dafür, das keine Überweisung mehr untergeht. FAQ
Hast du noch Fragen?
Schau dich gerne in unserer F.A.Q um. Falls du deine Antwort dort nicht findest, schreib uns gerne eine Nachricht unter service@butlerapp.de oder rufe uns unter +49 30 311 99425 an. Kontaktiere unsIn der Demoversion kannst du alle Funktionen von Butlerapp ausprobieren - von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlung. Die Demoversion ist 30 Tage kostenlos. Wenn du dich anschliessend für Butlerapp entscheidest, kannst du direkt mit dieser weiterarbeiten.
Ja, Butlerapp ist mit WordPress, Joomla, Jimdo, Wix, Typo3 und nahezu allen CMS-Systemen kompatibel. Butlerapp passt sich darüber hinaus an dein Seitendesign an und dein Kunde sieht nicht, das er über Butlerapp bucht.
Ja, Butlerapp unterstützt auch kostenlose Veranstaltungen. Hierzu erstellen wir dir gerne ein Angebot.
Nein, die Bedienung von Butlerapp ist kinderleicht und unser Support-Team hilft dir bei Fragen zum Einbau der Software in deine Website.
Butlerapp unterstützt über 20 Bezahlmöglichkeiten. Unter anderem Kreditkarte, PayPal, Klarna, Playsafecard, Giropay, Sofort, Zahlung auf Rechnung, Lastschrift, EC-Karte und Barzahlung.
Zu Beginn gibt es eine einmalige Setup-Gebühr. Mit Butlerapp kannst du deine Kunden nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS benachrichtigen. Solltest du diese Funktion nutzen wollen, wird hier pro SMS eine Gebühr von nur wenigen Cent fällig. Sonst gibt es keine weiteren Kosten.
Unser Ziel ist eine massgeschneiderte Software für dich. Zum Beispiel passt sich das Buchungsformular deinem Website-Design an, es können weitere Eingabefelder hinzugefügt werden und die Texte in diesem können angepasst werden. Die Rechnungsstellung kann so konfiguriert werden, das Butlerapp genau mit deinen Zahlungsbedingungen in Rechnung stellt. Es können alle Dokumente, die du im Geschäftsbetrieb nutzt hochgeladen werden, und dann mit im System gespeicherten Daten vorausgefüllt werden.
Butlerapp kann Rechnungen automatisch zu DATEV Online übertragen. Darüber hinaus können Rechnungen monatsweise mit einem Klick heruntergeladen werden.
Kontakt
Fragen zu
Butlerapp?
Sind bei dir noch Fragen offen? Schreib uns gerne über das Kontaktformular oder per Mail unter service@butlerapp.de. Telefonisch kannst du uns über +49 30 31 19 94 25 erreichen.
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